Знайте прибуток з кожної кухні ще до того, як різати першу плиту
Від заміру до монтажу все в одному замовленні: аванс, техкарта з етапами, графік цеху, відрядна зарплата й доплата клієнта. Власник бачить собівартість виробу до розкрою і касовий розрив за два тижні.
- Собівартість кухні за техкартою: матеріали, робота на дільницях, накладні цеху.
- Збиральник бачить свої етапи в телефоні, а відрядна рахується сама.
- Аванси, доплати й касовий розрив видно в платіжному календарі.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← Собівартість 17 016 грн за пог. м ще до розкрою
Типовий місяць меблевого цеху без системи
Ці ситуації ми чуємо майже від кожного власника цеху на 8–25 людей.
Маржу кухні дізнаєтесь після монтажу
Рахуєте «за погонний метр», а фасади подорожчали, і фурнітура вже за новим курсом євро. Замість плану виходить удвічі менше.
Мінус 5–8 п.п. маржі на кожному замовленні
Аванси «проїдені»
Передоплати клієнтів лежать на тому ж рахунку, що й оренда. Через два місяці грошей на матеріали для нових замовлень немає.
Касовий розрив і затримка зарплати
Терміни зриваються без попередження
Менеджер обіцяє три тижні, бо не бачить черги цеху. Клієнт сам дзвонить дізнатися статус.
Неустойки й втрачені рекомендації дизайнерів
Петлі закінчились на збірці
Залишків фурнітури немає в обліку. На збірці бракує 6 петель Blum, тож ще тиждень очікування або купівля в роздріб.
Простій і переплата за терміновість
Відрядна стає суперечкою щомісяця
Хто що різав і збирав, власник зводить ввечері в Excel. Помилки обертаються конфліктами й відходом людей, яких на ринку мало.
Ризик втратити збиральника
Усе в голові власника
Проєкт у Базисі, переписка у Viber, договір у Word, оплати в банку, графік монтажів у блокноті.
Власник не може поїхати у відпустку
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Дубова Майстерня», Біла Церква
Кухні, шафи-купе, барні стійки й офісні меблі для приватних клієнтів, дизайнерів і забудовника. Цех: розкрій, крайкування, присадка ЧПУ, збірка, пакування. Фурнітура Blum купується в євро. Пів року роботи в Silium.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від заміру до доплати в одній системі
Ціна кухні з техкарти, а не «на око»
Було: прайс «за погонний метр» не знає, що фасади подорожчали.
Техкарта виробу: норми плити, фасадів, кромки й фурнітури, етапи цеху з відрядними ставками, ЄСВ і накладні. Собівартість перераховується від поточних цін закупівлі.
- Матеріали з нормами на одиницю виробу
- Етапи й дільниці з відрядною ставкою
- Накладні цеху часткою від зарплати
- Альтернативні матеріали й супутні вироби
Техкарта «Кухня пряма «Класик»»: етапи, групи калькуляції, норми матеріалів
Менеджер бачить чергу цеху й обіцяє реальний термін
Було: термін називають навмання, цех то стоїть, то перевантажений.
Графік показує, яке замовлення на якій дільниці і коли звільниться розкрій чи збірка. Дедлайн рахується від дати поставки клієнту.
- Діаграма Ганта за дільницями
- Пріоритети й черга виробництва
- Робочий календар і свята
- Попередження «не встигаємо» в замовленні
Завантаження дільниць: розкрій, крайкування, присадка ЧПУ, збірка, пакування
Збиральник відмічає етап, а відрядна рахується сама
Було: відрядну зводять вручну в кінці місяця.
Кожен працівник бачить свої етапи: «Почати», «Завершити», факт годин і браку. Зарплата за ставкою етапу нараховується при закритті замовлення.
- Етапи призначені на конкретну людину
- QR-етикетка замовлення: етап відкривається сканом
- Факт годин, браку й коментар
- Передача між дільницями з журналом
Виробниче замовлення: поточний етап, виконавець, факт
Скільки грошей зараз «у цеху»
Оцінка незавершеного виробництва: матеріали й робота в замовленнях, що в роботі. Видно прогрес, дедлайн і прострочені.
- Матеріали й робота в кожному замовленні
- Прогрес етапів у відсотках
- Вік НЗП: до 7 днів, 8–30, понад 30
- Субпідряд у собівартості
Незавершене виробництво: 552 742 грн у замовленнях, що в роботі
Оренда й світло цеху в собівартості замовлень
Було: накладні «з’їдають» маржу, але в ціну виробу не потрапляють.
