Продаєте на мільйони, а грошей на рахунку немає? Покажемо, де вони і хто вам винен.
Silium поєднує замовлення, склад, закупівлі у валюті й гроші в одній системі. Власник бачить дебіторку з прострочкою, справжню маржу кожного клієнта й касовий розрив за тиждень до того, як він настане.
- Кредитний ліміт і прострочка зупиняють відвантаження боржнику ще до «Провести».
- Собівартість імпорту з фрахтом, митом і курсом валюти на дату надходження.
- Маржа клієнта з урахуванням вартості відстрочки, а не «в середньому».
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← Маржа кожного клієнта за мінусом вартості його відстрочки
Знайомо? Так виглядає опт без системи
Типові ситуації, з яких до нас приходять оптові компанії. За кожною стоять гроші, які щомісяця тихо зникають.
Дебіторка живе в голові менеджера
Клієнт бере на 180 тис., платить частинами, менеджер «тримає на контролі». За три місяці борг уже 400 тис., половина прострочена.
Заморожені гроші й списані борги
Відвантажили боржнику
Немає жорсткого стопа: менеджер із планом продажів відвантажує клієнту, який не платить третій місяць.
Кожна «остання» поставка коштує сотні тисяч
Касовий розрив при прибуткових продажах
Постачальнику передоплата, клієнтам відстрочка 30–45 днів. Про нестачу грошей дізнаєтесь у день платежу.
Овердрафт під 20%+ і зірвані поставки
Маржа «на око»
Змішувачі з Польщі «з націнкою 40%», а з фрахтом, митом і курсом євро значно менше. Знижки менеджерів ніхто не рахує.
Мінус 3–8 відсоткових пунктів маржі
Неліквід і дефіцит одночасно
Кольоровий профнастил «під проєкт» лежить пів року, а ходового цементу знову немає.
Гроші в запасі, якого ніхто не купує
Замовлення у Viber
Фото списку, голосові, «як минулого разу». Звільнився менеджер, і з ним пішли переписка й клієнти.
Години на переписування й втрачені клієнти
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Будконтракт Опт», Дніпро
Оптовий постачальник будматеріалів, сантехніки й електрики для будмагазинів, монтажних бригад і будкомпаній. 4 менеджери, 3 склади, імпорт сантехніки з Польщі (EUR) і світильників із Китаю (USD). Пів року роботи в Silium, від закупівель до кредитної лінії.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Для кожного болю є окремий екран, де його видно й можна виправити
Система не дасть відвантажити боржнику
Було: менеджер дізнається про борг клієнта після відвантаження.
Щойно менеджер відкриває замовлення, Silium показує прострочку клієнта й блокує підтвердження. Дозволити може лише той, кому ви дали таке право.
- Кредитний ліміт на кожного клієнта
- Блок за прострочкою понад N днів
- Попередження прямо в замовленні й у мобільному застосунку
- Право «дозволити попри борг» лише в керівника
У «Дім і Сад» прострочка 1 041 519 грн, тому підтвердження нового замовлення заблоковано
Хто винен, скільки і як давно: одним екраном
Було: борги збирають з Excel і пам’яті менеджерів.
Взаєморозрахунки рахуються з документів: рахунок, відвантаження, оплата. Дебіторка розкладена за віком боргу, кожен рядок відкривається до документа.
- Дебіторка й кредиторка за віком: 1–30, 31–60, 61–90, 90+ днів
- Термін оплати з умов контрагента автоматично в рахунку
- Акт звірки з будь-яким клієнтом
- Імпорт банківської виписки й автоматичне рознесення оплат
Дебіторка 7,69 млн грн, з неї 1,61 млн прострочена
Касовий розрив видно за 10 днів до нього
Було: про нестачу грошей дізнаєтесь, коли банк не проводить платіж.
Календар складає залишки на рахунках, очікувані оплати клієнтів за термінами і заплановані платежі. Розрив система підсвічує заздалегідь, тож є час перенести закупівлю або потиснути боржників.
- Прогноз залишку на кожен день
- Прострочені надходження окремо
- Причина розриву: конкретний платіж
- Сценарій «що, якщо» перед тим, як погодити велику закупівлю
Передоплата сезонного контракту 2,15 млн дає розрив 23 жовтня, і це видно вже сьогодні
Закупівля в євро і справжня ціна товару в гривні
Було: собівартість імпорту рахують в окремому файлі, якщо рахують.
Закупівля у валюті з авансом і остаточним розрахунком. Фрахт, брокер і мито розносяться на товари надходження, а собівартість фіксується в гривні за курсом дня надходження.
