Шиєте для брендів? Тканина замовника, відрядна і EUR в одній системі
Для швейних фабрик на 20–150 людей, що працюють на давальницькій схемі з брендами ЄС, шиють під торгову марку українських брендів і спецодяг за тендерами. Технолог веде техкарти з розцінками, швачки відмічають операції з телефона, а власник щодня бачить маржу кожного замовника, дебіторку в EUR і касовий розрив перед зарплатою.
- Тканина бренду лежить на його складі, поза вашим балансом. Звіт: прийнято, використано, повернуто.
- Технологічна послідовність з нормою часу й розцінкою, а відрядна рахується з виробітку.
- Рахунок і акт у EUR, ВТК за чек-листом, процеси, що працюють самі.
14 днів безкоштовно· Веб і мобільний застосунок· −40% першим 100 компаніям
- 0:06Три замовники на одному екрані
- 0:35Ціна пошиття: операції й розцінки
- 0:59Тканина бренду поза балансом
- 1:19Давальницька партія
- 1:41Лінії, дедлайни, ВТК і брак
- 2:19Швачки з телефона
- 2:39Відрядна без суперечок
- 3:02Звіт бренду про тканину
- + ще 4 розділів у відео
Знайомо?
Типові ситуації фабрики, що шиє для брендів, і скільки вони коштують.
«Де мої 2 300 метрів?»
Бренд надіслав тканину, утеплювач і фурнітуру. Рулони різних замовників лежать поруч, витрату ведуть у зошиті закрійника, а звіт про використання сировини складають заднім числом.
Перевитрату понад норму бренд вираховує з оплати пошиття
Ціна пошиття «з повітря»
Бренд питає ціну за виріб до запуску. Трудомісткість і вартість хвилини ніхто не рахує, тому ціну називають «як минулого разу».
Помилка в трудомісткості на 10% з’їдає більшу частину маржі (оцінка)
«Зарплата не зійшлася»
Розцінки на операції лежать в Excel технолога, виробіток записують на купонах і в зошиті майстра. Наприкінці місяця починаються суперечки, а швачки, яких бракує, ідуть до сусідньої фабрики.
Плинність і тижні на вихід нової швачки на норму
Дедлайн бренду «на око»
Портфель замовлень ніхто не порівнює з місткістю ліній. Про те, що партія не встигає, дізнаються за тиждень до відвантаження.
Штраф, авіадоставка за свій рахунок або втрачений сезон (оцінка)
Брак без виконавця
ВТК знаходить перекіс шва, виріб перешивають мовчки. Ніхто не записує, на якій операції й у кого це сталося, тож брак повторюється в наступній партії.
Рекламація бренду й вирахування з оплати
EUR, ПДВ 0% і три схеми одночасно
Бренд ЄС платить у EUR за послугу, український бренд платить у гривні за готовий виріб, тендер через 45 днів. І все це в різних таблицях.
Прибуток кожного замовника невідомий
Касовий розрив перед зарплатою
Бренд ЄС платить після відвантаження, тендер із відстрочкою, а швачкам платять двічі на місяць «чітко в дати».
Кредитні лінії під зарплату (оцінка)
«Де моє замовлення?»
Менеджер виробництва бренду щодня питає про етап і кількість. Відповідь приходить фото й голосовими у Viber після дзвінка майстру.
Година менеджера щодня на кожного замовника (оцінка)
Митні строки переробки
Сировину ввезено в режимі переробки на строк до 365 днів, звіт про завершення подають за 30 днів. Нагадування живуть у телефоні брокера.
Мито й ПДВ з усієї сировини за пропущений строк (оцінка)
Уся команда цеху
Хто що робить у Silium
Кожен бачить своє: швачки й ВТК у телефоні, технолог і менеджер на компʼютері, а власник бачить усе.
Власник
Зранку: маржа кожного замовника, дебіторка в EUR і гривні, касовий розрив перед зарплатою, що зривається по строках.
Менеджер з брендами
Запити брендів у воронці, прорахунок ціни за виріб, давальницька партія, акт і рахунок у EUR, звіт замовнику.
Технолог
Техкарти моделей: технологічна послідовність, норма часу й розцінка на операцію, норми витрат тканини, чек-лист ВТК.
Майстер цеху
Черга й завантаження ліній, хто на якій операції, які партії не встигають до дати відвантаження.
Швачки
«Мої етапи» в телефоні: почати, завершити, передати далі. Виробіток іде у відомість відрядної.
Контролер ВТК
Чек-лист з допусками й фото, брак з причиною і винною операцією. Усе з телефона.
Комірник
Приймання тканини бренду на його склад, видача в розкрій, повернення готового й залишків.