Фактичні накладні цеху за місяць розподіляються між виробленими замовленнями. Різниця з нормативом підказує, що варто переглянути ставку в техкартах.
- Факт накладних (рах. 912) проти нормативу з техкарт
- Розподіл між замовленнями місяця
- Частка в запасі й у собівартості продажів
Вересень: факт накладних 116 500 грн проти 58 907 грн за техкартами, норматив занижений
Купуєте верстат і бачите, чи вистачить грошей
Було: аванси клієнтів витрачені, а фасади й зарплату платити вже завтра.
Платіжний календар складає доплати клієнтів за датами готовності, оплати постачальникам і зарплату. Розрив видно за два тижні.
- Доплати клієнтів за датою поставки
- Передоплата фурнітури у валюті
- Відрядна й ЄСВ у прогнозі
- Що буде, якщо перенести платіж
Передоплата за кромкооблицювальний верстат дає розрив −332 776 грн 25 жовтня
Який дизайнер і який канал приносить прибуток
Маржа за каналами продажу: Instagram, Google, рекомендації, дизайнери-партнери, B2B. Агентські винагороди йдуть окремою статтею витрат.
- Джерело в кожному замовленні
- Маржа й чистий внесок каналу
- Агентська винагорода дизайнерам у витратах
Маржа за каналами: B2B 2,37 млн, Instagram 1,71 млн, Google 1,19 млн
Петлі Blum закінчуються, а система вже нагадала
Мінімальний залишок і точка перезамовлення на фурнітуру. Резерв матеріалів під запущені замовлення, закупівля в євро за курсом дня.
- Що докупити: нижче мінімуму з урахуванням резерву
- Закупівля в один клік з пропозиції
- Курс EUR у собівартості надходження
Поповнення запасів: петлі Blum нижче мінімуму, пропозиція закупити 385 шт
Що бачить власник
Цех, гроші й замовлення на одному екрані власника
Прибуток рахується з відвантажених виробів і підписаних актів монтажу, а не з авансів. Тому P&L показує реальну картину, навіть коли передоплати вже на рахунку.
Фінансовий звіт: рух коштів і P&L за місяцями
Гроші на рахунках, доплати клієнтів на сьогодні, замовлення з ризиком зриву терміну, що на якій дільниці.
Завантаження цеху на 3–4 тижні, закупівлі до оплати, борги за доплатами, брак і переробки.
P&L, маржа замовлень, накладні цеху, фонд відрядної, маржа каналів і дизайнерів.
Скільки конкретно у вас?
У меблевому цеху гроші йдуть у нестандарт: собівартість кухні рахують «на око», а перевитрату плити й переробки бачать після здачі. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Перевитрата плити, фурнітури й переробки≈ 14 000–32 000 грн/міс
3–7% матеріалів: норма техкарти й брак за етапами показують, де саме.
- Нестандарт, проданий нижче собівартості≈ 11 000–33 000 грн/міс
1–3% виручки: ціна з техкарти за розміром, а не з минулої схожої кухні.
- Час власника на прорахунки й контроль цеху≈ 20–40 год/міс
Ціна з техкарти, етапи в телефоні майстрів, маржа замовлення без дзвінків у цех.
Щомісяця в касі
25 000–65 000 грн
Підписка «Бізнес»
1 614 грн/міс
6 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 15 разів більша за підписку
І ≈ 20–40 годин на місяць повертаються вам і команді.
Мобільний застосунок
Цех працює з телефону, а не з паперового наряду
Працівник відкриває свої етапи, натискає «Почати» й «Завершити». Менеджер бачить замовлення клієнтів і борг за доплатою.
Автоматизація
Автоматизація: заявка, договір і доплата без «забув передзвонити»
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Нова заявка з Instagram, сайту чи від дизайнера
- Розподіл у черзі менеджерів
- Завдання: передзвонити й записати на замір протягом 15 хвилин
- Немає реакції за годину: сповіщення керівнику
Заявка не лежить без відповідального, а швидкість реакції видно у звіті.
Коли
Замовлення переходить у «Підтверджено», договір підписано
- Рахунок на аванс за замовленням
- Лист клієнту з договором у PDF
Аванс виставляється в день підписання, а не «коли менеджер згадає».
