Зарплата, з якою не сперечаються
Графіки, відпустки й табель живуть в одному планувальнику, а премії рахуються з реальних продажів, відвантажень і закритих етапів виробництва. Відомість з податками готова за хвилини, а виплати одразу видно в календарі оплат.
- Графіки 2/2, доба-троє й тижневі генерують табель самі.
- Заявка на відпустку погоджується керівником і одразу потрапляє в табель.
- Формула премії бачить угоди, оплачені рахунки й затверджені години.
- ПДФО, військовий збір і ЄСВ за ставками 2026 року.
Працівники та їхні схеми оплати
Знайомо?
Чому зарплата щомісяця стає суперечкою
Премія в окремій таблиці
Менеджер рахує свої продажі сам, бухгалтер по-своєму, і кожного місяця півдня йде на з’ясування, чия цифра правильна.
Хто сьогодні на роботі
Відпустки погоджують у месенджері, графік змін висить на дошці в цеху, а в табелі через тиждень ніхто не пам’ятає, хто кого підміняв.
Скільки днів відпустки лишилось
Працівник питає HR, HR рахує вручну за три роки, і відповідь щоразу інша.
Зарплата б’є по касі
Про те, що 25-го треба заплатити зарплату й податки, згадують 24-го, коли грошей на рахунку вже немає.
Як це закриває Silium
Усе, що вміє модуль «HR і зарплата»
20 можливостей у 7 розділах. Кожна з екраном системи.
Головне
1. Планувальник команди
Графік усієї команди на місяць на одному екрані
Було: графік змін на паперовій дошці, відпустки в чаті, а табель заповнюють наприкінці місяця з пам’яті.
Кожен працівник має свій графік: тижневий, циклічний (2/2 по 12 годин, доба-троє) або ручний для плаваючих змін. План на місяць генерується сам, а HR відмічає факт: відпустку, лікарняний, понаднормові. Виділіть мишею кілька днів у рядку, і відмітка ляже на весь діапазон.
Планувальник команди: графіки, відпустки й години за місяць
2. Відпустки й відсутності
Заявка, погодження і табель без ручного перенесення
Було: відпустку погодили в месенджері, а в табелі вона так і не з’явилась, і зарплату нарахували за повний місяць.
Працівник подає заявку в «Моєму кабінеті»: відпустка, лікарняний, відгул чи день без збереження. Керівник отримує сповіщення й погоджує одним кліком, а дні одразу лягають у табель і списуються з балансу. Якщо день повернули в робочі, він повертається й у баланс.
Мої відсутності: баланс днів і заявки
3. Схеми оплати
Премія рахується з тих самих даних, що й продажі
Було: відсоток менеджера рахують з таблиці продажів, яку він сам і веде.
Схема оплати складається з компонентів: оклад, погодинна ставка, відсоток від продажів, відрядна оплата, премія за KPI. Кожен компонент є формулою, яка бачить маржу за угодами, оплачені рахунки, відвантаження, закриті етапи виробництва, зібрані на складі рядки й затверджені години. Компоненти можна рахувати один від одного.
Схеми оплати праці з формулами компонентів
4. Розрахункові відомості
Аванс і зарплата з податками за кілька хвилин
Було: бухгалтер два дні зводить табель, премії й утримання, а потім ще раз перевіряє, чи не помилився з ЄСВ.
Відомість на аванс чи основну виплату збирає табель, схеми оплати, бонуси й штрафи. Податковий рушій рахує ПДФО, військовий збір і ЄСВ з мінімальною й максимальною базою за ставками 2026 року. Відомість проходить статуси від чернетки до затвердженої, а після проведення закриває період.
Розрахункові відомості: аванси й основні виплати
5. Виплати й фінанси
Зарплата видна в календарі оплат ще до виплати
Було: про зарплату й податки згадують за день до виплати, коли гроші вже пішли постачальнику.
Щойно відомість розраховано, суми до виплати й податки з’являються в календарі оплат на свої дати, тож фінансист бачить касовий розрив заздалегідь. Проведена відомість створює виплати й податкові зобов’язання, а витрати на персонал потрапляють у P&L потрібного підрозділу.
Кадри
6. Кадри
Картка працівника прив’язана до його користувача, тому продажі, години й етапи виробництва автоматично стають базою для премії.
Картка працівника: дані, податки й схема оплати
7. Звільнення з розрахунком
Система сама рахує компенсацію за невикористану відпустку і борг перед працівником на дату звільнення. Остаточний розрахунок не забувається.
Звільнення: компенсація відпустки й остаточний розрахунок
Табель і час
8. Погодинна оплата
Години з трекера часу, затверджені керівником, стають базою для оплати погодинників.
