Детальний огляд
всіх можливостей ERP
Від детального партійного обліку та візуальної автоматизації до управлінського балансу, подвійного запису та модуля зарплат. Вивчіть функціонал, який замінить зоопарк з 1С та Excel.
Ліди, Угоди та Замовлення
Повний цикл управління продажами: від першого дотику до успішного відвантаження.
Мультиворонки
Налаштовуйте необмежену кількість воронок для угод та лідів. Розділяйте B2B та B2C процеси.
Мультивалютність
Ведіть угоди в різних валютах, з автоматичним розрахунком курсу та мультивалютними прайсами.
Швидкі зв'язки
Миттєва прив'язка адрес доставки та реквізитів контрагента прямо всередині картки замовлення.
Пов'язані документи
Створення відвантаження, рахунку або задачі в 1 клік на підставі поточної угоди з перенесенням усіх даних.
Контакти та Контрагенти
Єдина база всіх ваших клієнтів, постачальників та партнерів із збереженням 100% історії взаємодії.
- Історія дій: дзвінки, листи, зміни.
- Реквізити: зберігання банківських та юр. даних.
- Файли: прикріплення договорів та сканів.
- Додаткові поля: кастомізація під ваш бізнес.
- Пов'язані операції: список усіх задач, угод, замовлень та рахунків в одному вікні.
Продукти та Прайс-листи
Мультивалютні прайс-листи
Встановлюйте ціни в різних валютах для різних сегментів (Опт, Роздріб, VIP) з автоматичним перерахунком за курсом.
Історія цін
Відстежуйте, як і коли змінювалася закупівельна та ціна продажу продукту. Повна хронологія без втрати даних.
Атрибути та Додаткові поля
Розміри, кольори, бренди — створюйте будь-які властивості для зручної фільтрації та пошуку в каталозі.
Зручний облік залишків
Перегляд усіх операцій прямо в картці продукту: переміщення, закупівлі, поточне бронювання та резерви.
Ціноутворення та переоцінка
Ціни рахуються за формулою від реальної собівартості — і оновлюються самі, щойно подорожчала закупівля чи змінився курс. Але жодна формула не пише ціну напряму: вона лише готує пропозицію, а рішення завжди залишається за менеджером.
Стратегії ціноутворення
Націнка на собівартість, цільова маржа, довільна формула або ручний режим — для кожного товару, категорії або прайс-листа окремо.
Чесна база собівартості
На вибір: середньозважена, собівартість останньої партії або максимальна серед залишків. При зростанні цін WAC занижує собівартість — система дає це врахувати.
Хвилі перерахунку
Прийшов дорожчий товар, змінився курс НБУ або завершилось виробництво — система сама перераховує ціни й накопичує пропозиції.
Margin alert
Задайте мінімальну маржу — система підсвітить кожну позицію, яка провалилась нижче порогу, навіть якщо ціни ви ведете вручну.
| Товар | Було | Стане | Маржа | Рішення |
|---|---|---|---|---|
| Профіль алюмінієвий 40×40 | 412,00 ₴ | 448,00 ₴ | 24% → 26% | Прийнято |
| Кронштейн монтажний | 86,50 ₴ | 92,00 ₴ | 19% → 21% | Прийнято |
| Ущільнювач EPDM (м. п.) | 31,00 ₴ | 31,00 ₴ | 11% → 6% | Маржа нижче порогу |
Знімок розрахунку
У кожній клітинці видно, з якої собівартості, курсу та формули вийшло число — навіть якщо дані вже змінились.
Масові рішення
Прийняти чи відхилити можна по клітинці, рядку, цілій колонці або всій сесії одним кліком.
Атомарне застосування
Прийняті ціни записуються разом, з повним аудитом історії змін цін.
Склад та WMS
Забудьте про пересорт і втрати. Глибокий складський облік, що перевершує функціонал 1С.
