Матеріали не «зникають» у бусах, ТО не забувається, а гроші бригад під контролем
Кондиціонери, теплові насоси, СЕС і резервне живлення: від заявки до монтажу й планового ТО. Silium показує, що лежить у бусі кожної бригади, хто з майстрів тримає підзвітні гроші і як сезонність б’є по касі.
- Виїзди й ТО ставляться завданнями з бригадою, датою й клієнтом.
- Обладнання в доларах із серійним номером на кожен проданий блок.
- Матеріали видаються в бус бригади й списуються на об’єкт.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← У кожного виїзду є бригадир, дата й статус
Де монтажна компанія втрачає гроші
Типові ситуації компаній з виїзними бригадами на 10–30 людей.
Матеріали «їдуть» з бригадами
Траса, кабель і кронштейни видаються «на око». Через місяць у бусі не сходиться, а на об’єкт списали більше, ніж поставили.
3–8% вартості матеріалів
Забуте ТО
Тисячі встановлених блоків, але нагадування про сезонне обслуговування живуть у блокноті диспетчера.
Повторні продажі, які забрали конкуренти
Готівка в майстрів
Бригадир бере гроші на пальне й дрібниці, звітує «потім». Невідомо, скільки в кого на руках.
Десятки тисяч без звіту в сезон
Обладнання в доларах
Закупівля в USD, продаж у гривні. Курс підскочив, і маржа на кондиціонерах з’їдена наполовину.
Мінус 3–5 п.п. маржі
Гарантія без серійників
Клієнт дзвонить «не охолоджує», а який блок і коли встановлений, шукають у переписці.
Безкоштовні виїзди й суперечки
Сезонність і касовий розрив
Влітку пік монтажів, узимку тиша, а оренда, зарплата й закупівля обладнання під наступний сезон потрібні щомісяця.
Кредит або затримка зарплати взимку
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Клімат-Сервіс Поділля», Хмельницький
Монтаж кондиціонерів, теплових насосів, сонячних станцій і резервного живлення, сезонне ТО. Три бригади з власними бусами, обладнання закуповується в доларах у дистриб’юторів. Клієнти: приватні будинки, офіси, ОСББ, ресторан і медичний центр.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від виїзду до гарантії в одній системі
Кожен виїзд оформлюється завданням з бригадою, клієнтом і терміном
Було: диспетчер тримає графік у месенджері, ТО забувається.
Монтаж, діагностика, гарантійний виклик і сезонне ТО ведуться завданнями з відповідальним бригадиром, датою й прив’язкою до клієнта. Прострочені видно одразу.
- Список, канбан і календар завдань
- Повторювані завдання для планового ТО
- Прострочені окремим фільтром
- Бригадир бачить свої виїзди в телефоні
Завдання бригад: монтажі, ТО, гарантійні виїзди
Що лежить у бусі кожної бригади
Було: матеріали видають «на око», в кінці місяця не сходиться.
Кожен бус є окремим складом. Обладнання й матеріали видаються переміщенням, на об’єкт списуються з бусу бригади. Інвентаризація бусу показує нестачу з вартістю.
- Бус бригади як окремий склад із залишками
- Видача переміщенням із серійними номерами
- Відвантаження клієнту з бусу бригади
- Інвентаризація бусу й акт нестачі
Видача в бус бригади Коваля: кондиціонери з серійниками, траса, кабель, кронштейни
Основний склад і буси в одному списку
Склади, буси бригад, шоурум і обмінний фонд для гарантії. Залишки й собівартість видно для кожного.
- Кілька складів і бусів
- Гарантійний обмінний фонд
- Залишки й собівартість у гривні
Склади компанії: основний, три буси бригад, шоурум, гарантійний фонд
Скільки готівки на руках у кожного бригадира
Було: майстри беруть гроші на пальне й дрібниці, звітують «колись».
