Мережа питає, з якого лоту SLES ця партія шампуню. Відповідь за хвилину, а не за три дні
Сировина приходить партіями з терміном придатності, випуск списує її за FEFO і записує генеалогію. Власник бачить маржу мережі й дистриб’ютора окремо, а контрактні замовлення з тарою замовника не змішуються з власними запасами.
- Генеалогія: з яких лотів сировини зварена партія і кому її відвантажено.
- Терміни придатності сировини: що спливає у вікні 30–90 днів і на яку суму.
- СТМ для мережі на вашій рецептурі: одна техкарта, інша етикетка.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← Собівартість 29,57 грн за флакон з урахуванням лотів сировини
Типовий місяць виробника косметики без системи
Ці ситуації ми чуємо від власників виробництв на 15–40 людей зі своєю ТМ і контрактом.
Рекламація і три дні пошуку
Мережа повідомляє про скаргу на партію. З якого лоту SLES і віддушки її зварили та кому ще відвантажили, доводиться шукати в журналах.
Ризик зняття бренду з полиці
Екстракт прострочився на складі
Сировину купили під стару рецептуру, вона лежить і псується. Мережа не приймає продукт із залишковим терміном менше 60–70%.
2–4% закупівель сировини
Тара замовника змішалась із вашою
Бренд передав флакони й віддушку, а при звірці «не вистачає». Сперечаєтесь, хто винен, і даєте знижку за конфлікт.
20–40 тис. грн на місяць
Маржа «по шампуню», а не за фасовкою
Одна маса йде в 400 мл, 1 л і СТМ. Тара на літр різна, а бонуси мережі з’їдають маржу, яку видно лише в кінці року.
Мінус 3–6 п.п. на частині асортименту
Дозатори застрягли в дорозі
Імпортна тара їде 4–8 тижнів. Без 3 000 флаконів з дозатором зупиняється відвантаження профшампуню салонам.
Штрафи мережі 5–10% за недопоставку
Мережа платить через 60 днів
ПАР і віддушки купуєте в EUR з передоплатою, а мережа розраховується за два місяці. Новорічний сезон з’їдає всі гроші.
Касовий розрив у пік продажів
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Карпатська Формула», Івано-Франківськ
Шампуні, гелі для душу, креми власної ТМ, СТМ шампуню для дрогері-мережі, засіб для посуду й рідке мило для HoReCa. Контрактне виробництво гелю для бренду Glow Lab з його віддушкою й тарою. ПАР і віддушки купуються в EUR. Пів року роботи в Silium.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від лоту сировини до полиці мережі в одній системі
З яких лотів зварена партія, видно в картці випуску
Було: при рекламації лоти шукають у журналах.
Випуск списує сировину за FEFO і записує, які лоти SLES, бетаїну, лимонної кислоти й віддушки пішли в конкретну партію шампуню. Партія продукту отримує номер, з яким іде у відвантаження.
- Зв’язок лоту сировини з партією продукту
- Номер партії випуску автоматично
- Партії й терміни у відвантаженні
- Сировина без партійного обліку окремим рядком
Генеалогія партії шампуню: CAPB-261011, CITRIC-261007 та інші лоти сировини
Що спливає, видно за два місяці
Було: сировина під стару рецептуру псується на складі.
Звіт термінів придатності показує партії, у яких термін спливає у вибраному вікні: кількість, склад, вартість. Продаж і виробництво не беруть прострочені партії.
- Вікно 7, 30, 60 або 90 днів
- Вартість того, що спливає
- FEFO у виробництві й продажу
- Експорт у Excel
Екстракт календули й арганова олія: 50 160 грн спливає через 27 і 57 днів
Шампунь СТМ на тій самій рецептурі
Власна ТМ і СТМ мережі прив’язані до однієї техкарти як альтернативні продукти. Рецептуру змінюєте один раз, а маржу СТМ видно окремо.
- Одна техкарта на кілька брендів
- Ціна СТМ для мережі окремо
- Ревізії рецептури з історією
Техкарта шампуню: зважування, варка, лабораторний контроль, фасування
Тара й віддушка замовника лежать на його складі
Було: давальницька тара змішується з власною.
Віддушка й флакони бренду надходять на його давальницький склад кількістю, без вартості. Ви додаєте свою основу, у виручку йде послуга виробництва, а звіт переробки показує прийнято, використано й повернуто.