Облік FIFO / FEFO / Average
Точний розрахунок собівартості списання. Система знає, яка саме партія була продана.
WMS: Адресне зберігання
Система коміркового зберігання (Bin locations). Комірник знає точний стелаж і полицю.
Серійний та Партійний облік
Відстеження кожної одиниці товару за унікальним серійним номером (SN) від закупівлі до гарантії.
Складські документи
Закупівлі, оприбуткування, відвантаження, переміщення, повернення, списання, інвентаризації та акти розбіжностей.
Собівартість із доставкою
Транспорт, мито та інші супутні витрати (landed cost) розподіляються на партію — собівартість реальна, а не «з накладної».
Розумне розміщення
Система сама каже, куди класти товар
При надходженні система підбирає комірку за трьома правилами поспіль — і враховує реальну відстань по складу, а не «на око».
- Домашня комірка товару, якщо вона закріплена і підходить.
- Консолідація: додати до комірки, де цей товар уже лежить.
- Найближча вільна комірка з урахуванням ABC-класу товару.
- Температурний контроль: холодний товар — лише в холодні зони.
Оптимальний маршрут підбору
Комірник проходить менше — збирає швидше
Система будує маршрут по реальній карті складу — з урахуванням стелажів, стін і дверей — і одразу показує, скільки метрів заощаджено проти звичайного порядку рядків у документі.
- Нумеровані зупинки з адресами комірок і кількістю.
- Партія обирається за FIFO/FEFO — комірник не думає, яку брати.
- Недобір — не помилка: система фіксує розбіжність і пропонує інші комірки.
- Візуальне порівняння «оптимальний vs звичайний обхід».
Візуальна карта складу та ABC-аналіз
Намалюйте склад як він є — кімнати, стелажі, холодильники, палетні місця, зони приймання й навіть непрохідні ділянки. Далі система сама аналізує, що лежить не там, де треба.
Конструктор складу
Кімнати з дверима, стелажі з ярусами, холодильники, палети, короби, зони навалу.
QR-етикетки комірок
Друк етикеток з адресою та штрихкодом — комірник сканує, а не шукає очима.
ABC за частотою підбору
Система рахує, які товари беруть найчастіше, і присвоює класи A/B/C автоматично.
Рекомендації перенесення
Швидкий товар лежить у дальньому кутку — система підсвітить його як кандидата на переміщення.
Виробництво та Техкарти
Технологічна карта, формульна калькуляція собівартості та P&L по кожному замовленню — від списання сировини зі складу до зарплат операторів. Все рахується автоматично, за планом і за фактом.
Технологічна карта (BOM + маршрут)
Норми матеріалів з відсотком відходу, етапи з робочими центрами й нормо-часом, альтернативні SKU на один рецепт і супутня продукція з розподілом собівартості.
Конструктор формул собівартості
Сировина, зарплата, податки, комуналка, амортизація, накладні, субпідряд — кожна стаття рахується власною формулою. Без програмістів.
План і факт по кожній статті
Плановий кошторис фіксується на старті замовлення, факт збирається по ходу. Видно, де саме ви вийшли за межі кошторису.
Наскрізна інтеграція
Сировина списується зі складу за FIFO, праця — з HR і табеля, енергія — з фінансів. Жодного подвійного введення.
Етапи з таймером і статусами
Старт, пауза, завершення, пропуск етапу. Виконавець, фактичний час і коментар фіксуються — потім це видно в собівартості.
Відрядна оплата з етапу
Позначте етап «оплатити виконавцю» — після завершення нарахування автоматично потрапляє в зарплатний модуль.
Контроль якості (QC)
Контрольні точки на будь-якому етапі: скільки перевірено, скільки забраковано. Етап не закриється без результату контролю.
Облік браку
Акт браку з рішенням: списати, віддати на доробку або оприбуткувати відходи на склад. Норма браку окремо від наднормативу.
Субпідряд
Передайте етап підряднику — його рахунок автоматично входить у собівартість замовлення, без ручних коригувань.