Видача під звіт, авансовий звіт із чеками, повернення залишку. Борг кожного майстра видно в реальному часі.
- Видача, повернення й доплата
- Авансовий звіт із фото чеків
- Залишок кожної особи
- Самообслуговування «Мій підзвіт» у телефоні
Підзвітні особи: по 12 000 грн на руках у трьох бригадирів
Серійний номер кожного блоку в замовленні клієнта
Замовлення клієнта: обладнання з серійним номером, матеріали, монтаж. На гарантійному виклику видно, що й коли встановлено.
- Серійні номери при продажу
- Монтаж і матеріали в одному замовленні
- Оплата й борг клієнта
- Повторний продаж: ТО для того ж клієнта
Замовлення «СЕС 10 кВт» для ОСББ: інвертор, акумулятори, панелі, монтаж
Закупівля під зимовий сезон без касового розриву
Платіжний календар: оплати клієнтів, зарплата бригад, передоплата обладнання в доларах. Видно, коли закупівля під сезон «з’їсть» гроші на зарплату.
- Прогноз залишку на кожен день
- Передоплати в USD за курсом НБУ
- Причиною розриву показано конкретний платіж
Передоплата інверторів і АКБ на зиму дає розрив −858 957 грн 22 жовтня
Звідки приходять прибуткові об’єкти
Маржа за каналами: Google, Instagram, Prom, B2B-офіси, повторні клієнти. Видно, яка реклама окупається.
- Джерело в кожному замовленні
- Виручка, собівартість і маржа каналу
- Повторні клієнти окремо
Google дає 3,65 млн виручки й 33% маржі, B2B-офіси 36%
Що бачить власник
Сезон видно на графіку, а не в паніці восени
P&L за місяцями показує, як літній пік кондиціонерів змінюється осіннім попитом на енергонезалежність. Курсові різниці на закупівлі в доларах рахуються за курсом НБУ.
Фінансовий звіт: сезонність виручки й прибутку за місяцями
Виїзди на сьогодні, прострочені завдання, оплати клієнтів, готівка в бригадирів.
Залишки в бусах, закупівлі обладнання, борги B2B-клієнтів, план ТО.
P&L, маржа за каналами й об’єктами, інвентаризація бусів, прогноз каси на сезон.
Скільки конкретно у вас?
Монтажна компанія втрачає в бусах, у забутих ТО й у готівці бригадирів без звіту. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Нестача матеріалів у бусах≈ 10 000–25 000 грн/міс
2–5% матеріалів: бус ведеться як окремий склад з інвентаризацією.
- Пропущені ТО й повторні продажі≈ 22 000–66 000 грн/міс
1–3% виручки: повторювані завдання ТО й абонемент нагадують самі.
- Готівка в бригадирів без звіту≈ 30 000–90 000 грн
10–30 тис. на бригаду висить у підзвіті тижнями.
Щомісяця в касі
32 000–91 000 грн
Підписка «Бізнес»
1 883 грн/міс
7 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 16 разів більша за підписку
Крім того, ≈ 30 000–90 000 грн зараз заморожено або під ризиком, і їх можна повернути в обіг.
Мобільний застосунок
Бригадир працює з телефону
Виїзди й ТО, замовлення клієнта, інвентаризація бусу в мобільному застосунку. Власник бачить гроші й заплановані платежі.
Автоматизація
Автоматизація: звернення, регламентне ТО й акти
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Нове повідомлення клієнта в чаті
- AI-оператор відповідає й уточнює адресу та проблему
- Завдання диспетчеру на виїзд
Клієнт отримує відповідь уночі й у вихідні.
Коли
За 30 днів до закінчення договору на обслуговування
- Завдання менеджеру: узгодити продовження й дату ТО
- Лист клієнту з нагадуванням
Договір обслуговування продовжується вчасно, а не «коли згадали».