- Окремий склад на кожного замовника
- У собівартості лише ваша основа й робота
- Акт за виробництво й фасування
- Звіт переробки для бренду
Glow Lab: віддушки прийнято 163,8 кг, використано 158,9 кг, повернуто 4,9 кг; 78 000 гелів передано
Емульсія розшарувалась, а причина й оператор записані
Акт браку на етапі лабораторного контролю: кількість, причина, винний оператор і сума утримання. Звіт втрат показує причини, етапи й first pass yield.
- Причини браку з довідника
- Брак понад норму йде у втрати періоду
- First pass yield виробництва
Жовтень: 150 банок крему розшарувались, 3 090 грн понад норму, FPY 99,53%
Дозатори ще не приїхали, і це видно в закупівлі
Замовлення постачальнику зі статусом «В дорозі» й обіцяною датою. Менеджер бачить, коли прийде тара, і не обіцяє салонам те, чого немає.
- Статус і дата поставки
- Резерв під замовлення клієнтів
- Закупівля в EUR за курсом документа
Дозамовлення 3 000 флаконів з дозатором у дорозі, поставка 23 жовтня
Мережа дає обсяг, а маркетплейс маржу
Маржа за каналами: мережі, дистриб’ютори, аптеки, салони, маркетплейси, HoReCa. Бонуси мережам ідуть окремою статтею витрат.
- Канал у кожному замовленні
- Валова маржа й чистий внесок
- Беззбитковість і запас міцності
Мережі: 7,8 млн при маржі 56,7%; дистриб’ютори: 4,9 млн при 50,8%
Новорічний сезон без касового розриву
Було: мережа платить через 60 днів, а віддушки йдуть за передоплатою в EUR.
Платіжний календар збирає оплати мереж за терміном відстрочки, передоплату сировини в EUR, подарункову тару й бонуси мережам.
- Надходження за терміном відстрочки
- Прострочені оплати: 4 рахунки на 452 тис.
- Передоплата Aroma Polska 1,15 млн
Жовтень: 3,09 млн витрат проти 2,27 млн надходжень, прогноз 2,35 млн
Що бачить власник
Партії, мережі й гроші на одному екрані власника
Виручка власних продуктів визнається при відвантаженні, а контрактного виробництва за актом. Віддушка й тара замовника не потрапляють у ваші запаси.
Фінансовий звіт: рух коштів і P&L за місяцями
Гроші на рахунках, партії у варці й фасуванні, відвантаження мережам на сьогодні.
Терміни придатності сировини, тара в дорозі, контрактні партії й звіт переробки, брак.
P&L, маржа каналів і СТМ, бонуси мережам, передоплата сировини на сезон.
Скільки конкретно у вас?
Виробник косметики втрачає на простроченій сировині, на маржі, з’їденій бонусами мереж, і на відстрочці, яку мережі тримають 60 днів. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Прострочена сировина й списання≈ 11 000–33 000 грн/міс
1–3% сировини: звіт термінів і FEFO показують, що використати першим.
- Фасовки й СТМ, продані нижче цілі≈ 28 000–56 000 грн/міс
1–2% виручки: маржа за SKU й каналом, а не «по шампуню».
- Вартість відстрочки мережам≈ 5 000–10 000 грн/міс
Гроші в боргах коштують ~20% річних. Контроль прострочки скорочує борг на 10–20%.
- Пошук лотів при рекламації≈ 8–24 год/міс
Генеалогія партії знаходиться за хвилину замість днів ручного пошуку.
Щомісяця в касі
44 000–99 000 грн
Підписка «Бізнес»
2 421 грн/міс
9 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 18 разів більша за підписку
І ≈ 8–24 годин на місяць повертаються вам і команді.
Мобільний застосунок
Виробництво й гроші в телефоні
Начальник виробництва бачить партії й статуси. Власник бачить гроші й заплановані платежі.
Автоматизація
Автоматизація: маркетплейси, дистриб’ютори й повторні продажі
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Замовлення переходить у статус «Підтверджено»
- Перевірка залишків на складі документа
- Усе є: створити відвантаження
- Бракує: сповіщення начальнику виробництва з переліком позицій
Склад дізнається про відвантаження одразу, а про дефіцит ще до того, як клієнт подзвонить.
