Склад, де цифри в системі збігаються з полицею
Кожен рух товару проходить документом: закупівля, надходження, відвантаження, переміщення, повернення, списання. Тому залишок, резерв і собівартість завжди актуальні, а власник бачить у гривнях, скільки грошей лежить на полицях і скільки з них не рухається місяцями.
- Резерв під замовлення: той самий товар не продадуть двом клієнтам.
- Закупівля в доларі чи євро, а собівартість у гривні на дату приходу разом із доставкою й митом.
- Партії FIFO/FEFO, серійні номери й терміни придатності: прострочене у продаж не потрапить.
- Готовий список, що докупити, у кого і на яку суму.
Склад в одному розділі: закупівлі, надходження, відвантаження, повернення й інвентаризації
Знайомо?
Як склад тихо забирає гроші, поки всі зайняті продажами
У таблиці 40, на полиці 32
Залишки ведуть в Excel або «в голові» комірника. Куди поділись вісім штук, ніхто не знає, а інвентаризація забирає вихідні.
Продали те, чого вже нема
Менеджер пообіцяв клієнту останні 10 драйверів, а годину тому їх уже зібрали під інше замовлення. Знижку за незручність ви платите з власної маржі.
Собівартість «з накладної»
Товар купили в доларах, доплатили за доставку й розмитнення, а ціну продажу рахують від суми в інвойсі. Маржа на папері більша, ніж у касі.
Гроші заморожені на полицях
Частина товару не продавалась пів року, частина вже прострочена, а закупівельник замовляє «як минулого разу». Обігових коштів бракує, хоча склад повний.
Як це закриває Silium
Усе, що вміє модуль «Склад»
32 можливості у 8 розділах. Кожна з екраном системи.
Головне
1. Залишки й резерв
Видно не лише скільки є, а скільки вже обіцяно
Було: менеджери продають з одного залишку й дізнаються про конфлікт, коли комірник не може зібрати друге замовлення.
По кожному товару на кожному складі Silium показує залишок, резерв і доступну кількість. Відвантаження в статусі резерву закріплює товар за клієнтом, і для інших менеджерів він уже недоступний. Резерв тримається на рівні бази даних, тож два менеджери в ту саму секунду не заберуть ті самі одиниці.
Залишки товару за складами: на складі, у резерві й доступно до продажу
2. Закупівлі й собівартість
Реальна ціна товару з доставкою, митом і курсом
Було: доставку й розмитнення списують у загальні витрати, а собівартість партії в доларах рахують у окремому файлі, якщо рахують узагалі.
Закупівля фіксує, що й у кого замовили, скільки вже сплачено і що ще в дорозі. Надходження оприбутковує товар у гривні за курсом документа, тож закупівлі в доларах і євро коректно усереднюються в одну собівартість. Доставку, мито чи послуги брокера ви вносите звичайною витратою, прив’язаною до приходу, і Silium розносить її на позиції приходу.
Закупівлі: сума, сплачено, до оплати і що ще в дорозі
3. Партії й терміни придатності
Першим іде те, що раніше зіпсується
Було: свіжу партію відвантажують, а стара тихо псується в кутку і списується вже як збиток.
Для партійних товарів Silium підбирає партію автоматично: за FIFO (що раніше прийшло) або за FEFO (у чого раніше спливає термін). Прострочену партію система в продаж не візьме. Звіт «Терміни придатності» показує партії, термін яких минув або спливає у вибране вікно, разом із вартістю, яку ви ризикуєте втратити.
Терміни придатності: прострочена партія і її вартість
4. Інвентаризація
Перерахунок, який не підганяють під облік
Було: комірник бачить у бланку «має бути 40» і пише 40, навіть якщо не рахував.
Інвентаризацію можна провести сліпою: той, хто рахує, не бачить облікових залишків ні в картці, ні в друкованому описі. Цифри зводяться окремо на кроці звірки, і лише там видно нестачі та надлишки по кожній позиції. Після проведення залишки вирівнюються документом, а не правкою в таблиці.
5. Поповнення запасів
Список закупівлі готовий до того, як товар закінчився
Було: про те, що ходового товару немає, закупівельник дізнається від менеджера, у якого клієнт уже чекає.
Для товару задаються мінімум і максимум. Екран «Поповнення запасів» показує все, у чого доступний залишок з урахуванням резерву й поставок у дорозі впав нижче мінімуму: скільки замовити, у якого постачальника, за якою ціною й на яку суму. Одна кнопка створює чернетки закупівель, згруповані за постачальниками.
