Кожне вікно свого розміру. Собівартість теж, і рахує її система, а не замірник
Задайте ширину й висоту виробу, і техкарта сама рахує метри профілю, армування, ущільнювача й квадратні метри склопакета. Цех бачить етапи, дилери свій ліміт, а власник маржу кожного замовлення й гроші на монтажний сезон.
- Норми матеріалів формулою від розміру: одна техкарта на всі типорозміри.
- Аванс 60% і доплата після монтажу стоять у платіжному календарі.
- Дилер із прострочкою не підтвердить нову партію, поки не заплатить.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← Собівартість 7 766 грн за вікно ще до розкрою профілю
Типовий сезон віконної компанії без системи
Ці ситуації ми чуємо від власників цехів на 10–40 людей, що роблять вікна, двері й ролети.
Прорахунок у голові одного менеджера
Ціну вікна рахують у калькуляторі виробника профілю або в Excel. Нестандартний розмір рахують «приблизно як минулого разу».
Мінус 3–6 п.п. маржі на нестандарті
Помилка заміру, і вікно в утиль
Склопакет не підійшов на 12 мм. Переробку оплачує фірма, а хто помилився і скільки це коштувало, ніде не записано.
5–8 тис. грн за кожну помилку
Євро подорожчало, а прайс ні
Профіль Rehau й фурнітура Maco куплені в EUR за новим курсом, а дилерам продаєте за торішнім прайсом.
Маржа тане непомітно
Дилер набрав і не платить
Партія за партією в борг, бо «він же постійний». Про перевищення ліміту дізнаєтесь, коли вже треба платити за профіль.
Сотні тисяч у простроченій дебіторці
Доплату після монтажу «переведу завтра»
Вікна стоять, клієнт задоволений, а 40% суми так і не надійшли. Ніхто не нагадує, бо бригада вже на іншому об’єкті.
Гроші, які ви заробили, але не отримали
Осінній пік з’їдає гроші
У вересні-жовтні замовлень удвічі більше, профіль передплачується наперед, а доплати приходять після монтажу.
Касовий розрив саме в найкращий місяць
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Віконна майстерня Поділля», Вінниця
Металопластикові вікна WDS і Rehau, балконні блоки, захисні ролети з електроприводом, усе з монтажем. Приватні клієнти, три дилери в сусідніх областях, забудовник ЖК, ОСББ і лікарня. Профіль Rehau, фурнітура Maco, ламелі й приводи закуповуються в EUR. Пів року роботи в Silium.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від заміру до доплати в одній системі
Метри профілю за формулою від ширини й висоти
Було: кожен розмір рахують вручну, нестандарт «на око».
Ширина й висота задаються як поля товару. Норма рами, стулки, імпоста, армування, штапика, ущільнювача й склопакета задається формулою. Вікно 1500×1500 бере 6,4 м профілю рами, 1100×1300 бере 5,1 м: система рахує сама.
- Формули норм від розмірів виробу
- Етапи: розкрій, зварювання, фурнітура, склопакет і ОТК
- Відрядна ставка й накладні цеху на етапі
- Ревізії техкарти: що змінилось і коли
Техкарта «Вікно ПВХ 2-стулкове WDS 6»: етапи, групи калькуляції, формули норм
Одна техкарта на всі розміри вікна
Варіанти 1300×1400, 1500×1500 і 1100×1300 прив’язані до однієї техкарти. Змінили профіль чи склопакет, і зміна діє для всього сімейства, а кожен розмір рахується своєю формулою.
- Альтернативні продукти техкарти
- Нові розміри без копіювання техкарт
- Собівартість кожного типорозміру окремо
Альтернативні продукти: вікна 1500×1500 і 1100×1300 на тій самій техкарті
Помилка заміру записана з ціною й винним
Було: переробку оплачує фірма, а причина губиться.
Акт браку у виробничому замовленні: етап, причина з довідника, винний працівник і сума утримання. Звіт «Втрати від браку» показує, які причини й етапи коштують найбільше.
- Причини: помилка заміру, дефект склопакета, брак зварювання
- Брак у нормі йде в собівартість, понад норму у втрати
- Сума до утримання з винного працівника
- First pass yield цеху
Жовтень: 1 вікно в браку через помилку заміру, 5 078 грн понад норму, FPY 98,73%
Дилер із боргом не підтвердить нову партію
Було: партії йдуть у борг, бо «він же постійний».
Кредитний ліміт і відстрочка в картці дилера. Нове замовлення показує прострочку одразу, а підтвердження блокується, поки борг не погашено або хтось із правом не дозволить.
