Знайте маржу кожного замовлення до того, як зварник узяв перший пруток
Ворота, паркани, навіси, сходи й каркаси для агро: від прорахунку до монтажу. Метал дорожчає щомісяця, а Silium показує, де КП вже не покриває собівартість і скільки коштує цинкування на стороні.
- Техкарта виробу: метал, зварювання, фарбування, накладні й субпідряд.
- План і факт кожного замовлення показують, на чому «з’їли» маржу.
- Метал подорожчав, і система пропонує нові ціни на вироби.
Без встановлення· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
← План 821 904 грн, факт 834 504: цинкування дорожче на 12 600
Де металообробний цех втрачає гроші
Метал становить 40–50% собівартості. Кожен пункт нижче забирає кілька відсоткових пунктів маржі.
Метал дорожчає між КП і закупівлею
Ціну назвали в липні, метал закупили у вересні, а профтруба вже на 10–20% дорожча. Різницю ніхто не порахував.
Мінус 5–10 п.п. маржі на замовленні
Прорахунок займає години в Excel
Вага металу, порізка, зварювання, фарбування й монтаж рахуються вручну. Менеджер помиляється або відповідає клієнту через день.
Втрачені заявки й помилки в ціні
Обрізки й перевитрата металу
Металу списали більше, ніж за нормою, а куди він подівся, невідомо. Обрізки лежать «у куті».
Перевитрата 5–10% металу
Субпідряд «на око»
Цинкування й порошкове фарбування на стороні рахують приблизно, а рахунок підрядника приходить більший.
Непередбачені 10–15% зверху
Цех то стоїть, то в завалі
Великий агро-каркас забирає зварників на місяць, приватні ворота чекають у черзі. Терміни зриваються.
Неустойки й незадоволені клієнти
Касовий розрив перед великим замовленням
Під каркас складу треба передплатити метал, а аванс від агрофірми лише 50%. Грошей бракує в найгірший момент.
Кредит під 25%+ або зірваний термін
Усі екрани нижче взяті з живої системи
Приклад: ТОВ «Сталевий Двір», Житомир
Відкатні ворота, паркани, навіси, сходи на косоурах і каркаси складів для агрохолдингів. Дільниці: заготівля, плазма ЧПУ, зварювання, порошкове фарбування, збірка. Гаряче цинкування віддають на субпідряд. Пів року роботи в Silium.
Демонстраційна компанія: назва, клієнти й суми вигадані, але кожен документ проведено в Silium, а цифри розраховані системою.
Як Silium закриває ці болі
Від прорахунку до монтажу в одній системі
Ворота порахувати за 5 хвилин, а не за день
Було: вагу металу, зварювання й фарбування рахують вручну.
Техкарта виробу: метр профтруби, кілограм листа, дріт, газ, круги й порошкова фарба, плюс етапи з відрядними ставками. Ціна для клієнта рахується від поточної собівартості.
- Норми металу й витратних на одиницю виробу
- Етапи цеху з відрядною оплатою
- Накладні цеху й ЄСВ автоматично
- Розміри й колір RAL у додаткових полях замовлення
Техкарта «Ворота відкатні 4×2 м»: 9 матеріалів, 4 етапи, калькуляція
Видно, на чому «з’їли» маржу конкретного замовлення
Було: прибуток великого замовлення стає відомим лише в кінці місяця.
Кожне виробниче замовлення має план за техкартою і факт: списаний метал, години етапів, рахунок підрядника. Різницю видно одразу в картці.
- План і факт за групами калькуляції
- Факт етапу: хто робив і скільки годин
- Перевитрата матеріалу понад норму
- Звіт відхилень план/факт за період
Каркас складу 12×24 м: план 821 904 грн, факт 834 504 грн
Цинкування на стороні йде в собівартість за фактом, а не «приблизно»
Група «Підряд» у техкарті дає план, а проведений рахунок підрядника дає факт. Звіт за підрядниками показує, хто виставляє більше, ніж домовлялись.
- Документ підрядника створюється з виробничого замовлення
- Факт підряду входить у собівартість виробу
- Борг перед підрядником видно в кредиторці
- Звіт «план/факт по підрядниках»
Підрядники: план 105 000 грн, факт 117 600 грн, цинкування на 12% дорожче
Метал подорожчав, і ціна виробу враховує це того ж дня
Було: прайс на ворота й секції не переглядали з весни.
Стратегія «собівартість + націнка» з мінімальною маржею. Після закупівлі дорожчого металу Silium пропонує нові ціни й підсвічує вироби, де маржа впала нижче порогу.
- Собівартість з останніх закупівель і виробництва
- Margin-алерт нижче 30%
- Нові ціни застосовуються сесією переоцінки
- Історія цін кожного виробу
Секція паркану: маржа впала до 17,6%, система пропонує підняти ціну
Агро-каркас і приватні ворота в одному графіку
Графік дільниць показує, коли звільниться зварювання чи фарбувальна камера. Термінове замовлення ставиться в чергу з видимими наслідками для інших.