Генеалогія партій
З якої сировини вироблено цю партію і куди вона пішла далі — повний ланцюжок для рекламацій та відкликань.
Ревізії рецептури та знімок техкарти
Зміна рецепту не переписує історію
При запуску виробниче замовлення забирає знімок техкарти — подальші правки шаблону на нього вже не впливають. Кожна зміна рецептури зберігається як окрема ревізія з автором і датою, тож завжди видно, за яким саме рецептом виготовлено конкретну партію.
MRP та планування виробництва
Система сама рахує, що і коли закупити або запустити у виробництво, щоб закрити замовлення клієнтів і план продажів — з урахуванням залишків, страхових запасів і термінів постачання.
Розузлування складу виробу
Багаторівневий BOM розгортається до найдрібнішого компонента. Потреба від усіх виробів агрегується разом — щоб не замовити один і той самий гвинт двічі.
Зсув на термін постачання
Система рахує не лише «скільки», а й «коли замовити»: дата потреби мінус термін постачання. Позиції, які вже треба було замовити вчора, підсвічуються як прострочені.
Правила партії
Замовляти рівно нестачу, кратно фіксованій партії або поповнювати до максимуму — окремо для кожної позиції.
Точки перезамовлення (ROP)
Швидка перевірка без повного прогону: залишок плюс «в дорозі» впав нижче мінімуму — система одразу пропонує поповнення.
Пеггінг: звідки взялась потреба
Кожна цифра має пояснення
Для кожної запропонованої позиції видно повний трейс: скільки штук потрібно під конкретне замовлення клієнта, скільки під план продажів, скільки на дочірнє виробництво, а скільки — щоб закрити пробитий страховий запас.
Створена закупівля успадковує зв'язок із замовленням клієнта — потім видно, під кого її робили.
План продажів
Прогноз попиту живить розрахунок
- План на рік або на окремий місяць, з версіями та затвердженням.
- Попит плану автоматично зменшується на вже отримані замовлення — без подвійного рахунку.
- Затверджені плани не можуть перетинатися по періоду.
- Прогін MRP тільки під одне замовлення клієнта — «як закрити саме цей документ».
Планувальник завантаження цеху
Діаграма Ганта зі скінченною місткістю робочих центрів
Робочі центри
Верстат чи бригада з кількістю паралельних місць — система не поставить у центр більше, ніж він тягне.
Пріоритет і дедлайн
Термінові замовлення проходять першими, а чим ближче дедлайн — тим вище позиція в черзі.
Виробничий календар
Зміни, вихідні та графіки 2/2 враховуються — планова дата не потрапить на неробочу ніч.
Переналадки
Матриця часу переходу між кольорами чи оснасткою — план враховує час перебудови обладнання.
Фінанси та Рахунки
Глибокий управлінський облік
Подвійний запис
Надійний фундамент. Кожна транзакція зачіпає два рахунки, виключаючи втрату грошей.
Календар витрат/доходів
Візуальне планування. Доходи, витрати та перекази на сітці календаря.
Періоди та закриття
Можливість "закривати" місяць/рік. Ніхто не змінить транзакції заднім числом.
Зовнішні/внутрішні рахунки
Мультивалютні гаманці з гнучкими правами доступу до кожного окремого рахунку.
Кілька юридичних осіб
ФОП + ТОВ в одній системі
Кожен документ знає, від імені якої вашої компанії він проведений. Ви бачите і окремий результат по кожній юрособі, і зведену картину по групі загалом.
- Своя юрособа на документі, гаманці й витраті.
- Пов'язані документи успадковують юрособу — облік не «розповзається».
- Зведений або окремий P&L по кожній компанії групи.
Мультивалютність і курсові різниці
Курс НБУ підтягується автоматично
- Гаманці, рахунки, замовлення та прайси у будь-якій валюті.
- Курс фіксується на момент документа і не переписується заднім числом.
