Як фіксувати брак, як він оцінюється при закритті замовлення (норма й наднорма, рахунки 24 і 947), доробка та звіт «Втрати від браку» з FPY.

Що це і навіщо

У виробництві завжди щось псується. Модуль браку відповідає на три питання: скільки грошей ми втратили, чому (причини) і де (на якому етапі). Для цього є два місця:

блок «Брак» у картці виробничого замовлення — тут брак фіксують і оформлюють;
звіт «Втрати від браку» (меню Виробництво → Втрати від браку, адреса /production-scrap) — тут по закритих замовленнях за період видно підсумки, розподіл за причинами й етапами та відсоток придатних з першого разу.

Ключова ідея: брак фіксується під час роботи, а оцінюється в грошах при закритті замовлення. Тоді вже відомі й факти витрат, і собівартість сировини. Тому до закриття замовлення суми в актах порожні — це нормально: ви бачите кількість, а гроші зʼявляться після закриття.

Як влаштований облік браку

Якщо забракували вироби, система робить три речі:

Зменшує випуск. Замовлення на 20 шт з браком 2 шт за замовчуванням випустить 18 придатних.
Оцінює втрату за собівартістю до етапу виявлення. Брак на розкрої дешевший за брак на фарбуванні: до розкрою вироб ще не «набрав» вартості наступних етапів. Береться сума груп калькуляції цього етапу і всіх етапів до нього, плюс групи, що не прив'язані до етапу, — лише якщо брак виявлено на останньому етапі. Якщо етап не вказано, беруться всі витрати замовлення.
Ділить втрату на «нормативну» і «наднормативну». На кожному етапі техкарти задана «Норма браку, %» — скільки втрат вважається нормальним. Нормативна частина лишається в собівартості придатних виробів (вони трохи дорожчають). Наднормативна не «ховається» в ціні продукції, а йде у витрати періоду — щоб проблему якості було видно.

Де і як зафіксувати брак

Відкрийте картку замовлення в статусі «В роботі» і знайдіть блок «Брак» (він з'являється у замовленнях «В роботі» і «Завершено»). Кнопка «Зафіксувати брак» є тільки в роботі. У чернетці бракувати ще нічого, а в завершеному брак уже оцінений і проведений: щоб виправити, розпровестіть замовлення.

У вікні «Зафіксувати брак»:

Поле	Що означає
Етап виявлення	Де знайшли брак. Варіант «— без етапу (повна собівартість) —» оцінить брак за повною собівартістю замовлення; а конкретний етап (біля контрольного етапу написано «· контроль якості») — за накопиченою до нього.
Забраковано, шт	Кількість (більше 0). Разом з усіма іншими актами не може перевищувати плану замовлення.
Причина	З довідника причин браку. За замовчуванням «— не вказано —». Причини корисні для звіту.
Що робимо	«Списати (втрати)» — вироб іде у втрати. «Відправити на доробку» — потім створимо окреме замовлення на доробку. «Оприбуткувати відходи на склад» — з браку лишились придатні відходи (лом, обрізки).
Для відходів: ID номенклатури відходів, Кількість відходів, шт, Вартість можливого використання, ₴	Що саме і скільки стане на склад і на яку суму. Відходи оприбутковуються разом із закриттям замовлення окремою партією. У полі потрібно вказати числовий номер (ID) товару відходів, який видно в його картці. Це має бути окремий товар, не той, що випускаєте.
Утримати з винної особи, ₴ (необов'язково)	Сума, яку буде стягнуто з працівника, що зіпсував вироб. Якщо вказана, з'являється поле «ID винної особи» — числовий номер користувача.
Коментар	Вільний текст.

Після «Зберегти» — «Акт браку збережено». Рядки блоку показують: Етап (під назвою — джерело: «Контроль якості» чи «Вручну»), Кількість, Причина, Призначення (і «утримання N ₴», якщо є), Собівартість, У нормі, Понад норму, а внизу — підсумки. У замовленні «В роботі» біля кожного акта є смітник — акт можна видалити (тільки поки замовлення в роботі: «Акт браку видаляється тільки поки замовлення у роботі»).

До закриття під таблицею буде підказка: «Суми зʼявляться після закриття замовлення: брак оцінюється собівартістю, накопиченою до етапу виявлення…». Після закриття, якщо є наднормативні втрати, підказка стане жовтою: «Наднормативні втрати N ₴ віднесені на витрати періоду (Дт947/Кт24) — вони не входять у собівартість придатних одиниць.».

