Де тканина замовника, скільки коштує худі XL і який канал вас годує? Відповідь в одній системі
Одна техкарта на модель, і норма футера рахується від розміру. Давальницька тканина лежить на складі замовника поза вашим балансом, у виручку йде лише робота. Власник бачить маржу Rozetka, опту й давальницьких партій окремо.
- Розміри S–XL на одній техкарті: норма тканини формулою від розміру.
- Давальницька тканина: прийнято, використано, повернуто по кожному замовнику.
- Маржа опту, Rozetka, Instagram і давальницького пошиву окремо.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← У собівартості лише наша робота: 293 грн за худі
Типовий місяць швейного цеху без системи
Ці ситуації ми чуємо від власників цехів на 10–40 швачок, що шиють свій бренд і на давальницькій.
«Де мої 120 метрів?»
Бренд видав тканину, а звіт про її використання зводять у п’ятницю з зошита закрійника. Якщо не сходиться, компенсуєте за ціною замовника.
12–24 тис. грн за партію
Розмірна сітка в Excel
Модель у шести розмірах займає шість рядків у таблиці. Продали на Rozetka розмір, якого вже немає, а XS і 3XL лежать до кінця сезону.
10–15% неліквіду в кінці сезону
Ціна худі = тканина × 2,5
Відрядна, брак і накладні в ціну не потрапляють. Дві-три моделі з десяти продаються майже без маржі.
Мінус 5–12% виручки
Брак без винного
Пропуск строчки знаходять на ОТК, перешивають мовчки. Хто це зробив і на якій операції, ніде не записано, тож брак повторюється.
2–4% кожної партії
Футер з Туреччини в доларах
Передоплата в USD, курс між передоплатою й надходженням інший, а собівартість у гривні «пливе».
2–4% собівартості тканини
Невідомо, який канал прибутковий
Rozetka бере комісію, опт вимагає відстрочки, давальницький пошив завантажує цех. Що з цього годує, видно лише «за відчуттями».
Ресурси йдуть не туди
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Швейна мануфактура «Строчка»», Хмельницький
Худі, світшоти й футболки власного бренду в розмірах S–XL: опт магазинам і дилерам, Rozetka й Instagram. Давальницький пошив для брендів Urban Wear і NORD. Турецький футер купують у USD. Пів року роботи в Silium.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від розкрою до виплати в одній системі
Норма футера рахується від розміру, а не «в середньому»
Було: одна норма на всі розміри дає перевитрату на XL і недорахунок на S.
Індекс розміру зберігається в полі товару. Норма футера задається формулою 1,35 + 0,06 × (розмір − 1): худі S бере 1,41 м, M 1,47 м, XL 1,59 м. Для рібани так само. Етапи цеху з відрядними ставками зберігаються в тій самій техкарті.
- Формули норм від розміру
- Етапи: розкрій, оверлок, пошив, ВТО і ОТК, пакування
- Відрядна ставка й накладні цеху на етапі
- Ревізії техкарти
Техкарта «Худі оверсайз»: етапи цеху, групи калькуляції, формули норм
Одна техкарта на всі розміри моделі
Розміри S, L і XL прив’язані до техкарти худі як альтернативні продукти. Залишки ведуться для кожного розміру окремо, тож Rozetka не продасть те, чого немає.
- Сімейство SKU на одній техкарті
- Залишки й резерви за розмірами
- Нова модель без копіювання техкарт
Альтернативні продукти: худі S, L і XL на техкарті худі M
Тканина замовника не на вашому балансі
Було: давальницька тканина змішується з власною.
Тканина бренду надходить на його давальницький склад кількістю, без вартості. Виробниче замовлення списує її рядками давальця, готові вироби повертаються власнику, а у виручку йде лише акт за пошив.
- Окремий склад на кожного замовника
- У собівартості лише ваша робота й нитки
- Акт наданих послуг переробки
- Залишок тканини повертається замовнику
Давальницька партія: 560 худі Urban Wear, у собівартості лише робота цеху
Прийнято, використано, повернуто: окремо для кожного бренду
Було: звіт замовнику зводять вручну, і він не сходиться.
Звіт переробки показує рух тканини й готового на складі замовника за період. Його можна віддати бренду як є.