Коли
Виробництво замовлення завершено
- Завдання бригаді на монтаж зі строком
- Через 2 дні після монтажу завдання менеджеру про доплату
Монтаж і доплата не губляться між цехом і продажами.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Заявка і замір
Лід з Instagram чи від дизайнера, далі угода й завдання замірнику
- 2
Договір і аванс
Замовлення з виробами й монтажем, рахунок, аванс 50–70%
- 3
Закупівля матеріалів
Потреба з техкарт, замовлення постачальникам, фурнітура в EUR
- 4
Виробництво
Розкрій, крайкування, присадка, збірка, пакування; виконавці й відрядна
- 5
Відвантаження і монтаж
Видаткова накладна, акт монтажу з підписом клієнта
- 6
Доплата
Доплата за рахунком, закриття замовлення, маржа план/факт
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 85% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Кухні, шафи-купе, гардеробні, корпусні меблі, меблі для HoReCa й офісів
- Техкарти, етапи, дільниці, відрядна оплата, накладні цеху
- Брак: норма на етапі, винна особа, відходи на склад, звіт втрат і first pass yield
- Ревізії техкарт і маржинальний P&L, де накладні не «стрибають» від місяця до місяця
- Кілька юросіб: ТОВ і ФОП в одному обліку
- Аванси, доплати, дебіторка, платіжний календар
- Склад матеріалів, резерви, закупівлі у валюті
Не робимо або робимо через інтеграцію
- 3D-проєктування й деталювання: залишаються в Базисі чи PRO100
- Оптимізація розкрою й вивантаження на ЧПУ: у Віяр Cutting або аналогах
- Облік ділових обрізків за розмірами: обрізки повертаються на склад окремою позицією, але без розмірів
- Імпорт специфікації з Базису чи PRO100: специфікація й техкарта вводяться в Silium
- Окремий журнал рекламацій: дозамовлення деталей після монтажу оформлюється новим виробничим замовленням
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Месенджери в одному вікні
Telegram, Instagram, Facebook і WhatsApp у Silium. Лід і клієнта створюють прямо з чату.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Виробництво й техкарти
Норми формулою від розміру, етапи й дільниці, відрядна, план/факт собівартості.
Планування цеху
Гант за дільницями, черга й пріоритети, робочий календар, переналагодження.
Брак і втрати
Норма браку на етапі, винна особа, відходи на склад, звіт втрат і first pass yield.
Ревізії техкарт
Зміна рецептури чи норм оформлюється новою ревізією з порівнянням і затвердженням.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Зарплата й HR
Конструктор ЗП з формулами, відомості, відпустки, табель.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Дебіторка й взаєморозрахунки
Вік боргу, прострочка, акт звірки з клієнтом і постачальником.
Документи й шаблони
Договори, рахунки, акти й накладні з ваших шаблонів друку.
Кілька юросіб
ТОВ і ФОП в одному обліку: документи, гроші й звіти з фільтром за компанією.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Виробництво з техкартами й етапами, склад, гроші й мобільний цех
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Ні. Проєктування й розкрій лишаються у ваших програмах. Silium веде замовлення, техкарти, склад, цех, гроші й зарплату, тобто все, що відбувається навколо проєкту.
Техкарта задає норми на одиницю (наприклад, погонний метр), а виробниче замовлення множить їх на кількість. Для складних виробів норми можна задавати формулами від розмірів.
Так, але просто: у мобільному застосунку «Мої етапи» є дві кнопки: «Почати» і «Завершити». Без цього відрядна не порахується, тому мотивація є.
Аванс фіксується як оплата за рахунком замовлення, але виручкою стає лише після відвантаження виробу й акта монтажу. Тому P&L не «прикрашається» передоплатами.
Так: дизайнер вказується як канал продажу в замовленні, а агентська винагорода йде окремою статтею витрат. Звіт маржі за каналами показує, хто з партнерів приносить прибуток.
Акт браку у виробничому замовленні: етап виявлення, причина й що робимо: доробка (нове замовлення), відходи на склад окремою позицією або списання. Брак у межах норми етапу йде в собівартість, понад норму йде у втрати. Суму до утримання з винного працівника система фіксує як його борг, у відомість ЗП її вносить бухгалтер. Звіт «Втрати від браку» показує причини, етапи й first pass yield.
Режим «Маржинальний» у фінансовому звіті відокремлює змінні витрати (матеріали, відрядна) від постійних (оренда, адмінзарплата), які йдуть цілою сумою місяця. Тому маржа замовлень не «стрибає» від того, скільки накладних цеху розподілилось у місяці.
Порахуйте собівартість своєї кухні вже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на вашій техкарті за 30 хвилин.