Прибуток кожного об’єкта видно сьогодні, а не після здачі
Ремонт квартир під ключ, офіси й заклади, фасади й покрівлі. Silium показує для кожного об’єкта план і факт за етапами, скільки виконано й скільки оплачено, де лежать матеріали і скільки грошей на руках у виконробів.
- Об’єкт як проєкт з етапами, кошторисом і фактом витрат.
- Акти за етапами, аванси й гарантійні утримання замовника.
- Матеріали на складі об’єкта, готівка в підзвіті виконроба.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← Поточний етап: план, факт, залишок і готовність
Де підрядник втрачає гроші
Типові ситуації компаній на 10–50 людей, які ведуть 3–10 об’єктів одночасно.
Перевитрату видно лише на фінальному акті
Кошторис в Excel, факт у чеках і накладних. Що плитки пішло на 14% більше, з’ясовується, коли об’єкт уже здано.
Третина прибутку об’єкта
Матеріали «зникають» на об’єктах
Завезли з запасом, залишки не повернули, частина поїхала на інший об’єкт. На складі одне, на об’єкті інше.
3–7% вартості матеріалів
Гроші в підзвіті у виконробів
Виконроб бере готівку на дрібні закупівлі й вантажників, звітує пачкою чеків раз на місяць. А частина витрат без чеків.
Десятки тисяч без звіту тижнями
Касовий розрив між авансами
Аванс 30% витрачено на матеріали за два тижні, наступна оплата буде після акта, а бригадам платити щотижня.
Власник кредитує об’єкти з кишені
Забуті гарантійні утримання
Замовник тримає 5% від кожного акта на рік-два. Про них згадують, коли гарантія давно минула.
Сотні тисяч «заморожених» грошей
Обладнання в євро
Вентиляцію замовили з передоплатою 50%, а доплату за новим курсом. Кошторис у гривнях не змінився.
Мінус десятки тисяч на одному об’єкті
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Каркас Буд Сервіс», Київ і область
Ремонт квартир під ключ, комерційні приміщення (клініка, офіси, кав’ярня, магазин), фасади й покрівлі ОСББ. Два виконроби, свої бригади й субпідрядники (електрика, вентиляція, риштування, меблі), база в Броварах. Обладнання вентиляції закуповують в євро.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від договору до гарантії для кожного об’єкта
Усі об’єкти на одному екрані
Було: власник об’їжджає п’ять майданчиків, щоб зрозуміти, що відбувається.
Кожен об’єкт є проєктом із замовником, виконробом, сумою договору й дедлайном. Статус видно одразу: у роботі, здано, закрито.
- Замовник, виконроб, договір і дедлайн
- Статуси від чернетки до закриття
- Фільтри за виконробом і статусом
- Права: виконроб бачить свої об’єкти
10 об’єктів компанії: квартири, клініка, фасад, покрівля, офіси
План і факт на кожному етапі, поки ще можна зупинити перевитрату
Було: відхилення від кошторису видно лише на фінальному акті.
Етапи об’єкта з планом витрат і сумою до виставлення. Факт збирається сам: списання матеріалів, оплати бригадам, акти субпідрядників. Відхилення підсвічено червоним, у гривнях.
- Етапи з планом витрат і віхою оплати
- Факт із документів, без ручного зведення
- Відхилення й готовність етапу
- Прогноз витрат до кінця й очікувана маржа
Клініка «Дент Арт»: три етапи здано, оздоблення на 86%, вентиляція попереду
Чому кав’ярня дала 11% замість 22%
Після здачі об’єкта видно, на якому етапі «з’їли» маржу: на підлозі з керамограніту перевитрата плитки 14%, ще шість етапів трохи понад план. Разом 125 тис. грн.
- Перевитрата на кожному етапі
- Гарантійні виїзди у витратах об’єкта
- Урок для наступного кошторису
Кав’ярня «Зерно»: план 873 600 грн, факт 998 605 грн, перевитрата на кожному етапі
Маржа кожного об’єкта: і зданого, і того, що в роботі
Було: прибуток об’єкта невідомий навіть після здачі.
Виручка визнається за відсотком готовності, собівартість враховується вся понесена. Тож маржа об’єкта в роботі видна щомісяця, а звіт сходиться з P&L компанії.