Бухгалтер
Акти й рахунки в EUR уже проведені за курсом, відрядна оформлена відомістю, а первинка ведеться в BAS чи BookKeeper.
Кадри з відео живої системи
Від тканини бренду до оплати в EUR
Склад кожного замовника поза вашим балансом
Було: рулони різних брендів лежать поруч, витрату ведуть у зошиті закрійника.
Тканина, підкладка, утеплювач і фурнітура бренду приходять на його давальницький склад кількістю, без вартості. Вони не змішуються з вашими залишками й не потрапляють у баланс, собівартість, закупівлі чи продажі.
- Окремий склад на кожного замовника
- Приймання сировини документом із партіями
- Чужу тканину не можна продати чи перемістити «на своє»
Nordhaus надіслав сировину на партію 600 парок
Технологічна послідовність з нормою часу й розцінкою
Було: ціну за виріб називають «як минулого разу».
У техкарті моделі є операції від розкрою до пакування: робочий центр, норма часу й розцінка на кожній. Розцінка = норма часу × вартість хвилини, ЄСВ і накладні цеху додаються самі, тож собівартість пошиття видно ще до того, як назвати бренду ціну.
- Операції з нормою часу на виріб
- Розцінка кожної операції як основа відрядної
- Норми витрат тканини з розкладки у вашій САПР лекал
Техкарта парки: 7 операцій, норма часу й розцінка на кожній
У собівартості лише ваша робота
Було: незрозуміло, скільки фабрика заробила на партії бренду.
Виробництво бере сировину замовника окремими рядками кількістю, а у вартість іде лише робота, нитки й накладні фабрики: 263 440 грн на 600 парок, тобто 439 грн за виріб. Готові вироби й залишки тканини повертаються замовнику окремими документами.
- Сировина бренду йде у виробництво окремими рядками
- Собівартість пошиття: робота, ЄСВ, накладні, нитки
- Повернення готового й залишків окремими документами
Партія 600 парок Nordhaus: сировина замовника й ВТК
Завантаження ліній проти дат відвантаження
Було: про те, що партія не встигає, дізнаються за тиждень до відвантаження.
Діаграма завантаження показує кожну дільницю (розкрій, підготовку, збирання, ВТО, ВТК і пакування) і місце, де партія впирається в дедлайн бренду. Черга виробництва має дати, а швачки відмічають операції з телефона.
- Гант по робочих центрах і лініях
- Черга й пріоритети партій
- Прострочені й ризикові партії окремим списком
Завантаження розкрійного цеху, ліній, ВТО, ВТК і пакування
Чек-лист ВТК і брак із винною особою
Було: перекіс шва перешивають мовчки, і він повторюється в наступній партії.
Етап ВТК не закриється без чек-листа: шви, довжина виробу з допуском, фурнітура, маркування, фото. Брак оформлюється актом з причиною, операцією й винною швачкою: на переробку чи списання, з утриманням.
- Чек-лист із допусками, критичні пункти й фото
- Акт браку: причина, операція, винна особа
- Звіт втрат від браку за період
Перекіс шва на 6 парках: акт браку й чек-лист ВТК
Кожна швачка отримує свою суму з власного виробітку
Було: розцінки в Excel технолога, виробіток на купонах, і в підсумку «зарплата не зійшлася».
Щойно операцію партії завершено, нарахування «кількість × розцінка» лягає на виконавця. Відомість місяця збирає його по кожній людині з ПДФО, ВЗ і ЄСВ: у вересні вийшло 596 180 грн на цех, у кожної швачки своя сума.
- Нарахування виконавцю при завершенні партії
- Відомість з податками по кожній людині
- Швачка бачить свої нарахування в «Моя зарплата»
Відомість відрядної за вересень по кожній швачці
Звіт про використання сировини за хвилину
Було: звіт бренду про тканину зводять увечері з накладних крою.
Звіт переробки по кожному замовнику: скільки метрів тканини, підкладки й утеплювача прийнято, використано, повернуто і що лежить у роботі. Це й основа звіту бренду, і звірка для митного брокера.
- Прийнято / використано / виготовлено / повернуто
- Залишок на складі замовника на будь-яку дату
- По кожному бренду окремо
Звіт переробки Nordhaus: тканина, підкладка, утеплювач, фурнітура
Акт у EUR і маржа кожного замовника
Було: прибуток бренду ЄС, private label і тендеру невідомий, бо все в різних таблицях.
Акт наданих послуг пошиття й рахунок виставляються в EUR з курсом на дату документа: 7 140 EUR за 600 парок. Звіт маржі показує кожного замовника: спецодяг 37,6%, Wiśniewska 34,6%, Nordhaus 28,1%, Baltic Kids 22,0%, «Тепло Хоум» лише 16,6%.