Поповнення запасів: дві позиції до закупівлі на 49 680 грн
6. Залежалий товар
Видно, скільки грошей лежить без руху
Було: склад повний, а грошей на закупівлю ходового товару немає, бо пів обігових коштів у позиціях, які ніхто не бере.
Звіт «Залежалий товар» рахує для кожної позиції, скільки днів вона не вибувала зі складу, і групує вартість за віком: до 30 днів, 31 до 90, 91 до 180, 181 до 365 і понад рік. Власник бачить конкретну суму, яку можна повернути в обіг розпродажем, а закупівельник знає, що більше не замовляти.
Залежалий товар: 48 300 грн без руху понад 90 днів
7. Аналітика запасів
Вартість складу, собівартість продажів і оборотність на одному екрані
Було: скільки коштує склад і скільки заробили на проданому товарі, власник дізнається від бухгалтера наприкінці кварталу.
Аналітика запасів показує вартість складу, виручку, собівартість проданого, валовий прибуток і маржу за період, середній період обороту і частку неліквіду. Звіт по товарообігу розкладає рух кожної позиції: залишок на початок, надійшло, вибуло, залишок на кінець.
Аналітика запасів: вартість складу, собівартість продажів і валовий прибуток
Закупівлі й надходження
8. Повернення постачальнику
Причина на кожній позиції, і не більше, ніж прийняли. Борг перед постачальником зменшується сам.
Повернення постачальнику Shenzhen: брак LED-модулів і пошкоджені блоки живлення, причина на кожній позиції
9. Скан у телефоні
Комірник сканує штрихкоди камерою в мобільному застосунку прямо в складських документах.
Надходження в мобільному застосунку зі сканом штрихкодів
10. Кілька постачальників товару
У картці товару список постачальників з ціною, мінімальною партією й терміном постачання. Закупівельник не шукає прайси по пошті.
Постачальники LED-модуля з цінами й термінами
Продаж і відвантаження
11. Повернення від клієнтів
Повернений товар приходить на склад за тією собівартістю, з якою його відвантажили.
Повернення від клієнта: позиція з дефектом корпусу і собівартість відвантаження
12. Ланцюжок документів
Вкладка «Зв’язки» показує замовлення, рахунок, відвантаження, повернення й доставку однієї угоди. Не треба шукати, з чого виріс документ.
Вкладка «Зв’язки» відвантаження: замовлення й рахунок клієнта
13. Блок відвантаження боржнику
Клієнту з простроченим боргом або понад кредитний ліміт товар не відвантажать без окремого права. Склад не віддає товар тим, хто не платить.
Налаштування блоку відвантаження боржнику
14. Друковані форми документів
Видаткова накладна, акт чи пакувальний лист за вашим шаблоном з реквізитами й позиціями документа. Друк чи PDF в один клік.
Шаблони друкованих документів
Рух між складами
15. Переміщення між складами
Товар у дорозі видно окремо, а собівартість переїжджає разом із ним на склад-отримувач.
Переміщення з основного складу в магазин з позиціями й собівартістю
16. Давальницька сировина
Сировина клієнта лежить на окремому складі без вартості й не продається. Свій товар у переробника видно окремим звітом.
Звіт переробки: корпуси клієнта прийняті й використані, готові світильники виготовлені й повернуті
17. Склади й місця зберігання
Скільки завгодно складів: основний, магазин, склад «в дорозі», давальницький склад клієнта чи товар у переробника. Для кожного видно залишки окремо.
Список складів: основний, магазин і склад у дорозі
Партії, серії, терміни
18. Серійні номери
Кожен номер несе власну собівартість: видно, на якій одиниці ви заробили, і хто її купив.
Відвантаження панелей SMART-60 із серійними номерами в рядку
19. Облікові налаштування товару
Партійний чи серійний облік, стратегія списання FIFO, FEFO або ручний вибір партії, метод планування закупівлі. Кожен товар веде себе так, як він живе на складі.
Товари й ціни
20. Комплекти
Набір продається одним рядком, а зі складу списуються складові. Доступність рахується за найдефіцитнішою, є звіт «Маржа комплектів».
Звіт «Маржа комплектів»: набір LOFT-60 + блок живлення, виручка проти собівартості складових
21. Варіанти товару
Матриця розмір × колір створюється генератором з артикулами, а в документ кількості вносяться сіткою.
Стрічка LED 5м у трьох кольорах світіння 3000K / 4000K / 6500K з артикулами
22. Ділові обрізки
Залишки ДСП чи МДФ після розкрою стають реєстром шматків із розмірами, і їх підбирають замість нового листа.