- Ліміт і днів відстрочки на контрагента
- Блок підтвердження за прострочкою чи лімітом
- Нагадування боржникам за ланцюжком
- Дилерський прайс −15% від роздрібу
Нова партія дилера: прострочка 339 065 грн, 17 днів, підтвердження заблоковано
Знижка дилеру від обсягу без ручних правок
Правило «дилерам −5% від 20 виробів» підставляється в рядок замовлення саме. Менеджер не дає знижку «від себе», а маржа не опускається нижче порогу.
- Знижка від кількості чи суми документа
- Для обраних клієнтів, категорій чи сегментів
- Поріг мінімальної маржі
Правило знижок для трьох дилерів: −5% від 20 виробів у замовленні й рахунку
Євро подорожчало, і система пропонує нову ціну
Було: профіль і фурнітура вже дорожчі, прайс ще старий.
Стратегія «собівартість + 75%» для роздрібного прайсу. Після подорожчання профілю Rehau й фурнітури Maco переоцінка пропонує ціну, а ви приймаєте або відхиляєте.
- Собівартість з курсом EUR на дату надходження
- Сесія переоцінки з алертами маржі
- Прийняти все або по одному товару
Переоцінка: вікно 1300×1400 з 11 900 до 12 352 грн, маржа з 40,7% до 42,9%
Менеджер обіцяє термін, який цех витримає
Графік показує чергу на дільницях: пила, зварювання, фурнітура, засклення, ролети. Дедлайн рахується від дати монтажу.
- Діаграма Ганта за робочими центрами
- Пріоритети й попередження «не встигаємо»
- Свята й робочий календар цеху
Завантаження верстатів: пила, зварювання, фурнітура, засклення, ролети
Осінній пік без касового розриву
Було: профіль передплачений, а доплати прийдуть після монтажу.
Платіжний календар збирає доплати за датою монтажу, передоплату профілю в EUR, зарплату бригад і оренду. Прострочені доплати видно окремим списком.
- Аванс і доплата за рахунком замовлення
- Прострочені доплати: 9 рахунків на 1,25 млн
- Передоплата Rehau 1,45 млн: видно, коли її робити
Жовтень: 2,82 млн планових витрат проти 2,63 млн надходжень
Дилери дають обсяг, а Google маржу
Маржа за каналами: дилери, Google, OLX, забудовники, рекомендації. Видно, де обсяг є, а грошей мало.
- Джерело в кожному замовленні
- Валова маржа й чистий внесок каналу
- Беззбитковість і запас міцності
Дилери: 5,33 млн виручки при маржі 29%, Google: 1,91 млн при 46%
Що бачить власник
Цех, дилери й гроші на одному екрані власника
Виручка визнається з відвантажених і змонтованих виробів, а не з авансів. Тому осінні передоплати не «прикрашають» P&L, а квітень показує реальний старт сезону.
Фінансовий звіт: рух коштів і P&L за місяцями
Гроші на рахунках, доплати на сьогодні, що на якій дільниці цеху, монтажі дня.
Завантаження цеху на 3 тижні, борги дилерів і прострочені доплати, закупівлі профілю, брак.
P&L, маржа каналів і дилерів, накладні цеху, переоцінка після зміни курсу EUR.
Скільки конкретно у вас?
Віконна компанія втрачає на трьох речах: нестандарт, порахований «як минулого разу», помилки заміру й борги дилерів, які зростають у сезон. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Нестандарт і подорожчання EUR, не враховані в ціні≈ 22 000–66 000 грн/міс
1–3% виручки: формула від розмірів і переоцінка від собівартості.
- Переробки через помилки заміру й брак≈ 11 000–33 000 грн/міс
1–3% матеріалів: акт браку з причиною й винним показує, де саме.
- Вартість відстрочки дилерам і неотриманих доплат≈ 3 000–6 000 грн/міс
Гроші в боргах коштують ~20% річних. Ліміт і блок за прострочкою скорочують борг на 15–30%.
- Прострочені доплати, які повертаються в касу≈ 60 000–180 000 грн
5–15% боргу: нагадування за ланцюжком і список прострочених у календарі.
Щомісяця в касі
36 000–105 000 грн
Підписка «Бізнес»
2 152 грн/міс
8 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 16 разів більша за підписку
Крім того, ≈ 60 000–180 000 грн зараз заморожено або під ризиком, і їх можна повернути в обіг.
Мобільний застосунок
Цех і монтаж з телефону
Зварник бачить свої етапи й натискає «Почати». Власник дивиться виробництво й гроші, не заходячи в цех.
Автоматизація
Автоматизація: замір, аванс і монтаж
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Нова заявка з сайту чи дзвінка
- Розподіл у черзі менеджерів
- Завдання: узгодити замір протягом 15 хвилин
- Немає реакції за годину: сповіщення керівнику
Заявка не лежить без відповідального, а швидкість реакції видно у звіті.