Коли
Замовлення на роботи переходить у «Виконано»
- Створити акт і рахунок за замовленням
- Лист клієнту з актом у PDF
Між виїздом і рахунком минають хвилини, а не тиждень.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Заявка
Лід із Google, Instagram чи Prom, потім угода й виїзд на замір
- 2
Закупівля обладнання
Замовлення дистриб’ютору в USD, надходження із серійниками
- 3
Видача в бус
Переміщення обладнання й матеріалів у бус бригади
- 4
Монтаж
Замовлення з обладнанням і монтажем, відвантаження з бусу
- 5
Оплата й гарантія
Рахунок, оплата, серійний номер у замовленні
- 6
Сервіс
Завдання ТО й гарантійних виїздів, підзвіт бригади
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 85% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Кондиціонери, вентиляція, теплові насоси, СЕС, резервне живлення, відеоспостереження, електромонтаж
- Завдання й виїзди, буси бригад, серійні номери
- Абонемент ТО: повторюваний рахунок і повторювані завдання на клієнта
- Бізнес-процеси й телефонія Binotel для диспетчера
- Кілька юросіб: ТОВ і ФОП в одному обліку
- Закупівлі в USD/EUR, підзвіт, сезонний касовий прогноз
- B2B-клієнти з відстрочкою й приватні з передоплатою
Не робимо або робимо через інтеграцію
- GPS-трекінг і маршрути бригад на карті
- Окремої картки «обладнання на об’єкті» з датою пуску й графіком ТО поки немає, замість неї завдання
- Підпис акта клієнтом на планшеті поки через електронний підпис документа
- Автоматична відрядна бригаді за кількістю монтажів: ставка задається у формулі ЗП, кількість вносить бухгалтер
- Окремого статусу RMA з обміном у дистриб’ютора немає, працює повернення постачальнику
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Завдання й канбан
Повторювані завдання, SLA, Гант, виконання з телефону.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Партії й серійні номери
FIFO / FEFO, терміни придатності, серійний номер від закупівлі до гарантії.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Підзвіт
Видача під звіт, авансовий звіт, «Мій підзвіт» у телефоні співробітника.
Повернення
Від покупця й постачальнику, з причиною й впливом на маржу.
Документи й шаблони
Договори, рахунки, акти й накладні з ваших шаблонів друку.
Зарплата й HR
Конструктор ЗП з формулами, відомості, відпустки, табель.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Телефонія Binotel
Підключається в інтеграціях, і дзвінки працюють разом із CRM.
Кілька юросіб
ТОВ і ФОП в одному обліку: документи, гроші й звіти з фільтром за компанією.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Склад із бусами бригад, серійні номери, закупівлі в USD, підзвіт і гроші
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Кожен бус є окремим складом. Матеріали видаються переміщенням, на об’єкт списуються продажем або списанням із бусу, а інвентаризація бусу показує нестачу.
Так: планові ТО ставляться повторюваними завданнями на клієнта, а нагадування можна відправляти через месенджери й SMS.
Закупівля фіксує курс документа, собівартість зберігається в гривні на дату надходження. Курсові різниці на оплатах рахуються автоматично.
Так, у мобільному застосунку: виїзди, замовлення, інвентаризація бусу й «Мій підзвіт».
Так. Silium веде управлінський облік, первинка вивантажується в бухгалтерську програму.
У конструкторі зарплати задається формула: оклад плюс ставка за монтаж чи відсоток від суми робіт. Кількість монтажів або суму бухгалтер вносить у відомість, автоматично із завдань вона поки не підтягується.
Абонемент складається з повторюваного рахунку клієнту щомісяця чи щокварталу та повторюваних завдань ТО на бригаду. Окремої картки «договір ТО» немає, але рахунки й виїзди створюються за графіком автоматично.
Поверненням постачальнику: товар іде зі складу, борг постачальника зменшується. Окремого статусу RMA з обміном поки немає.
Наведіть лад у бусах і ТО вже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на ваших бригадах за 30 хвилин.