Прострочення, відхилення план/факт, незавершене виробництво, підрядники і розподіл накладних: що показує кожен звіт і які рішення з нього приймати.

Що це і навіщо

Звіти виробництва відповідають на питання керівника: що горить, де ми втрачаємо гроші, скільки грошей зависло в цеху і скільки коштують підрядники. Усі звіти розміщені в меню Виробництво, кожен має період (крім НЗП) і вивантаження в Excel (кнопка «Експорт .xlsx»; суми в клітинках записуються числами). Звіт «Втрати від браку» описано в статті Брак.

Прострочення

Меню Виробництво → Прострочення. Показує:

Звіт «Прострочення»

Прострочені замовлення: відкриті замовлення, у яких дедлайн уже минув. Видно, скільки днів прострочено, на якому етапі стоїть, хто його тримає, скільки етапів пройдено.
Закриті із запізненням: за період видно дедлайн, дата закриття, днів запізнення. KPI «Закрито вчасно» показує частку вчасно закритих.
Етапи понад нормо-час: за виконавцями видно, скільки етапів, план і факт хвилин, перевитрата.

Відхилення план/факт

Меню Виробництво → Відхилення план/факт. Порівнює план і факт за виробництвами, закритих за період. «+» означає перевитрату, «−» економію.

Звіт «Відхилення план/факт»: KPI і замовлення

Важливо: план перераховано на фактичний випуск. Якщо планували 100 шт, а зробили 60, планом вважається 60 шт, інакше недовипуск виглядав би економією. Постійні витрати (амортизація, оренда) не перераховуються, бо вони не залежать від обсягу.

KPI: план на випуск, факт, відхилення (у гривнях і відсотках до плану), скільки замовлень із перевитратою, брак понад норму.
Замовлення: випуск («60 з 100», якщо недовипуск), план, факт, відхилення, собівартість одиниці за планом і фактом, відхилення за матеріалами, працею (з ЄСВ) та накладними.
Матеріали: де перевитрата: зведення за матеріалами. Кількісне відхилення означає, що списали більше за норму техкарти на фактичний випуск (оцінено за плановою ціною); це питання до цеху. Цінове означає, що купили дорожче, ніж планували (на фактичну кількість); це питання до постачання. Позначка «без норми» стоїть на матеріалі без норми в техкарті (позаплановий або ручне замовлення): для нього кількісне відхилення не рахується.
Етапи: нормо-час: за етапом і робочим центром: норма на фактичний випуск, факт, відхилення. Стабільна перевитрата на одному центрі вказує на вузьке місце або на норму, що бреше.

Матеріали: кількісне й цінове відхилення

Звіт показує гроші, тому доступний лише з правом «Виробництво: собівартість».

Незавершене виробництво (НЗП)

Меню Виробництво → Незавершене виробництво. Скільки грошей зараз «у цеху»: оцінка вартості замовлень у роботі (матеріали, робота й накладні за прогресом етапів і невипущеною часткою, плюс фактичний субпідряд). KPI розбивають НЗП за віком (до 7 днів, 8–30, понад 30) і показують, скільки в прострочених замовленнях. Це оцінка без проводок: матеріали й витрати проводяться при завершенні замовлення.

Звіт «Незавершене виробництво»

Підрядники

Меню Виробництво → Підрядники. Групи «Підряд» у відкритих і закритих за період замовленнях розкладено за підрядниками: замовлень, план, факт (сума проведеного документа підрядника), відхилення, скільки без документа, чернеток і прострочених; KPI показують підряд за планом і фактом, частка в собівартості. Деталізація: за кожною групою з посиланням на документ.

Звіт «Підрядники»

Розподіл накладних

Меню Виробництво → Розподіл накладних. Техкарти нараховують накладні за нормою (Кт 911), а фактичні загальновиробничі витрати місяця збираються на рахунках 91х (оренда цеху, електрика, ремонт на рахунку 912). Різниця між ними розподіляється між замовленнями місяця пропорційно нарахованому:

частка ще не проданого випуску йде в собівартість залишку (Дт 281);
частка вже проданого йде в собівартість реалізації (Дт 902);
послуги, випуск під замовлення й давальницька переробка йдуть на Дт 903.

Оберіть місяць, і побачите «Фактичні накладні», «Нараховано за техкартами», «Різницю до розподілу» і розкладку за замовленнями. Кнопка проведення створює документ розподілу; на місяць можливий один проведений документ. Сторно повертає собівартість за поточним залишком.

Права доступу

«Прострочення» потребує права «Перегляд» на «Виробництво».
«Відхилення план/факт», «Незавершене виробництво», «Підрядники», «Розподіл накладних», «Втрати від браку» потребують додатково «Виробництво: собівартість»; без нього пунктів меню немає.

Див. Ролі та права.

Типові помилки і питання

У звіті відхилень всюди нулі. Замовлення закриті точно за планом: факти не вводились, а сировина списана рівно за нормою. Відхилення зʼявляються, коли вводяться фактичні кількості, час і витрата.

Чому план у звіті менший, ніж у замовленні? Замовлення недовипущене: план перераховано на фактичний випуск.

Розподіл накладних не проводиться. За місяць уже є проведений документ, спершу сторнуйте його.

Звіти виробництва