Коли
Замовлення переходить у «Підтверджено», договір підписано
- Рахунок на аванс
- Лист клієнту з договором у PDF
Аванс виставляється в день договору, замовлення одразу йде у виробництво.
Коли
Виробництво замовлення завершено
- Завдання монтажній бригаді зі строком
- Сповіщення менеджеру: узгодити з клієнтом дату монтажу
Готові вікна не стоять на складі тиждень.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Заявка і замір
Лід з Google чи Instagram, угода, завдання замірнику
- 2
Прорахунок і договір
Замовлення з виробами за розмірами й монтажем, рахунок, аванс 60%
- 3
Закупівля
Потреба з техкарт: профіль WDS, Rehau і фурнітура в EUR, склопакети
- 4
Виробництво
Розкрій, зварювання, фурнітура, склопакет і ОТК, акт браку з винним
- 5
Монтаж
Видаткова накладна й акт монтажу, бригада й дата
- 6
Доплата
Доплата після монтажу, нагадування боржникам, маржа замовлення
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 80% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Металопластикові й алюмінієві вікна, балконні блоки, вхідні й міжкімнатні двері, ролети
- Норми матеріалів формулою від ширини й висоти, сімейство типорозмірів на одній техкарті
- Етапи цеху, відрядна, брак із причиною й винною особою
- Дилери: кредитні ліміти, блок за прострочкою, дилерський прайс, знижки від обсягу
- Закупівля профілю й фурнітури в EUR, переоцінка від собівартості
- Аванси, доплати після монтажу, платіжний календар
Не робимо або робимо через інтеграцію
- Графічний конструктор вікна з кресленням і розкладкою імпостів: креслення лишається у вашій програмі прорахунку
- Оптимізація розкрою хлистів профілю й вивантаження на пилу з ЧПУ
- Імпорт замовлень з калькуляторів виробників профілю (WinDesigner, PVCWin, Klaes)
- Окремий журнал рекламацій: повторне виготовлення оформлюється новим виробничим замовленням
- Розрахунок теплотехніки й підбір склопакета за коефіцієнтом
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Месенджери в одному вікні
Telegram, Instagram, Facebook і WhatsApp у Silium. Лід і клієнта створюють прямо з чату.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Кредитні ліміти й відстрочка
Умови оплати клієнта, ліміт боргу, блок підтвердження замовлення при прострочці.
Правила знижок
Знижка від кількості, суми документа, сегмента чи клієнта застосовується в документі автоматично.
Прайси й переоцінкаPro
Прайс-листи, ціна від собівартості за стратегією, сповіщення, коли маржа падає.
Виробництво й техкарти
Норми формулою від розміру, етапи й дільниці, відрядна, план/факт собівартості.
Планування цеху
Гант за дільницями, черга й пріоритети, робочий календар, переналагодження.
Брак і втрати
Норма браку на етапі, винна особа, відходи на склад, звіт втрат і first pass yield.
Ревізії техкарт
Зміна рецептури чи норм оформлюється новою ревізією з порівнянням і затвердженням.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Зарплата й HR
Конструктор ЗП з формулами, відомості, відпустки, табель.
Дебіторка й взаєморозрахунки
Вік боргу, прострочка, акт звірки з клієнтом і постачальником.
Маржа за клієнтами й каналами
Виручка, собівартість і вартість відстрочки кожного клієнта.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Телефонія Binotel
Підключається в інтеграціях, і дзвінки працюють разом із CRM.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Виробництво з формульними техкартами, склад, дилери й гроші
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Не обов’язково. Креслення й розкладку лишіть у своїй програмі. Silium рахує собівартість за формулами від розмірів, веде замовлення, цех, склад, дилерів і гроші.
Ширина й висота є додатковими полями товару. У техкарті норма матеріалу записується виразом, наприклад (2 × (Ширина + Висота) + 40) / 1000 × 1,06 метра профілю рами. Виробниче замовлення підставляє розміри конкретного виробу.
Типорозміри, які ви продаєте часто, так, але всі вони прив’язані до однієї техкарти як альтернативні продукти. Зміни профілю чи склопакета вносяться один раз.
У налаштуваннях контролю боржників вмикається блок: за прострочкою понад N днів і за перевищенням кредитного ліміту. Нове замовлення покаже попередження, а підтвердити його зможе лише користувач із правом.
Акт браку у виробничому замовленні: етап, причина, винний працівник і сума утримання. Брак понад норму йде у втрати, а звіт «Втрати від браку» показує причини й етапи. Суму утримання система фіксує як борг працівника, у відомість ЗП її вносить бухгалтер.
Закупівля в EUR переводиться в гривню за курсом документа на дату надходження. Після подорожчання переоцінка пропонує нові ціни за вашою стратегією націнки.
Порахуйте собівартість свого вікна вже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на ваших розмірах і профілі за 30 хвилин.