- Акти й рахунки в EUR, оплати на валютний рахунок
- У виручці лише ваша робота, без тканини бренду
- Маржа кожного замовника за будь-який період
Маржа замовників: бренди ЄС, private label, тендер
Мобільний застосунок
Швачки, ВТК і майстер працюють з телефона
Компʼютер у цеху не потрібен. Швачка бачить свої операції й відмічає виконане, контролер ВТК заповнює чек-лист, майстер бачить, де застрягла партія.
Автоматизація
Автоматизація фабрики: акти, листи брендам і нагадування створюються самі
Конструктор бізнес-процесів без програміста: подія, умова, дії, затримка. Процес працює цілодобово, кожен запуск видно в журналі, а помилка приходить сповіщенням.
Коли
Замовлення бренду переходить у «Відвантажене»
- Створити акт наданих послуг пошиття
- Лист бренду з актом у PDF
- Завдання менеджеру: звіт про використання сировини
Бренд отримує акт у день відвантаження, а звіт про тканину не забувається.
Коли
Виробництво партії завершено
- Сповіщення менеджеру: узгодити з брендом дату відвантаження
Готова партія не стоїть на складі, поки хтось згадає подзвонити.
Коли
Новий лист від бренду
- AI визначає тип: замовлення / рекламація / табель мір
- Рекламацію отримує ВТК як завдання, замовлення йде менеджеру
Рекламація бренду не губиться серед листів із техописами.
Коли
Рахунок бренду не сплачено через 5 днів після терміну
- Завдання менеджеру: нагадати бренду
- Лист із рахунком у PDF
Оплата в EUR не затягується до наступної зарплати цеху.
Лекала лишаються у вашій САПР. Silium веде все після розкладки
Ми не замінюємо програму конструювання: у вас уже налаштована Gerber, Lectra, «Грація» чи Julivi. Silium бере на себе тканину, людей і гроші.
Лишається у вашій САПР лекал
- Конструювання й градація лекал
- Розкладка й мінімізація міжлекальних втрат
- Програми для розкрійного обладнання
Бере на себе Silium
- Запити брендів, прорахунок ціни за виріб
- Давальницька тканина поза балансом і звіт
- Технологічна послідовність, розцінки, відрядна
- Черга й завантаження ліній, ВТК, брак
- Акти й рахунки в EUR, дебіторка, розрив
- Автоматизація й управлінський облік
Пропозиція для вашого цеху
Управлінський облік швейної фабрики під ключ
Програма вирішує половину справи. Друга половина стосується процесів і людей. Команда Silium заходить на фабрику в ролі операційного директора й ставить облік від запиту бренду до прибутку: фінанси, техкарти з розцінками, давальницьку сировину, лінії, ВТК і відрядну. Через 60–90 днів ви щодня бачите прибуток кожного замовника, гроші й борги, а систему ми передаємо вашій команді.
Фінанси
Серце системи, але лише частина того, що ми закриваємо.
- Управлінський P&L з розшифровкою до кожної проводки
- Маржа кожного замовника: бренди ЄС, private label, тендери
- Платіжний календар: касовий розрив перед зарплатою заздалегідь
- Дебіторка в EUR і гривні за курсом на дату документа
Техкарти й ціна виробу
- Технологічна послідовність під ваші моделі
- Норма часу й розцінка на операцію
- Собівартість і ціна пошиття за виріб
Давальницька сировина
- Склад кожного замовника поза балансом
- Приймання, видача в розкрій, повернення залишків
- Звіт замовнику про використання сировини
Лінії, ВТК і люди
- Черга й завантаження ліній
- ВТК за чек-листом, брак із причиною
- Виробіток і відрядна кожної швачки
Автоматизація
- Листи й завдання за подіями
- Нагадування про оплати брендів
- Сповіщення про партії, що не встигають
Діагностика фабрики
30 хвилин онлайн безкоштовно: як рахуєте ціну пошиття, де облік давальницької тканини, що в Excel і Viber. Після неї ви отримуєте оцінку обсягу й фіксовану ціну проєкту.
Ставимо облік у Silium
Заводимо моделі й технологічні послідовності з розцінками, склади замовників, лінії, чек-листи ВТК, схеми відрядної, замовників і валюту договорів. Переносимо поточні партії.
Навчаємо й передаємо
Технологи, майстри, швачки, ВТК і бухгалтер працюють за регламентами з телефона й компʼютера. Ключі передаємо вашій команді, або ведемо облік на аутсорсі.