- Курсова різниця при погашенні боргу рахується й проводиться сама.
- Паралельний облік у гривні — звіти завжди в одній валюті.
Імпорт банківської виписки
Завантажте CSV чи Excel — система сама зіставить рядки з рахунками й витратами за сумою, назвою контрагента та датою. Уже введені вручну платежі не задвоюються.
Облік ПДВ
Податкове зобов'язання та податковий кредит рахуються з проводок: скільки нараховано, скільки до сплати, коли дедлайн. Історія за 24 місяці й реєстрація сплати.
Регулярні платежі
Оренда, підписки, абонплата — шаблон створює документи за розкладом сам і одразу враховується у прогнозі грошей.
Взаєморозрахунки та підзвіт
Хто вам винен, кому винні ви, як давно — і скільки грошей зараз «на руках» у співробітників. Все рахується з проводок наживо, без окремих табличок.
Розріз по контрагенту
Окремо по кожному клієнту та постачальнику — з можливістю провалитись у стрічку операцій.
Прострочення на видноті
Все, що старше 30 днів, автоматично позначається простроченим — борги не «губляться».
Списання безнадійних боргів
Окремий документ із контролем ліміту: списати більше, ніж реально винні, система не дасть.
Підзвітні особи
Гроші «на руках» під контролем
Видали під звіт — працівник відзвітував — залишок повернувся або перевитрату доплатили. Кожен крок бачить бухгалтерія, а по кожній особі завжди видно поточний стан розрахунків.
Видача під звіт
Готівкою чи переказом — сума одразу «висить» на конкретній людині.
Авансовий звіт
Позиції витрат із рахунком і ПДВ. Гроші списуються з підзвіту, а не з каси повторно.
Повернення та доплата
Залишок повертається в касу, перевитрата доплачується працівнику.
Валютні відрядження
Аванс несеться за курсом видачі — звіт не створює фіктивних курсових різниць.
Бюджетування
Плануйте доходи й витрати по статтях, порівнюйте «План vs Факт» і ставте жорсткі ліміти, які система не дасть перевищити.
План по статтях і місяцях
Бюджет на рік з помісячною деталізацією по кожній статті доходів і витрат. Сценарії base / optimistic / pessimistic.
План vs Факт
Система автоматично підтягує фактичні операції й показує відхилення від плану в реальному часі — без зведення таблиць.
Контроль виконання
Два режими по статті: «Попередження» (підсвічує перевищення) або «Жорсткий блок» (не дасть провести транзакцію понад ліміт).
Авто-заповнення
Згенеруйте бюджет на основі факту минулих періодів або рівномірно розподіліть річну суму по місяцях в один клік.
Амортизація ОЗ та послуг
Облік основних засобів і нематеріальних активів з автоматичним нарахуванням амортизації та проводками — більше не потрібен окремий бухгалтерський модуль.
Графік амортизації
Помісячний графік на весь строк використання: сума, накопичений знос, залишкова та балансова вартість.
Параметри обліку
Прямолінійний (лінійний) метод, строк у місяцях, ліквідаційна вартість, дата початку — або введення вже діючого активу.
Рахунки витрат і зносу
Рахунок витрат (831 «Амортизація ОЗ і НМА») та рахунок зносу (131) — проводки формуються автоматично щомісяця.
Прогрес і балансова вартість
Відсоток зносу, накопичена сума та поточна балансова вартість активу — наочно в картці.
| Період | Сума | Накопичено | Залишкова | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 27.06.2026 | 4 167 ₴ | 4 167 ₴ | 195 833 ₴ | Проведено |
| 27.07.2026 | 4 167 ₴ | 8 333 ₴ | 191 667 ₴ | Проведено |
| 27.08.2026 | 4 167 ₴ | 12 500 ₴ | 187 500 ₴ | Проведено |
Кредити та позики
Облік банківських кредитів та позик: тіло боргу, відсотки, графік погашення й автоматичне відображення у Cash Flow.