- Діаграма Ганта за дільницями
- Матриця переналагоджень «з кольору в колір» на фарбуванні
- Попередження «не встигаємо»
- Робочий календар і свята
- Альтернативні дільниці
Завантаження дільниць: заготівля, плазма, зварювання, фарбування, збірка
Скільки грошей «у цеху» і що вже прострочене
Оцінка незавершеного виробництва: матеріали й робота в замовленнях, прогрес і дедлайн. Прострочене підсвічується червоним.
- НЗП кожного замовлення
- Прогрес етапів
- Прострочені дедлайни
- Вік НЗП
Незавершене виробництво: 509 834 грн, з них 26 149 грн припадає на прострочені ворота
Передоплата металу під великий проєкт без сюрпризів
Було: аванс клієнта 50%, а метал треба оплатити повністю й зараз.
Платіжний календар складає доплати клієнтів, оплати постачальникам металу й підрядникам, зарплату. Розрив видно заздалегідь, тож можна домовитись про графік оплат.
- Прогноз залишку на кожен день
- Доплати клієнтів за датою монтажу
- Причина розриву: конкретний платіж
Передоплата металу 1 850 000 грн дає розрив −256 634 грн 21 жовтня
Звідки приходять прибуткові замовлення
Маржа за каналами: Google, OLX і Prom, рекомендації, Instagram, B2B-агро, забудовники. Видно, куди вкладати рекламний бюджет.
- Джерело в кожному замовленні
- Виручка, собівартість і маржа каналу
- Розшифровка до замовлень
Google: 3,1 млн виручки й 39% маржі; B2B-агро: 1,4 млн і 35%
Що бачить власник
Цех, метал і гроші в одному звіті
Виручка визнається при відвантаженні й акті монтажу, собівартість береться з фактичного списання металу й робіт. P&L не залежить від того, коли клієнт заплатив аванс.
Фінансовий звіт: рух коштів і P&L за місяцями
Гроші, доплати клієнтів на сьогодні, монтажі, замовлення з ризиком зриву, що на якій дільниці.
Завантаження зварювання й фарбування, закупівлі металу, рахунки підрядників, НЗП.
P&L, маржа замовлень план/факт, переоцінка виробів після зміни цін металу, маржа каналів.
Скільки конкретно у вас?
Метал дорожчає швидше, ніж змінюються ціни на ворота, а обрізки й брак ніхто не зважує. Підставте свої цифри, і діапазони перерахуються одразу.
Правила великого пальця для галузі, а не аудит. На демо замінимо діапазони вашими реальними цифрами.
- Перевитрата металу й брак≈ 20 000–46 000 грн/міс
3–7% металу: норма техкарти, акт браку й обрізки на склад показують реальну витрату.
- Ціни виробів відстають від ціни металу≈ 15 000–45 000 грн/міс
1–3% виручки: переоцінка від собівартості показує, де маржа вже нижче цілі.
- Субпідряд і фарбування, що не потрапили в ціну≈ 7 500–23 000 грн/міс
0,5–1,5% виручки: цинкування й фарба на стороні враховуються в собівартості замовлення.
Щомісяця в касі
42 000–113 000 грн
Підписка «Бізнес»
1 614 грн/міс
6 корист. × 269 грн, оплата за рік
Окупність
у перший місяць
економія в 26 разів більша за підписку
Мобільний застосунок
Зварник бачить своє завдання в телефоні
Етапи призначені на конкретних людей: «Почати», «Завершити», факт годин. Власник у телефоні бачить виробництво й гроші.
Автоматизація
Автоматизація: погодження, відвантаження й оплати постачальникам
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Угода зі знижкою понад 10% переходить у «Пропозиція»
- Сповіщення директору з кнопками «Так / Ні»
- Так: менеджер надсилає КП; Ні: завдання переглянути ціну
Знижки погоджуються за хвилину з телефона, а не на нараді.
Коли
Замовлення переходить у «Готово до відвантаження»
- Створити відвантаження за замовленням
- Лист клієнту: виріб готовий, дата відвантаження
Клієнт дізнається про готовність без дзвінка в цех.
Коли
За 2 дні до строку оплати закупівлі металу
- Сповіщення фінансисту з сумою й постачальником
Метал не зависає на складі постачальника через забуту оплату.
Ваш процес у документах Silium
- 1
Заявка і прорахунок
Лід з Google чи OLX, далі угода і КП за техкартою
- 2
Замовлення і аванс
Замовлення з розмірами й RAL, рахунок, аванс 30–60%
- 3
Закупівля металу
Потреба з техкарт, замовлення металобазі, надходження за ціною дня
- 4
Виробництво
Заготівля, плазма, зварювання, фарбування, збірка; відрядна оплата
- 5
Субпідряд
Документ підрядника з групи «Підряд», факт у собівартості
- 6
Монтаж і доплата
Відвантаження, акт монтажу, доплата, маржа план/факт
Чесно: наскільки підійде
Типові завдання галузі Silium закриває приблизно на 85% «з коробки». Ось межі.