- Закупівлі в UAH / USD / EUR з курсом документа
- Аванс 30% і розрахунок 70% у картці закупівлі
- Доп. витрати в собівартості за вартістю, кількістю або вагою
- Товар «у дорозі» видно до надходження
Імпорт Sanitar на 35 572 EUR: фрахт 38 000 грн і мито 85 995 грн розподілені в собівартість за вартістю
Постачальник підняв ціну, і прайс знає про це того ж дня
Було: тисячі позицій у кількох прайсах переписують раз на місяць, тижнями продаючи в мінус.
Стратегія ціноутворення для кожного прайсу: собівартість + націнка, мінімальна маржа. Після подорожчання Silium пропонує нові ціни й підсвічує позиції, де маржа впала нижче порогу.
- Прайси: роздріб, опт, дилер, проєктний
- Пропозиції цін і margin-алерти
- Застосування сесії переоцінки одним кліком
- Історія цін кожного товару
Цемент подорожчав: маржа дилерського прайсу впала до 8,3%, і система пропонує нові ціни
Скільки грошей лежить у товарі, який не продається
Було: неліквід помічають на інвентаризації, коли його вже не продати.
Вік запасу рахується від надходження, за партіями і шарами. Видно товари без продажів 90+ днів і суму, заморожену в них.
- Запас за віком: від 0–30 до 180+ днів
- Останній продаж кожної позиції
- Точка перезамовлення: що пора докупити
- Партії, терміни придатності, серійні номери
263 840 грн у товарі без продажів понад 90 днів, це 8,7% усього запасу
План продажів для кожного менеджера й темп на сьогодні
Було: план живе в Excel, бонус платять з обороту, а не з оплаченої маржі.
Каскад планів від компанії до відділу й менеджера. Факт рахується з документів автоматично, темп показує, чи встигає людина до кінця місяця.
- План за виручкою, маржею, оплатами або новими клієнтами
- Темп і прогноз на кінець місяця
- Відповідальний на кожному замовленні
- Права: менеджер бачить лише своїх клієнтів
Відділ продажів: план і факт за місяцями й менеджерами
Хто приносить гроші, а хто «засинає»
ABC-аналіз за виручкою і RFM-сегменти перераховуються щоночі. Сегмент стає готовим списком для обдзвону, персонального прайсу чи нагадування.
- ABC: клас A дає 80% виручки
- RFM: чемпіони, під ризиком, сплячі
- Сегменти у фільтрах, планах і автоматизаціях
ABC-аналіз клієнтів: 5 компаній дають 80% виручки
Що бачить власник
Ранок власника: п’ять хвилин замість трьох звітів від трьох людей
Управлінський баланс, рух коштів і P&L будуються з тих самих документів, якими працюють менеджери й склад. Ніхто нічого не зводить вручну.
Управлінський баланс і рух коштів непрямим методом: видно, що гроші «з’їли» дебіторка й запас
Залишки на рахунках, надходження й платежі на сьогодні, хто вийшов у прострочку, касовий розрив на 30 днів.
Продажі й маржа в розрізі менеджерів і клієнтів, темп планів, дебіторка за віком, неліквід.
P&L, рух коштів, управлінський баланс, маржа клієнтів з урахуванням відстрочки, бюджет план/факт.
Скільки конкретно у вас?
Опт втрачає не на одній великій помилці, а на сотнях дрібних: знижка нижче собівартості, відвантаження боржнику, товар, що лежить роками. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Маржа, що зникає в знижках і цінах нижче собівартості≈ 20 000–60 000 грн/міс
Типово 0,5–1,5% обороту: ціни не встигають за закупівлею, менеджер дає знижку «на око».
- Неліквід, що морозить гроші≈ 300 000–900 000 грн
5–15% запасу не рухається пів року. Звіт неліквіду показує, що розпродати.
- Прострочена дебіторка під ризиком≈ 700 000–1 750 000 грн
10–25% боргів старші 60–90 днів. Ліміт і блок відвантаження зупиняють їхнє зростання.
- Вартість відстрочки, яку можна скоротити≈ 12 000–29 000 грн/міс
Гроші в боргах коштують ~20% річних. Скорочення дебіторки на 10–25% дає щомісячну економію.
Щомісяця в касі
32 000–89 000 грн
Підписка «Бізнес»
2 152 грн/міс
8 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 14 разів більша за підписку
Крім того, ≈ 1 000 000–2 650 000 грн зараз заморожено або під ризиком, і їх можна повернути в обіг.
Мобільний застосунок
Менеджер у дорозі бачить те саме, що й офіс
Замовлення, борг клієнта й попередження про прострочку в телефоні. Власник відкриває гроші й заплановані платежі з будь-якого місця.
Автоматизація
Автоматизація: дебіторка, відвантаження й клієнти без ручних нагадувань
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Замовлення клієнта переходить у статус «Підтверджено»
- Перевірка залишків на складі документа
- Усе є: створити відвантаження
- Бракує: сповіщення закупівельнику з переліком позицій
Склад дізнається про відвантаження одразу, а про дефіцит ще до того, як клієнт подзвонить.