- Сировина: прийнято, використано, повернуто
- Готове: виготовлено й передано
- Будь-який період, будь-який замовник
Urban Wear за рік: футер +4 774 м, використано 4 631 м, повернуто 143 м; 3 080 худі передано
Пропуск строчки з причиною й винною
Акт браку у виробничому замовленні: етап виявлення, причина, швачка й сума утримання. Звіт втрат показує причини, етапи й first pass yield.
- Причини браку з довідника
- Брак у нормі йде в собівартість, понад норму у втрати
- Сума до утримання з винного працівника
- First pass yield цеху
Жовтень: 4 худі в браку через пропуск строчки, 2 663 грн понад норму, FPY 99,85%
Rozetka дає 63% маржі, опт 32%
Маржа за каналами: Rozetka, Instagram, опт, магазини, дилери, давальницький пошив. Видно, де обсяг, а де гроші.
- Канал у кожному замовленні
- Валова маржа й чистий внесок каналу
- Комісія маркетплейсу окремою статтею витрат
Rozetka: 2,87 млн виручки при маржі 62,9%; опт: 5,25 млн при 31,7%
Скільки грошей лежить у тканині й готових худі
Аналітика запасів: вартість залишків, оборотність, неліквід і категорії з найбільшою собівартістю продажів. Футер у USD рахується за курсом на дату надходження.
- Вартість запасу за WAC
- Оборотність і неліквід понад 90 днів
- Закупівля в USD переводиться в гривню за курсом документа
Аналітика запасів: оборотність 77 днів, неліквіду немає
Передоплата футеру на зиму: видно, чи вистачить грошей
Платіжний календар збирає оплати магазинів і дилерів за термінами, передоплату тканини в USD, відрядну швачок і оренду.
- Надходження за термінами відстрочки
- Передоплата Akar Tekstil 980 тис. грн
- Відрядна й ЄСВ у прогнозі
Жовтень: 2,34 млн надходжень проти 2,42 млн витрат, прогноз 3,21 млн
Що бачить власник
Цех, канали й гроші на одному екрані власниці
Виручка власних виробів визнається при відвантаженні, а давальницького пошиву за актом. Тканина замовника не потрапляє ні в запаси, ні в собівартість.
Фінансовий звіт: рух коштів і P&L за місяцями
Гроші на рахунках, що в розкрої й пошиві, замовлення Rozetka й опту на сьогодні.
Залишки за розмірами, закупівля футеру, давальницькі партії й звіт переробки, брак.
P&L, маржа каналів і моделей, відрядна, передоплата тканини на наступну колекцію.
Скільки конкретно у вас?
Швейний цех втрачає на перевитраті тканини, на звітах щодо давальницької тканини, що не сходяться, і на розмірах, які лежать до кінця сезону. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Перевитрата тканини≈ 16 000–40 000 грн/міс
2–5% тканини: норма від розміру й акт браку показують, де саме.
- Компенсації брендам за «зниклу» тканину≈ 10 000–24 000 грн/міс
Звіт переробки: прийнято, використано, повернуто. Компенсації сягають 5–12 тис. грн на партію.
- Неліквід крайніх розмірів≈ 24 000–48 000 грн/міс
1–2% виручки: залишки за розмірами замість «худі взагалі».
- Час на відрядну й звіти замовникам≈ 16–32 год/міс
Етапи з відрядними ставками й готовий звіт переробки.
Щомісяця в касі
50 000–112 000 грн
Підписка «Бізнес»
2 152 грн/міс
8 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 23 разів більша за підписку
І ≈ 16–32 годин на місяць повертаються вам і команді.
Мобільний застосунок
Цех і гроші в телефоні
Майстер бачить виробничі замовлення й черговість. Власниця дивиться гроші й заплановані платежі, не заходячи в офіс.
Автоматизація
Автоматизація: замовлення брендів, давальницькі партії й оплати
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Замовлення клієнта переходить у статус «Підтверджено»
- Перевірка залишків на складі документа
- Усе є: створити відвантаження
- Бракує: сповіщення закупівельнику тканини з переліком позицій
Склад дізнається про відвантаження одразу, а про дефіцит ще до того, як клієнт подзвонить.