9. Графіки роботи
П’ятиденка, 2/2, змінні графіки й неповний день задаються шаблонами і застосовуються до працівника на місяць. Норма годин рахується сама.
Шаблони графіків роботи
Відсутності й погодження
10. Погодження за підрозділами
У налаштуваннях задається, хто погоджує відсутності й години якого підрозділу, разом з дочірніми.
Погоджувачі часу й відсутностей за підрозділами
11. Хто відсутній сьогодні
Зведення по команді: хто у відпустці, хто на лікарняному і скільки заявок чекає на погодження.
Черга погодження відпусток і лікарняних
12. Баланс відпусток
Залишок відпустки й відгулів по кожному працівнику з журналом коригувань і масовим нарахуванням днів. HR не рахує дні вручну за три роки.
Баланси відпусток усіх працівників
13. Закриття року
Наприкінці року залишок відпустки переноситься з лімітом, надлишок компенсується грошима, новий ліміт нараховується всім одразу.
Закриття року: перенесення й компенсація залишку відпустки
Зарплата
14. Податки та ставки
Ставки ПДФО, військового збору й ЄСВ зберігаються в довіднику, а не зашиті у формулу.
Довідник ставок ПДФО, військового збору й ЄСВ
15. Закриття зарплатного періоду
Після проведення відомості табель і відсутності за цей місяць не змінити заднім числом.
Закриття місяця: табель і відсутності більше не змінити
16. Відпускні й лікарняні
Середній заробіток для відпускних і лікарняних рахується за чинним порядком з розрахунковим періодом і стажем. Видно, звідки взялася кожна сума.
Середній заробіток працівника для відпускних і лікарняних
17. Бонуси та штрафи
Разові премії, штрафи й матдопомога вносяться подією і самі підхоплюються відомістю місяця.
Разові події: дві премії, штраф і матеріальна допомога
18. Лікарняні за стажем
Відсоток оплати лікарняного залежить від страхового стажу, пороги задаються в політиках. Лікарняні за рахунок Фонду обліковуються окремо від витрат.
Політики: оплата лікарняних за страховим стажем
Самообслуговування
19. Мій кабінет
Працівник сам бачить залишок відпустки, історію заявок і подає нову без дзвінка в HR.
Мої нарахування: розрахунковий лист за жовтень
Налаштування й права
20. Права на зарплату
Суми зарплат бачать лише ті, кому це дозволено. Працівник бачить свої відсутності, а не чужі нарахування.
Роль: доступ до HR-налаштувань і кабінету працівника
Працює разом з іншими модулями
Дані вводяться один раз і далі йдуть по ланцюгу без копіювання.
Виплати й податки з’являються в календарі оплат, а витрати на персонал потрапляють у P&L за підрозділами.
Відсоток від продажів рахується з угод, оплачених рахунків і маржі, а не з таблиці менеджера.
Закриті етапи виробничих замовлень стають базою для відрядної оплати.
Затверджені години йдуть в облік часу проєкту, а зарплата розноситься на проєкти за табелем.
Хто працює в модулі
Варто знати
Silium рахує зарплату, ПДФО, військовий збір і ЄСВ та планує їх сплату. Звітність до податкової подає ваш бухгалтер у своїй програмі.
Облік персоналу й розрахунок зарплати онлайн
Модуль «HR і зарплата» веде кадровий облік співробітників, графіки роботи й змін, табель обліку робочого часу, заявки на відпустку й лікарняні з погодженням за підрозділами.
Розрахунок заробітної плати враховує податки 2026 року (ПДФО, військовий збір, ЄСВ), схеми оплати з окладом, відсотком чи відрядною оплатою, премії й штрафи, закриття зарплатного періоду й особистий кабінет співробітника.
Часті питання про модуль «HR і зарплата»
Ні. Silium рахує зарплату, ПДФО, військовий збір і ЄСВ та нагадує про дати сплати в календарі оплат. Звіти до податкової подає бухгалтер у своїй програмі.
Так. Є тижневі графіки, циклічні 2/2 і доба-троє з довільною кількістю годин та ручний графік для плаваючих змін. План на місяць генерується з графіка, факт відмічається в планувальнику.
Компонент схеми оплати є формулою, яка бере дані з угод, рахунків, відвантажень чи виробництва конкретного працівника. Комісія нараховується при закритті угоди й знімається, якщо угоду скасували.
У «Моєму кабінеті» працівник бачить свій баланс відпустки, лікарняних і відгулів, історію заявок і подає нові. Чужих зарплат і відомостей він не бачить.
Так. Авансових відомостей за період може бути кілька, а основна відомість враховує все, що вже виплачено.
Подивіться модуль на своїх даних
14 днів повного доступу без оплати або демо на 30 хвилин, де ми покажемо модуль на ваших товарах, клієнтах і процесах.