Параметри кредиту
- Тип: Банківський кредит, позика від засновника чи контрагента.
- Ставка та сума: Відсоток річних, тіло кредиту, валюта, банк-контрагент і компанія-позичальник.
- Дати: Дата отримання та планова дата погашення для контролю строків.
- Рахунок зарахування: Кошти автоматично надходять на обраний гаманець при отриманні кредиту.
Облік та погашення
- Новий або існуючий: Оформіть новий кредит із зарахуванням коштів або внесіть залишок діючого на дату початку обліку.
- Графік погашення: Тіло та відсотки рознесені по періодах — видно, скільки й коли платити.
- Зв'язок з Cash Flow: Виплати по кредитах враховуються у прогнозі касового розриву наперед.
- Контроль зобов'язань: Поточна заборгованість і сплачені відсотки завжди під рукою.
Звіти та управлінський облік
Не просто «звіт про прибутки». Повний комплект управлінської звітності, де кожна цифра розкривається до первинного документа, а форми автоматично звіряються між собою.
Управлінський звіт: «трійця» форм
P&L + Баланс + Рух грошей зі звіркою
Три взаємопов'язані форми за один період — і система сама перевіряє, що вони сходяться між собою. Якщо десь виникла розбіжність, ви бачите банер із конкретною сумою розриву, а не мовчазну помилку в цифрах.
Управлінський баланс
Гроші, дебіторка, запаси, необоротні активи, борги та капітал — згруповані по-людськи, а не за планом рахунків.
Непрямий Cash Flow
Від чистого прибутку до реального руху грошей: операційна, інвестиційна та фінансова діяльність.
Автоматична звірка
Прибуток у балансі має дорівнювати прибутку в P&L, а розрахунковий рух грошей — фактичному залишку кас.
Два види P&L з одних і тих самих даних
Один перемикач — і звіт говорить мовою бухгалтера або мовою власника
Бухгалтерський вид
Постійні витрати виробництва «сидять» у собівартості запасу й потрапляють у звіт лише тоді, коли товар продано. Класична повна собівартість — як вимагає стандарт.
Валовий прибуток · Повна собівартість · Оцінка запасу за стандартом
Управлінський вид
Постійні витрати показуються повною сумою в тому місяці, коли виникли. Замість валового прибутку — маржинальний прибуток: скільки реально приносить кожна продана одиниця.
Маржинальний прибуток · Змінна собівартість · Рядок звірки між видами
P&L з деталізацією
Дохід, собівартість, операційні витрати по підстаттях, EBITDA, амортизація, податки, чистий прибуток. Клік по будь-якому рядку — і ви бачите всі проводки, з яких він склався.
Рух грошових коштів
Надходження й витрати по місяцях з накопичувальним залишком. Окремо виділені внески та вилучення власника.
Прогноз касового розриву
Конкретна дата, сума й головна причина дефіциту. Плюс режим «а що, якщо» — перенесіть оплати й подивіться на новий прогноз.
Точний COGS
Собівартість проданого рахується по партіях і серійниках, а не «в середньому по складу». Маржа по товару — справжня.
Оборотно-сальдова відомість
Класична ОСВ: сальдо на початок, обороти за період, сальдо на кінець по кожному рахунку — з контролем збалансованості.
Баланс на дату
Активи, зобов'язання й капітал на будь-яку дату, з можливістю порівняти з іншим періодом.
Маркетинг: реклама до грошей
Виручка й конверсія в розрізі UTM-міток: джерело, кампанія, оголошення. Видно, який канал приносить гроші, а який лише ліди.
Структура доходів і витрат
Топ статей із часткою у відсотках — одразу видно, куди насправді йдуть гроші компанії.
Бізнес-правила та Автоматизація
Візуальний конструктор процесів для налаштування логіки будь-якої складності без програмування (No-Code).