Коли
Дистриб’ютор вийшов із сегмента «Постійні»
- Завдання менеджеру: зʼясувати причину
- Тег «Ризик відтоку»
Падіння закупівель дистриб’ютора видно вчасно.
Коли
Рахунок дистриб’ютора не сплачено через 3 дні після терміну
- Завдання менеджеру: зателефонувати сьогодні
- Лист клієнту з рахунком у PDF
Дебіторку ніхто не «забуває»: нагадування йде само, менеджер лише телефонує.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Рецептура
Техкарта з нормами на одиницю, етапи: зважування, варка, контроль, фасування
- 2
Закупівля
ПАР і віддушки в EUR, тара й етикетки партіями з терміном придатності
- 3
Замовлення
Мережі, дистриб’ютори, аптеки, салони, маркетплейси з каналом і відстрочкою
- 4
Виробництво
Випуск партії: сировина за FEFO, генеалогія, акт браку на контролі
- 5
Відвантаження
Видаткова накладна з номером партії або повернення контрактного товару бренду
- 6
Оплата
Оплата за терміном відстрочки, акт за контрактне виробництво, маржа каналу
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 80% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Шампуні, гелі, креми, мило, засоби для дому, автохімія, профкосметика для салонів
- Сировина й готова продукція партіями з терміном придатності, FEFO
- Генеалогія від лоту сировини до партії продукту для рекламацій
- Власна ТМ і СТМ мереж на одній техкарті
- Контрактне виробництво з сировиною й тарою замовника
- Маржа мереж і дистриб’юторів, платіжний календар, P&L
Не робимо або робимо через інтеграцію
- Рецептура у відсотках з автоматичним перерахунком на партію в кілограмах: норми задаються на одиницю продукту
- Карантин сировини й сертифікати аналізу (CoA) як окремий статус партії
- Досьє продукту (PIF) і нотифікація МОЗ: документи зберігаються файлами, без окремого модуля
- EDI з мережами: замовлення й накладні обмінюються файлами
- Ретро-бонуси мереж за оборот ведуться статтею витрат
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Кредитні ліміти й відстрочка
Умови оплати клієнта, ліміт боргу, блок підтвердження замовлення при прострочці.
Виробництво й техкарти
Норми формулою від розміру, етапи й дільниці, відрядна, план/факт собівартості.
Партії й серійні номери
FIFO / FEFO, терміни придатності, серійний номер від закупівлі до гарантії.
Генеалогія партій
З яких партій сировини зроблено виріб і де ще використана партія.
Брак і втрати
Норма браку на етапі, винна особа, відходи на склад, звіт втрат і first pass yield.
Ревізії техкарт
Зміна рецептури чи норм оформлюється новою ревізією з порівнянням і затвердженням.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Повернення
Від покупця й постачальнику, з причиною й впливом на маржу.
Маржа за клієнтами й каналами
Виручка, собівартість і вартість відстрочки кожного клієнта.
Дебіторка й взаєморозрахунки
Вік боргу, прострочка, акт звірки з клієнтом і постачальником.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Документи й шаблони
Договори, рахунки, акти й накладні з ваших шаблонів друку.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Виробництво з партіями й генеалогією, склад, контракт і гроші
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
У картці виробничого замовлення є генеалогія: з яких лотів сировини зварена партія. Номер партії продукту йде у відвантаження, тож видно, кому її продано.
Норми задаються на одиницю продукту, наприклад, грами SLES на флакон 400 мл. Виробниче замовлення множить їх на кількість. Автоматичного перерахунку з відсотків на кілограми партії немає.
Сировина й тара замовника надходять на його давальницький склад кількістю, без вартості. Виробництво списує їх рядками давальця, готові вироби повертаються бренду, а у виручку йде акт за виробництво й фасування.
Ні. Продаж і виробництво підбирають партії за FEFO й пропускають ті, у яких термін минув. Звіт термінів показує, що спливає у вибраному вікні.
СТМ заводиться як окремий товар на тій самій техкарті з власною ціною. Звіт маржі за клієнтами й каналами показує виручку, собівартість і маржу мережі, а бонуси мережі окремою статтею витрат.
Закупівля в EUR переводиться в гривню за курсом документа на дату надходження. Собівартість партії складається з сировини за цим курсом, тари, відрядної й накладних виробництва.
Знайдіть лоти сировини своєї партії вже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на вашій рецептурі й партії за 30 хвилин.