- Дохід за ступенем виконання
- Собівартість: матеріали, бригади, субпідряд
- Об’єкти в роботі й закриті в одному звіті
- Звірка з P&L компанії
Здані об’єкти дають 20–23% маржі, кав’ярня «Зерно» 12,5%, клініка в роботі 22%
Виконано, виставлено, оплачено, утримано
Було: «працюємо, а грошей немає», і ніхто не знає, скільки винен замовник.
Розрахунки з замовником за об’єктом: сума договору, виставлено актами, оплачено, гарантійне утримання й дата його повернення. Дохід визнається за відсотком готовності.
- Аванс за договором і акти за етапами
- Гарантійне утримання й дата звільнення
- Борг замовника «до оплати зараз»
- Дохід за ступенем виконання
«Дент Арт»: виставлено 2,49 млн, оплачено 1,92 млн, утримано 88 200 грн до грудня 2027
Договір, акти й рахунки в картці об’єкта
Договір підряду, акти виконаних робіт за етапами й рахунки замовнику створюються з етапу: сума підтягується з віхи, проєкт і замовник із картки.
- Акт етапу в один клік
- Друк із шаблонів компанії
- Підписання й статус кожного документа
Документи об’єкта: договір підряду, три акти, рахунки
Кожна гривня з прив’язкою до етапу
Аванси й розрахунки бригадам, акти субпідрядників (електрика, вентиляція, риштування), закупівлі матеріалів ідуть з етапу об’єкта. Нічого не «губиться» в загальних витратах.
- Витрата з картки етапу
- Субпідрядники як постачальники з актами
- Аванс і розрахунок бригади окремо
Витрати клініки: бригади за етапами, 878 тис. грн
Що лежить на кожному об’єкті
Було: залишки після об’єкта не повертаються, частина їде «на інший об’єкт».
Кожен об’єкт має окремий склад. Постачальник везе прямо на об’єкт, виконроб списує матеріали на етап, залишок видно в штуках і гривнях.
- Склад об’єкта й база
- Списання на етап за собівартістю
- Залишки й рух за період
- Переміщення залишків між об’єктами
Склад «Дент Арт»: вентустановки чекають монтажу, керамограніт і ГКЛ у роботі
Скільки готівки на руках у виконробів
Видача під звіт, авансовий звіт із чеками, повернення залишку. Видно, хто тримає гроші без звіту і скільки днів.
- Залишок кожного виконроба
- Авансовий звіт зі статтями витрат
- «Мій підзвіт» у телефоні виконроба
Виконроб Мороз: 82 300 грн на руках, із них 47 300 уже 26 днів без звіту
Розрив за тиждень до того, як він настане
Платіжний календар: розрахунок бригад, матеріали на фасад, доплата за вентиляцію в євро проти авансів і оплат актів. Видно день і причину розриву.
- Прогноз залишку на кожен день
- Прострочені оплати замовників окремо
- Причина розриву: конкретний платіж
Доплата за вентиляцію в євро дає розрив −383 372 грн 22 жовтня
Завдання об’єкта списком, канбаном і на діаграмі Ганта
Завезти плитку, прийняти приховані роботи, погодити розкладку з клієнтом: завдання прив’язані до етапу й виконроба. Гант показує, що горить.
- Завдання за етапами об’єкта
- Діаграма Ганта й канбан
- Акти прихованих робіт і фото в завданні
Квартира в ЖК «Файна Таун»: завдання етапів на діаграмі Ганта
Що бачить власник
Власник бачить маржу об’єкта до здачі, а не після
Очікуваний результат рахується з плану й факту етапів: якщо витрати пішли понад кошторис, прогноз маржі падає одразу. Поруч видно, скільки виконано й оплачено, утримання замовника й розрив у касі.
Здана кав’ярня: перевитрата 125 тис. грн з’їла половину маржі
Завдання виконробів, прострочені оплати актів, платежі на тиждень.
План і факт етапів, матеріали на об’єктах, підзвіт виконробів.
Визнання доходу за готовністю, маржа зданих об’єктів, утримання до повернення.
Скільки конкретно у вас?
Підрядник втрачає маржу на перевитраті матеріалів, невиставлених додаткових роботах і на об’їздах, щоб зрозуміти, що відбувається. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Перевитрата й «зникнення» матеріалів на об’єктах≈ 33 000–77 000 грн/міс
3–7% матеріалів: склад об’єкта й списання на етап показують відхилення.
- Невиставлені додаткові роботи≈ 25 000–75 000 грн/міс
1–3% виконаного: додаткова угода й новий етап замість «зробили, бо попросили».