Події та Тригери
Запуск процесів за подією в CRM (створення угоди) або зовнішнім Webhook-ом.
Логіка (If/Else)
Умови маршрутизації, перевірки сум, затримки часу та очікування дій.
Дії: Комунікація
Автоматичне відправлення SMS та Email клієнту з потрібним шаблоном.
Дії: Операції
Створення рахунків, відвантажень, актів, платежів і задач, відправка HTTP-запитів у сторонні системи.
Контекст процесу та очікування дій
Процес бачить усі пов'язані сутності й уміє чекати
Процес зберігає контекст — усі сутності, що беруть участь у сценарії (замовлення, рахунок, відвантаження, задача). На будь-якому кроці він може зупинитися й дочекатися, поки потрібна дія над будь-якою сутністю з контексту виконається — наприклад, поки рахунок не стане «Сплачено», а відвантаження — «Відправлено».
Єдиний контекст
Усі пов'язані записи доступні крокам процесу без повторного пошуку.
Очікування події
Пауза до зміни статусу чи поля будь-якої сутності з контексту.
Логування кроків
Кожен крок фіксується: час, результат і помилки — повна прозорість.
Задачі та Календар
Зручний таск-трекер, вбудований прямо в екосистему ERP.
- Різні види: Канбан-дошка, список, сітка календаря.
- Вбудовані задачі в картці кожної сутності (ліда, угоди).
- Система автоматичних нагадувань.
- Двостороння синхронізація з Google Calendar.
Замовлення та Рахунки
Повний цикл від прийому замовлення до оплати — з резервом товарів, статусним workflow та виставленням рахунків.
Замовлення
- Резерв товарів: Миттєве бронювання залишків на складі при оформленні замовлення.
- Мультивалютність: Замовлення у будь-якій валюті з автоматичним перерахунком.
- Пов'язані документи: Рахунок, акт, накладна — з автопідстановкою даних в 1 клік.
- Закупівля під замовлення: Прив'язка до постачальника з відстеженням статусу поставки.
Рахунки (Invoices)
- Мультивалютні рахунки: Виставляйте рахунки в UAH, USD, EUR з фіксацією курсу.
- ПДВ та знижки: Гнучке налаштування ставок ПДВ, рядкових та загальних знижок.
- Відправка PDF клієнту: Генерація рахунку за шаблоном та відправка на Email в 1 клік.
- Прив'язка до замовлення: Рахунок на підставі замовлення з переносом усіх позицій.
Робота з поштою
Повна інтеграція Email
Прив'язка корпоративних поштових скриньок з налаштуванням прав доступу (хто може читати/відповідати).
- Ланцюжки листів (threads)
- Призначення відповідальних за листи
Дії з листа
Перетворюйте вхідні запити на реальні об'єкти системи в 1 клік.
Шаблони документів
TWIG-шаблонізатор для будь-яких записів
Налаштуйте шаблони один раз — і система сама підставить дані з будь-якого запису: угоди, замовлення, контрагента, продукту. Готовий документ можна надрукувати, зберегти в архів або відправити клієнту PDF прямо з картки.
Друк
Відкрити готовий документ у браузері та роздрукувати в один клік.
Архів PDF
Зберегти PDF-версію документа в архів картки назавжди.
Відправити клієнту
Надіслати PDF на Email клієнта прямо з картки без зайвих кроків.
Документи системи
Договори, гарантійні талони та акти — в єдиному реєстрі з підписами, статусами та повним ланцюжком документів.
Зберігання, нумерація та відстеження строків дії. Автоматичні нагадування про закінчення терміну.
Звичайний, Сторно та Коригувальний. Прив'язка до замовлення або рахунку.
Автогенерація гарантій із серійними номерами прямо з відвантаження.
Спільні можливості для всіх документів
Підписання документів
Підписуйте договори, акти та рахунки прямо в системі — внутрішнє погодження або юридично значущий КЕП через Вчасно.