Коли
Замовлення бренду переходить у «Готово до відвантаження»
- Створити акт переробки за замовленням
- Лист замовнику з актом у PDF
Бренд отримує акт у день відвантаження.
Коли
Рахунок за пошиття не сплачено через 3 дні після терміну
- Завдання менеджеру: зателефонувати сьогодні
- Лист клієнту з рахунком у PDF
Дебіторку ніхто не «забуває»: нагадування йде само, менеджер лише телефонує.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Модель і техкарта
Техкарта з нормами від розміру, етапи й відрядні ставки
- 2
Замовлення
Опт, магазини, Rozetka, Instagram, з розмірами й каналом
- 3
Тканина
Футер з Туреччини в USD, кулір і рібана з бази, або тканина замовника на його склад
- 4
Пошив
Розкрій, оверлок, пошив, ВТО і ОТК, пакування; акт браку з винною
- 5
Відвантаження
Видаткова накладна клієнту або повернення готового й залишку тканини бренду
- 6
Оплата
Оплата за термінами, акт за пошив, маржа каналу
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 80% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Трикотаж, верхній одяг, спецодяг, дитячий одяг, мерч
- Модель у розмірах на одній техкарті, норма тканини формулою від розміру
- Давальницький пошив: склад замовника поза балансом, звіт переробки, акт за роботу
- Етапи цеху, відрядна, брак із причиною й винною особою
- Опт, магазини, власний роздріб, тканина в USD/EUR
- Маржа каналів, платіжний календар, P&L
Не робимо або робимо через інтеграцію
- Імпорт розкладок і лекал із САПР (Gemini, Grafis): норма задається формулою один раз
- Синхронізація з Rozetka, Prom, Kasta: залишки й замовлення ведуться в Silium, обмін файлами
- Пачковий талон за операціями з хронометражем кожної швачки: облік ведеться за етапами
- Кольори як окремий вимір: колір задається окремим товаром у сімействі
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Месенджери в одному вікні
Telegram, Instagram, Facebook і WhatsApp у Silium. Лід і клієнта створюють прямо з чату.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Виробництво й техкарти
Норми формулою від розміру, етапи й дільниці, відрядна, план/факт собівартості.
Брак і втрати
Норма браку на етапі, винна особа, відходи на склад, звіт втрат і first pass yield.
Ревізії техкарт
Зміна рецептури чи норм оформлюється новою ревізією з порівнянням і затвердженням.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Одиниці й пакування
Купуєте в одних одиницях, списуєте в інших: коефіцієнт задається для товару.
Повернення
Від покупця й постачальнику, з причиною й впливом на маржу.
Зарплата й HR
Конструктор ЗП з формулами, відомості, відпустки, табель.
Маржа за клієнтами й каналами
Виручка, собівартість і вартість відстрочки кожного клієнта.
Дебіторка й взаєморозрахунки
Вік боргу, прострочка, акт звірки з клієнтом і постачальником.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Документи й шаблони
Договори, рахунки, акти й накладні з ваших шаблонів друку.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Виробництво з формульними техкартами, давальницька схема, склад і гроші
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Ні. Одна техкарта на модель, а розміри й кольори стають альтернативними продуктами цієї техкарти. Норма тканини рахується формулою від розміру.
Створіть давальницький склад замовника. Тканина надходить туди кількістю, без вартості, і не потрапляє у ваш баланс. Виробництво списує її рядками давальця, готове й залишок повертаються замовнику, у виручку йде лише акт за пошив.
Звіт переробки за будь-який період: скільки тканини прийнято, використано, повернуто, скільки виробів виготовлено й передано.
Етапи може закривати майстер з комп’ютера або з телефона. Відрядна рахується за ставками етапів техкарти.
Прямої синхронізації немає. Rozetka вказується як канал продажу в замовленнях, комісія йде статтею витрат, а залишки за розмірами ведуться в Silium.
Закупівля в USD переводиться в гривню за курсом документа на дату надходження. Собівартість худі складається з тканини за цим курсом, фурнітури, відрядної й накладних цеху.
Покажіть бренду звіт щодо його тканини вже цього місяця
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на вашій моделі й давальницькій партії за 30 хвилин.