Коли
Рахунок клієнта не сплачено через 3 дні після терміну
- Завдання менеджеру: зателефонувати сьогодні
- Лист клієнту з рахунком у PDF
Дебіторку ніхто не «забуває»: нагадування йде само, менеджер лише телефонує.
Коли
Клієнт вийшов із сегмента «Постійні» (RFM)
- Завдання відповідальному менеджеру: зʼясувати причину
- Тег «Ризик відтоку» на картці клієнта
Втрату клієнта видно за місяць, а не тоді, коли він уже купує в конкурента.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Заявка клієнта
Ліди й угоди, чати Telegram / Instagram / WhatsApp в одній картці клієнта
- 2
Замовлення і резерв
Замовлення покупця з прайсом клієнта, резерв товару, перевірка ліміту й прострочки
- 3
Рахунок і оплата
Рахунок із терміном оплати за умовами, оплата з виписки банку
- 4
Відвантаження
Видаткова накладна, партії FEFO й серійні номери, Нова Пошта
- 5
Повернення і списання
Повернення від покупця з причиною, списання браку, інвентаризація
- 6
Закупівля
Замовлення постачальнику в UAH/USD/EUR, надходження, доп. витрати в собівартості
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 85% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Будматеріали, сантехніка, електротовари, побутова хімія, господарчі товари
- Кілька складів, точка видачі, переміщення й інвентаризації
- Адресне зберігання (WMS): комірки, розміщення, збір зі сканером у телефоні
- Знижки від кількості й суми документа за правилами
- Імпорт у валюті, кредитні лінії, кілька юросіб
- Дебіторка, ліміти, платіжний календар, управлінська звітність
Не робимо або робимо через інтеграцію
- B2B-кабінет, де клієнт сам оформлює замовлення 24/7 (поки через API)
- Підбір автозапчастин за VIN і кросами TecDoc
- Реєстрація податкових накладних у ЄРПН (її веде ваша бухгалтерська програма)
- Маршрутизація власного транспорту й GPS торгових агентів
- Ретро-бонуси за оборот за період і знижки від постачальників
- EDI з мережами (Vchasno, Comarch)
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Кредитні ліміти й відстрочка
Умови оплати клієнта, ліміт боргу, блок підтвердження замовлення при прострочці.
Правила знижок
Знижка від кількості, суми документа, сегмента чи клієнта застосовується в документі автоматично.
Прайси й переоцінкаPro
Прайс-листи, ціна від собівартості за стратегією, сповіщення, коли маржа падає.
Плани продажівPro
План за менеджерами й місяцями, темп і прогноз виконання.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Адресне зберігання (WMS)
Комірки, розміщення, збір за маршрутом зі сканером у телефоні.
Партії й серійні номери
FIFO / FEFO, терміни придатності, серійний номер від закупівлі до гарантії.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Дебіторка й взаєморозрахунки
Вік боргу, прострочка, акт звірки з клієнтом і постачальником.
Маржа за клієнтами й каналами
Виручка, собівартість і вартість відстрочки кожного клієнта.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Кілька юросіб
ТОВ і ФОП в одному обліку: документи, гроші й звіти з фільтром за компанією.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Телефонія Binotel
Підключається в інтеграціях, і дзвінки працюють разом із CRM.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Склад, закупівлі у валюті, дебіторка й гроші: повний цикл опту
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Ні. Silium веде управлінський облік для власника й команди. Первинні документи вивантажуються в бухгалтерську програму, податкову звітність далі веде бухгалтер.
Зазвичай 1–3 тижні: імпорт номенклатури, клієнтів і залишків з Excel, налаштування прайсів і прав. Перші замовлення можна провести в день реєстрації.
Як налаштуєте: лише попередження в замовленні або блок підтвердження за прострочкою чи перевищенням ліміту. Дозволити відвантаження попри борг може користувач із відповідним правом.
Ціна закупівлі у валюті переводиться в гривню за курсом документа на дату надходження, а фрахт, брокер і мито розносяться на товари надходження за вартістю, кількістю або вагою.
Ні, якщо ви так налаштуєте. Права діють до рівня полів: собівартість і маржу можна приховати, а менеджеру показувати лише його клієнтів і замовлення.
Так. Склад ділиться на зони й комірки, надходження розміщується за комірками, а замовлення збирається за маршрутом: комірник сканує комірку й товар камерою телефона або ручним сканером у мобільному застосунку.
Так. Бізнес-процеси запускають дії за подіями: завдання менеджеру, повідомлення клієнту, зміну статусу. Телефонія Binotel підключається в розділі інтеграцій.
Так, для Android та iOS: замовлення, клієнти з боргом і лімітом, склад, завдання, фінанси.
Подивіться на свою дебіторку й маржу вже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на ваших товарах і клієнтах за 30 хвилин.