Чим замінити 1С та BAS у малому та середньому бізнесі у 2026 році
1С та BAS внесені до переліку забороненого ПЗ. Розбираємо, чому BAS — не українська заміна, які приховані ризики накопичуються та як малому й середньому бізнесу безболісно оформити переїзд за 5 кроків.
Що сталося
З 6 січня 2026 року Держспецзв'язку внесла продукти 1С і лінійку BAS до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025). Формально заборона стосується лише державного сектору, стратегічних підприємств та критичної інфраструктури — але не приватного бізнесу.
Але є нюанс. Цей перелік є динамічним — він буде поповнюватися новими позиціями надалі. Вектор в Україні зрозумілий: це повна відмова від ворожого ПЗ найближчим часом, а не «колись потім». Думати, що сьогодні саме моя конфігурація не в забороненому списку — досить сумнівна стратегія.
BAS — це не українська заміна 1С, це факт
Часто ми чуємо: «ми пішли з 1С на український BAS». Можливо, це виглядає заспокійливо, але технічно BAS працює на тій самій російській платформі, що й 1С. Це те саме ядро, та сама структура даних і ті самі інструменти.
Це те саме, що сказати «я пішов з країни-агресорки», але лише змінити назву і працювати так, як до цього. Тому називати це безпечною міграцією — дуже дивна стратегія.
У чому головний ризик
Якщо бізнес вирішує працювати з ними далі, бо прямої заборони немає, він бере на себе приховані ризики, які накопичуватимуться:
- Безпека даних. У будь-який момент ваші фінансові дані та списки клієнтів можуть опинитися не в тих руках.
- Оновлення системи. Одного дня звіти стануть неактуальними, бо держава планує заблокувати оновлення: помилки у звітності, частина функціоналу не працює.
- Ізоляція від інтеграцій. Багато українських та міжнародних продуктів не інтегруються з ворожим софтом, тому повна автоматизація стає неможливою.
- Репутаційні ризики. Аудитори, банки, закордонні партнери та інвестори все частіше звертають увагу на софт, який може стати токсичним в їх очах.
- Час. Якщо якийсь із факторів застане вас зненацька, змінити екосистему всього бізнесу за 3 дні не вийде. Коли вийде постанова — попит буде величезним, ціни зростуть, а знайти спеціалістів буде складно.
То що ж робити
На ринку малий і середній бізнес зазвичай стикається з двома крайнощами:
- Важка ERP. Великі корпоративні платформи для великого бізнесу. Впровадження — довго, дорого і складно. Самостійно майже неможливо, а інтегратори недешеві. Для малого бізнесу це стріляти з гармати по горобцях.
- Проста CRM. Добре працює для відділу продажів, але погано рахує гроші та залишки. Щоб завести весь бізнес, потрібен «зоопарк» сервісів. Ви бачите, скільки продали, але не знаєте, скільки заробили.
Ми розробили просту ERP-систему, щоб бути між цими світами.
| Важка ERP | Проста CRM | Silium | |
|---|---|---|---|
| Для кого | Великий бізнес | Відділ продажів | Малий і середній бізнес |
| Впровадження | Довго, дорого, складно | Швидко | Швидко, можна самостійно |
| Облік грошей і залишків | Так | Слабко | Так |
| Потрібен інтегратор | Так, і це дорого | Ні | Не обов'язково |
| Все в одному | Так | Ні | Так |
Що можна очікувати від Silium, а що — ні
1С та BAS закривають дві глобальні частини бізнесу:
- Бухгалтерський та податковий облік — звітність перед податковою.
- Управлінський та операційний облік — CRM, фінанси, склад, документообіг, виробництво, HR, автоматизація.
Silium бере на себе другу частину — управлінський та операційний облік. Саме те, на що власник дивиться щодня для прийняття рішень. Бухгалтерський та податковий облік залишається у вашій бухгалтерській програмі.
Ми довгий час працювали з фінансами та операційкою клієнтів і розробили рішення, яке допомагає весь облік систематизувати та автоматизувати.
Як безболісно оформити переїзд з 1С
Перехід проходить плавно, якщо правильно підготуватися. Ми вже оформили переїзди більше сотні підприємств. До нового інтерфейсу треба звикнути — але це як пластир, який краще здерти одразу.
- Детально опишіть кожен процес. У цьому допоможе інтегратор: опишіть усі етапи замовлень, виробництва, складу — з можливими форс-мажорами. Наприклад: замовлення йде ідеально по статусах, але один із десяти клієнтів просить розділити оплату — а ви такої опції не передбачили.
- Призначте відповідальних. Налаштовувати роботу відділу краще з людиною, яка працює в ньому щодня.
- Наведіть лад у довідниках. Зазвичай там багато сміття, демо-даних і випадкових записів.
- Вивантажте дані і зробіть пробний переїзд. Оберіть вихідні, повторіть те саме, що у 1С, але в новій системі — і зафіксуйте, що варто допрацювати одразу.
- Зафіксуйте залишки. Оберіть дату, зафіксуйте залишки (склад, баланси, взаєморозрахунки) і зробіть чистовий переїзд.
Спробуйте без російського софту
Не обов'язково чекати, коли заборона торкнеться приватного бізнесу. Спробуйте безкоштовний акаунт Silium вже зараз — і подивіться, як виглядає ваш реальний прибуток.