Внутрішній підпис
Для погодження всередині компанії
Натистіть «Підписати» і система миттєво фіксує час, пристрій та унікальний відбиток документа. Нічого встановлювати не потрібно. Після підпису документ неможливо змінити.
- Гарантія незмінності документа після підпису
- Фіксація IP-адреси та пристрою підписанта
- Відкликання підпису з обов'язковою причиною
КЕП через Вчасно
Юридична сила як у паперового підпису
Інтеграція з сервісом Вчасно для підписання кваліфікованим електронним підписом. Визнається державними органами та судами відповідно до законодавства України.
- Юридична сила відповідно до Закону «Про електронні документи»
- Підтримка підпису від акредитованих КНЕДП України
- Зберігається разом з документом в архіві системи
Можливості модуля підписання
Ролі підписантів
Виконавець, Клієнт або Свідок — кожен підписує зі своєю роллю.
Підпис будь-якого документа
Кріпиться до будь-якого типу: акту, договору, рахунку, гарантії.
Незмінні дані підписанта
ПІБ, посада та дата фіксуються в момент підпису і вже не змінюються.
Довірений час підписання
Юридично значущий timestamp фіксує точний момент підписання.
Два способи підписання
Внутрішній підпис (без ПЗ) або КЕП через Вчасно — на вибір.
Відкликання підпису
Скасуйте підпис із зазначенням причини та ініціатора. Повний аудит.
HR та Зарплата
Відпустки та Відсутності
Облік робочого часу для всієї команди
Кожен тип відсутності — щорічна відпустка, лікарняний, відгул (Day off) — з власним балансом і повною прозорістю для співробітника та HR-менеджера.
Кабінет співробітника
- Поточний баланс: скільки днів відпустки та відгулів залишилось
- Кількість використаних лікарняних за рік
- Повна історія всіх заявок з результатом погодження
- Подача нового запиту з вибором типу, дат і коментарем
HR-панель управління
- Зведена таблиця: хто відсутній сьогодні та на лікарняному
- Статистика: скільки заявок очікують на погодження
- Баланс відпустки кожного — доступно та витрачено
- Погодження або відхилення запиту одним кліком
Розрахунок Заробітної плати
Автоматизуйте мотивацію та виплати вашій команді прямо в ERP.
Конструктор правил ЗП
Ставка, % від продажів, бонуси за KPI. Гнучке налаштування для кожної посади.
Автоматичне нарахування
Розрахунок зарплати в кінці місяця на основі закритих угод та виконаних KPI.
Виплати через фінмодуль
Проведення виплат з автоматичним відображенням у Cash Flow і P&L.
Розрахунковий лист (PDF)
Нарахування
Базовий оклад, бонуси, KPI, компенсації — деталізація по кожній статті
Утримання
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), податки — автоматичний розрахунок
Сума до виплати
Чітка підсумкова сума «до рук» після всіх утримань
Готовий PDF
Документ із логотипом системи — для архіву або передачі співробітнику
Імпорт даних, API та інтеграції
Перенести дані зі старої системи, підключити банк і касу, віддати дані у власний сайт — без програмістів там, де це можливо, і з відкритим API там, де потрібна гнучкість.
Майстер імпорту з Excel
Переїзд з 1С та Excel без болю
Завантажте свою таблицю як є — і зіставте її колонки з полями системи. Перед записом система покаже помилки по кожному рядку, щоб ви не залили сміття в базу.
- Контакти, компанії, ліди, товари, прайс-листи, залишки складу.
- Перевірка перед записом: помилки з номерами рядків.
- Пошук і склеювання дублікатів під час імпорту.
- Власні поля й теги підставляються одразу.
Відкритий REST API
Своя інтеграція без обмежень
- Токени доступу з журналом усіх запитів.
- Контакти, компанії, ліди, задачі, товари, замовлення, рахунки, платежі.