- Час власника на об’їзди й «де ми зараз»≈ 20–40 год/міс
План/факт етапів, підзвіт і платіжний календар з телефона.
Щомісяця в касі
58 000–152 000 грн
Підписка «Бізнес»
2 152 грн/міс
8 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 26 разів більша за підписку
І ≈ 20–40 годин на місяць повертаються вам і команді.
Мобільний застосунок
Виконроб працює з об’єкта
Завдання об’єкта, списання матеріалів на етап і «Мій підзвіт» є в телефоні. Власник бачить рахунки й заплановані платежі.
Автоматизація
Автоматизація: акти етапів, оплати й закупівлі
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Замовлення на етап робіт переходить у «Виконано»
- Створити акт і рахунок за етап
- Лист замовнику з актом у PDF
Гроші за етап просяться в день приймання робіт.
Коли
Рахунок замовника не сплачено через 3 дні після терміну
- Завдання менеджеру: зателефонувати сьогодні
- Лист клієнту з рахунком у PDF
- Сповіщення керівнику проєкту
Дебіторку ніхто не «забуває»: нагадування йде само, менеджер лише телефонує.
Коли
За 2 дні до строку оплати закупівлі матеріалів
- Сповіщення фінансисту з сумою й обʼєктом
Бригада не стоїть без матеріалів через забуту оплату.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Заявка й замір
Лід з Instagram, Google чи рекомендації, далі угода й замір
- 2
Кошторис і договір
Проєкт з етапами й планом витрат, договір підряду, аванс
- 3
Матеріали
Закупівля з доставкою на склад об’єкта, оплата постачальнику
- 4
Роботи
Списання на етап, оплати бригадам, акти субпідрядників, підзвіт
- 5
Здача етапу
Акт етапу, рахунок замовнику, гарантійне утримання
- 6
Закриття
Фінальний акт, маржа об’єкта, повернення утримання після гарантії
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 85% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Ремонт квартир і будинків під ключ, комерційні приміщення, фасади, покрівлі
- Об’єкти з етапами, планом і фактом, акти за етапами
- Аванси, гарантійні утримання, субпідрядники, підзвіт виконробів
- Матеріали на складах об’єктів, закупівлі в EUR/USD
Не робимо або робимо через інтеграцію
- Кошториси за ДСТУ та імпорт з АВК-5: кошторис етапів вводиться вручну
- Готові форми КБ-2в / КБ-3 (налаштовуються в конструкторі шаблонів документів)
- Тендери Prozorro й бюджетні об’єкти з нормативними кошторисами
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Проєкти з етапами
План і факт за етапами, акти, гарантійні утримання, дохід за відсотком готовності.
Завдання й канбан
Повторювані завдання, SLA, Гант, виконання з телефону.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Підзвіт
Видача під звіт, авансовий звіт, «Мій підзвіт» у телефоні співробітника.
Документи й шаблони
Договори, рахунки, акти й накладні з ваших шаблонів друку.
Дебіторка й взаєморозрахунки
Вік боргу, прострочка, акт звірки з клієнтом і постачальником.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Зарплата й HR
Конструктор ЗП з формулами, відомості, відпустки, табель.
Основні засоби
Обладнання й техніка з амортизацією в P&L.
Кілька юросіб
ТОВ і ФОП в одному обліку: документи, гроші й звіти з фільтром за компанією.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Проєкти з етапами, склади об’єктів, підзвіт, валютні закупівлі й платіжний календар
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Ні. Кошторис робиться там, де ви звикли; у Silium заводяться етапи з планом витрат і сумою до виставлення. Далі система збирає факт сама й показує відхилення.
Очікуваний результат = сума договору мінус прогноз витрат (план етапів, але не менше факту). Перевитрата одразу зменшує прогноз маржі.
На проєкті задається відсоток і дата повернення. Утримання від кожного акта видно в розрахунках з замовником, а після гарантії його звільняють однією операцією.
Так, з телефону: завдання об’єкта, списання матеріалів і «Мій підзвіт». Права обмежують доступ до грошей і чужих об’єктів.
Так. Silium веде управлінський облік об’єктів; первинку можна вивантажити в бухгалтерську програму.
Додаткова угода оформлюється в картці об’єкта як документ до договору, а роботи новим етапом із сумою до виставлення й планом витрат. Суму договору власник коригує сам, а маржа додаткових робіт видна окремим рядком у структурі робіт.
Побачте маржу своїх об’єктів уже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на ваших об’єктах за 30 хвилин.