Реєстр ділових обрізків акрилового листа з розмірами й джерелом
23. Переоцінка від собівартості
Подорожчала закупівля чи змінився курс, і система пропонує нові ціни. Рішення приймає менеджер.
Сесія переоцінки: нові ціни від собівартості, застосовані менеджером
24. Одиниці й упаковки
Купуєте коробками, продаєте штуками: коефіцієнт упаковки задається в картці товару.
Упаковка в картці LED-модуля: коробка = 50 шт
25. Історія цін
Кожна зміна ціни продажу й закупівлі зберігається з датою й валютою. Видно, коли і на скільки подорожчав товар.
Історія цін LED-модуля за датами
26. Кілька штрихкодів на товар
Основний штрихкод і додаткові коди постачальників в одній картці. Скан будь-якого з них знаходить той самий товар.
Два штрихкоди LOFT-60: основний EAN-13 і код постачальника
Звіти й налаштування
27. Права за ролями
Окремі права на кожен складський документ, звіти складу й адресне зберігання.
Права ролі на складські документи, звіти й адресне зберігання
28. Неліквіди за віком партій
Вартість запасу, розкладена за віком партій. Видно, скільки грошей лежить у товарі, купленому пів року й рік тому.
29. Хронологія кожного документа
Хто створив, змінив статус чи кількість і коли. Суперечки «я цього не міняв» закриваються за хвилину.
30. Імпорт товарів і залишків
Товари, ціни й початкові залишки завантажуються з Excel за шаблоном. Старт без ручного введення сотень позицій.
Імпорт залишків з Excel
31. Фільтри й експорт списків
Будь-який реєстр складу фільтрується за статусом, складом, контрагентом і датою та вивантажується в Excel.
Реєстр відвантажень зі статусами й фільтрами
Екрани
32. Ще екрани модуля
Кадри з демо-компанії. Натисніть на кадр, щоб розгорнути.
Звіт по товарообігу за період
1 / 3Працює разом з іншими модулями
Дані вводяться один раз і далі йдуть по ланцюгу без копіювання.
Замовлення й рахунки клієнтів резервують і відвантажують товар, а менеджер бачить доступний залишок під час продажу.
Кожне надходження, відвантаження й списання одразу видно в прибутку, боргах постачальникам і вартості запасів.
Коли полиць стає багато: комірки, розміщення, маршрут збору й завдання комірнику.
Сировина списується зі складу за фактом, готова продукція приходить на склад із собівартістю.
З відвантаження в один клік створюється заявка на доставку.
Хто працює в модулі
Програма для складського обліку товарів
Складський облік у Silium показує залишки товару на кожному складі в реальному часі: надходження, відвантаження, переміщення, повернення й інвентаризація змінюють залишок одразу. Резерв під замовлення клієнта не дає продати товар двічі, а партійний облік FIFO і FEFO рахує точну собівартість кожного продажу.
Програма для складу підходить для оптової торгівлі, дистрибуції й виробництва: облік партій і серійних номерів, терміни придатності, комплекти й варіанти товару, одиниці виміру й упаковки, штрихкоди, собівартість з доставкою й митом, поповнення запасів за точкою перезамовлення і звіт про залежалий товар. Облік товарів онлайн доступний з комп’ютера й телефона.
Часті питання про модуль «Склад»
Товари, контрагенти й залишки завантажуються з Excel-шаблонів. Початкові залишки заводяться з собівартістю, тож маржа рахується з першого продажу.
Так. Надходження перераховується в гривню за курсом документа, доставка й мито додаються до собівартості, і вона більше не змінюється разом із курсом. Продаж може бути в будь-якій із валют.
Доступна кількість рахується як залишок мінус резерв. Перший, хто поставив відвантаження в резерв, закріпив товар, а другий побачить, що вільного залишку вже немає.
Так. Партії підбираються за FEFO, прострочені в продаж не потрапляють, а звіт і щоденні сповіщення показують, що спливає найближчим часом.
Ні. Комірник працює в тому самому Silium у браузері або в мобільному застосунку зі сканером, а права обмежують, що він бачить.
Ні. Silium веде управлінський облік для власника й керівників. Податкову звітність далі веде бухгалтерія у своїй програмі.
Подивіться модуль на своїх даних
14 днів повного доступу без оплати або демо на 30 хвилин, де ми покажемо модуль на ваших товарах, клієнтах і процесах.