Закриваємо повністю
- Ворота, паркани, навіси, сходи, перила, каркаси й нестандартні металоконструкції
- Техкарти з етапами, відрядна, накладні, субпідряд, план/факт
- Брак: норма на етапі, винна особа, відходи й обрізки на склад, звіт втрат
- Генеалогія партій: з якого прокату зроблено виріб
- Метал у кількох одиницях: тонни, метри, хлисти з коефіцієнтом
- Кілька юросіб: ТОВ і ФОП в одному обліку
- Склад металу, закупівлі, переоцінка виробів
- Аванси, доплати, дебіторка, платіжний календар
Не робимо або робимо через інтеграцію
- Нестинг і оптимізація розкрою листа (робиться в програмі плазми)
- Імпорт креслень із CAD і керування ЧПУ
- Облік ділових обрізків за довжиною хлиста: обрізки повертаються на склад окремою позицією, але без довжини
Усе для вашої галузі в одній системі
Що ви отримуєте за ці гроші
Модулі, які вам знадобляться, вже є в Silium, нічого не треба встановлювати окремо. Налаштовуємо під ваші процеси протягом 14 днів безкоштовного доступу.
CRM, ліди та воронки
Кілька воронок, джерела заявок, причини програшу, повна історія роботи з клієнтом.
Замовлення з резервом
Бронювання залишків, рахунок і відвантаження на підставі замовлення в один клік.
Виробництво й техкарти
Норми формулою від розміру, етапи й дільниці, відрядна, план/факт собівартості.
Планування цеху
Гант за дільницями, черга й пріоритети, робочий календар, переналагодження.
Брак і втрати
Норма браку на етапі, винна особа, відходи на склад, звіт втрат і first pass yield.
Генеалогія партій
З яких партій сировини зроблено виріб і де ще використана партія.
Одиниці й пакування
Купуєте в одних одиницях, списуєте в інших: коефіцієнт задається для товару.
Склад і кілька складів
Залишки, переміщення, інвентаризації, мінімальні залишки й замовлення під дефіцит.
Закупівлі у валюті
Замовлення постачальнику, курс документа, доставка й мито йдуть у собівартість.
Прайси й переоцінкаPro
Прайс-листи, ціна від собівартості за стратегією, сповіщення, коли маржа падає.
Зарплата й HR
Конструктор ЗП з формулами, відомості, відпустки, табель.
Основні засоби
Обладнання й техніка з амортизацією в P&L.
Фінанси й P&L
Cash Flow, P&L, маржинальний режим, кілька валют і рахунків.
Платіжний календар
Прогноз залишку на кожен день і касовий розрив за тижні до того, як він настане.
Кілька юросіб
ТОВ і ФОП в одному обліку: документи, гроші й звіти з фільтром за компанією.
Бізнес-процеси
Тригери, умови й дії без програміста: завдання, повідомлення, статуси.
Мобільний застосунок
Android та iOS: завдання, замовлення, склад, етапи цеху, фінанси.
Виробництво з техкартами й етапами, склад металу, гроші й мобільний цех
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%).
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
У «Моїх етапах» дві кнопки: «Почати» і «Завершити». Від цього залежить їхня відрядна, тому зазвичай звикають за тиждень. Майстер може відмічати етапи за бригаду.
Техкарта задає норми на одиницю, а для нестандартних виробів норми можна задавати формулами від розмірів. Факт списання видно в замовленні разом з відхиленням від норми.
Групою «Підряд» у техкарті: план є оцінкою, факт дає проведений рахунок підрядника. Сума потрапляє в собівартість виробу, а борг у кредиторку.
Silium веде управлінський облік для власника. Первинні документи вивантажуються в бухгалтерську програму, податкову звітність веде бухгалтер.
Так, основні засоби з амортизацією ведуться в Silium, а амортизацію можна включати в техкарту окремою групою.
У товару задаються одиниці й пакування з коефіцієнтом до базової: тонна, метр, хлист. Закупівлю вводять у тоннах, норму техкарти в метрах, а склад і собівартість рахуються в базовій одиниці. Коефіцієнт задається для кожного профілю.
Акт браку фіксує етап, причину й винного: брак у межах норми етапу йде в собівартість, а понад норму списується у втрати. Придатні обрізки повертаються на склад окремою позицією з оцінкою вартості. Звіт «Втрати від браку» показує причини, етапи й first pass yield.
Генеалогія партій у виробничому замовленні показує, з яких партій прокату зроблено виріб, і навпаки, де ще використана партія. Сертифікат постачальника прикріплюється файлом до закупівлі.
Порахуйте маржу своїх воріт уже цього тижня
14 днів повного доступу без оплати. Або покажемо Silium на вашій техкарті за 30 хвилин.