- Вхідні webhook-и: подія ззовні запускає бізнес-процес усередині.
- Вихідні HTTP-запити з бізнес-процесів у ваші сервіси.
Готові інтеграції
Checkbox (ПРРО)
Фіскальні чеки з оплати, відкриття та закриття зміни, повернення, відправка чека клієнту.
Вчасно (КЕП)
Підписання документів кваліфікованим електронним підписом із юридичною силою.
Нова Пошта
Створення накладних і відправлень прямо із замовлення клієнта.
Банківські виписки
Імпорт виписки з автоматичним зіставленням платежів із рахунками та витратами.
Пошта та телефонія
Корпоративні скриньки з ланцюжками листів і АТС Binotel: клік-і-дзвони, журнал дзвінків.
SMS та месенджери
TurboSMS для сповіщень, чати з клієнтами й синхронізація з Google Calendar.
Безпека та Інфраструктура
Дані кожної компанії ізольовані, шифруються при передачі та зберігаються в дата-центрі в Німеччині під захистом законодавства ЄС.
Захищена хмара рівня enterprise
Мультитенантна архітектура з повною ізоляцією даних
Мультитенантність
Дані кожного клієнта (tenant) логічно ізольовані. Жоден акаунт не має доступу до чужих записів.
HTTPS / TLS
Увесь трафік шифрується сучасним TLS. Дані захищені в дорозі між браузером і сервером.
Сервери в Німеччині
Інфраструктура розміщена в надійному європейському дата-центрі з резервуванням.
Захист за правилами ЄС
Обробка та зберігання даних відповідають вимогам GDPR і європейського законодавства.
Права доступу (RBAC)
Детальне та безпечне налаштування ролей (Role-Based Access Control).
- Налаштування прав на кожну сутність окремо (Угоди, Рахунки, Продукти).
- Рівні дій: створення, перегляд, зміна, видалення, експорт.
- Опції доступу: Дозволити всім / Заборонити / Тільки відповідальний.
Мульти-філіальність
Ідеально для франшиз та компаній з широкою географією.
- Робота з декількома філіями в рамках одного акаунту.
- Розділення складів, фінансів та співробітників по філіях.
- Зведена аналітика для власника бізнесу (Global View).
Двофакторна автентифікація
Код на пошту при вході. На вибір: щоразу або лише з нового пристрою.
Історія сесій і пристроїв
Видно, з яких пристроїв заходили в акаунт. Підозрілу сесію можна завершити віддалено.
Резервні копії
Автоматичні копії за розкладом плюс копія на вимогу, з можливістю відновлення.
Погодження та поділ записом
Ланцюжки погодження витрат по відділах і точковий доступ до окремого запису — з терміном дії.
Кастомізація системи
Налаштуйте систему під бізнес без програмістів — власні поля, правила автоматизації та гнучкий інтерфейс для кожної ролі.
Конструктор бізнес-правил
Умовні правила валідації полів: клієнт задає умову — система перевіряє значення і визначає, чи спрацьовує правило.
- Умова: якщо поле має певне значення — правило активується.
- Залежна обов'язковість: поле стає обов'язковим за умовою.
- Залежна видимість: поле з'являється лише при виконанні умови.
- Правила застосовуються до будь-яких полів будь-яких сутностей.
Додаткові поля
Розширюйте будь-яку картку власними полями з гнучкими правилами відображення.
- Типи: текст, число, дата, список, перемикач, файл.
- Налаштування ширини: 25%, 50%, 75% або 100%.
- Видимість тільки для обраних ролей.
- Обов'язковість та значення за замовчуванням.
- Різна поведінка залежно від типу документа.
Налаштування колонок у таблицях
Кожен користувач налаштовує зручний для себе вигляд списків — без адміністратора.
Весь цей функціонал доступний в один клік.
Запишіться на демонстрацію, щоб побачити модулі P&L, WMS та CRM у реальній роботі.
Замовити індивідуальне демо