Результат через 60–90 днів
- Прибуток кожного замовника щомісяця
- Звіт бренду про тканину за хвилину, а не за вечір
- Відрядна без суперечок: виробіток × розцінка
- Касовий розрив перед зарплатою видно заздалегідь
Фіксована ціна й обсяг
Після діагностики ціна та перелік робіт фіксуються в договорі. Якщо «виявились додаткові роботи», це наш прорахунок, а не ваша доплата.
Зрив терміну: доробляємо безкоштовно
Якщо не вклались у погоджений термін з власної вини, продовжуємо роботу без доплат, доки не доведемо до результату.
Не виконали обіцяне: повертаємо оплату
Критерій завершення кожного етапу прописаний у договорі. Якщо не досягли його, повертаємо оплату за цей етап.
Що закриваємо, а що ні
Закриваємо повністю
- Склади замовників: давальницька сировина поза балансом, звіт переробки
- Техкарти: технологічна послідовність, норма часу, розцінка, норми витрат
- Виробництво етапами з телефона, черга й завантаження ліній
- ВТК за чек-листом з допусками й фото, брак із причиною й винною особою
- Виробіток швачок і відомість відрядної «виробіток × розцінка»
- Акти й рахунки в EUR, оплати у валюті, дебіторка замовників
- Private label і спецодяг: замовлення, аванс, відвантаження, доплата
- P&L, баланс, платіжний календар, маржа замовників, автоматизація процесів
Не робимо або через іншу програму
- Лекала, градація й розкладка лишаються у вашій САПР (Gerber, Lectra, «Грація», Julivi)
- Митний режим переробки (дозвіл, строк 365 днів, звіт про завершення) веде брокер, у системі лише нагадування завданням
- Сітку розмір × колір усередині одного виробничого замовлення поки ведемо окремими артикулами або замовленнями
- Пачок крою зі штрихкодами й обліку рулонів за довжиною й відтінком поки немає
- Кабінету для бренду «де моє замовлення» поки немає, статус надходить листом із бізнес-процесу
- Податкові накладні й звітність ведуться в BAS або BookKeeper
Виробництво, давальницька сировина, відрядна й управлінський облік входять у тариф «Бізнес»
за користувача на місяць у разі оплати за рік · помісячно 317 грн · від 5 користувачів
Ціна для перших 100 компаній (−40%). Постановка обліку під ключ оплачується окремо, за фіксованою ціною після діагностики.
- Усе з тарифу «Сервіс»
- Склад: FIFO/FEFO, партії, серійні номери
- Виробництво: техкарти, замовлення, етапи
- Баланс, ОСВ, закриття періодів, бюджетування
- Прогноз касового розриву на 30 днів
- Операційні місця від 10 користувачів: 139 грн
Часті питання
Для кожного замовника заводиться окремий давальницький склад. Тканина, утеплювач і фурнітура замовника приходять на нього кількістю, без вартості: не потрапляють у ваш баланс, собівартість, продажі й закупівлі. У виробництві вони списуються окремими рядками, а звіт переробки показує, скільки прийнято, використано, виготовлено й повернуто.
Так. Рахунок і акт на послугу пошиття виставляються в EUR з курсом на дату документа, оплата приходить на валютний рахунок. У виручку йде лише ваша робота, а наші витрати на пошиття (робота, нитки, накладні) збираються окремо.
У техкарті кожна операція має норму часу й розцінку. Швачка відмічає виконане в «Мої етапи» з телефона, а відомість рахує виробіток за місяць × розцінку по кожній людині, без Excel.
Ні. Конструювання, градація й розкладка лишаються в Gerber, Lectra, «Грації» чи Julivi. У Silium технолог переносить норму витрати тканини на виріб, а далі все про тканину, людей і гроші веде система.
Митне оформлення робить ваш брокер. У Silium видно, скільки сировини прийнято й повернуто. Це основа для звіту про завершення режиму, а нагадування про строк ставиться завданням.
Ні. Давальницька партія іде через склад замовника й акт на послугу, а private label і спецодяг через замовлення з авансом і продаж готового. Маржа всіх замовників зведена в одному звіті.
Моделі, розцінки, замовників і залишки завантажуємо з XLSX/CSV під час постановки обліку. Поточні партії переносимо разом із вами, щоб цех не зупинявся.
Залежить від кількості моделей, ліній і замовників. Спочатку проводимо безкоштовну діагностику на 30 хвилин, після якої ви отримуєте фіксовану ціну проєкту. Програма оплачується окремо за тарифом, перші 14 днів безкоштовно.
Покажемо Silium на вашій партії за 30 хвилин
Візьмемо одне ваше замовлення: тканину бренду, техкарту з розцінками, етапи цеху, і порахуємо реальну маржу. Або 14 днів повного доступу без оплати.
Завантажити комерційну пропозицію (PDF)
Усе про сферу: Швейне виробництво й давальницький пошив