Брак з контролю якості

Якщо на етапі техкарти увімкнено «Етап контролю якості (брак/відходи)», у картці замовлення для цього етапу вводяться «Перевірено» і «Брак». Коли етап завершується, система сама створює акт браку (позначка «Контроль якості», призначення «Списати»). Якщо ви вже оформили частину браку окремими актами, автоматичний акт покриє лише решту. Якщо ж ручні акти в сумі більші за число в полі «Брак» — система відмовить: «Етап «…»: актами вже оформлено N забракованих, а у полі «брак» вказано M. Брак етапу — це підсумок, який не може бути меншим за оформлене актами». Це запобігає подвійному врахуванню одного й того самого браку. Докладніше про етапи — у Виробничих замовленнях.

Що відбувається в обліку — на прикладі

Замовлення PRD-000028: 20 світильників, план 9 519,47 ₴ (див. Техкарти). Припустимо, на етапі «Складання» в техкарті задана «Норма браку» 5% (у демо-техкарті вона 0), і під час роботи зафіксовано акт: 2 шт на етапі «Складання», «Списати». Факти дорівнюють плану. Що станеться при закритті:

Собівартість до етапу «Складання»: сировина 7 422,80 + зарплата складання 900,00 + амортизація 116,67 = 8 439,47 ₴ на 20 шт → 421,97 ₴ на штуку.
Вартість браку: 421,97 × 2 = 843,94 ₴.
Норма: 5% від 20 шт = 1 шт нормативного браку. Забраковано 2, тобто половина — нормативна: 421,97 ₴ у нормі, 421,97 ₴ понад норму.

Проводки:

Що	Проводка	Сума
Собівартість забракованого виходить з виробництва	Дт 24 / Кт 231	843,94 ₴
Нормативна частина повертається в собівартість придатних	Дт 231 / Кт 24	421,97 ₴
Наднормативні втрати — у витрати періоду	Дт 947 / Кт 24	421,97 ₴

Випуск: 20 − 2 = 18 придатних. Собівартість замовлення без наднормативної частини: 9 519,47 − 421,97 = 9 097,50 ₴. На штуку: 9 097,50 / 18 = 505,42 ₴ замість планових 475,97 ₴.

Рахунок 24 «Брак у виробництві» — транзитний, після закриття замовлення його сальдо завжди нуль. Якби «Норма браку» була 0%, увесь брак (843,94 ₴) пішов би в наднормативні: витрати періоду більші, але придатні світильники коштували б дешевше — 8 675,53 / 18 ≈ 481,97 ₴. Так вимір норми впливає на те, «хто платить» за брак — ціна продукції чи прибуток періоду.

Інші призначення:

«Оприбуткувати відходи на склад» — вартість відходів (що ви вказали) повертається в собівартість, а відходи стають на склад випуску: підсумковий ефект Дт 281 / Кт 24. Вартість відходів не може перевищити вартість браку.
«Утримати з винної особи» — Дт 375 / Кт 24 на вказану суму (розрахунки з відшкодування збитків). Ця сума виходить з собівартості придатних, а нормативна/наднормативна ділення робиться від решти.
«Відправити на доробку» — в обліку поводиться як «Списати», а доробка оформлюється окремим замовленням (див. нижче).

Якщо розпровести замовлення, усі проводки браку сторнуються; акти лишаються (це ваші дані про кількість і причини), а суми в них скидаються й перерахуються при повторному закритті. Загальні принципи — Подвійний запис і валюти.

Недовипуск, пояснений зафіксованим браком, не викликає попередження «Перевірте розхід матеріалів» при закритті — втрата вже оформлена актом.

Доробка браку

Якщо для акта обрано «Відправити на доробку», то в завершеному замовленні біля акта з'являється кнопка «Доробка» («Створити замовлення на доробку цієї кількості»). Натискаєте — і система створює нову чернетку виробничого замовлення: та сама техкарта і продукт, кількість = кількість з акта, назва «Доробка браку: …», з посиланням на акт. Повідомлення «Створено замовлення на доробку PRD-…». Далі в акті замість кнопки буде посилання «доробка #N».

Чому окреме замовлення: вихідне вже закрите, і його собівартість не повинна змінюватись заднім числом. Доробка має власні витрати й проводки.

Повідомлення: «Доробка створюється лише для акта з призначенням «Відправити на доробку»», «Доробку вже створено — замовлення #N», «Доробка створюється після закриття замовлення — доти брак ще можна виправити у самому документі».

Звіт «Втрати від браку»

Меню Виробництво → Втрати від браку. Звіт враховує лише закриті замовлення, завершені в обраному періоді: до закриття брак не оцінений.

Угорі — поля «з» і «по» (за замовчуванням поточний місяць) і кнопка «Оновити». Зміна дат сама звіт не оновлює — натисніть «Оновити».
Плитки: «Забраковано» (кількість, «із N запущених» — сума планів закритих замовлень за період); «Собівартість браку» («оцінка за cost-to-stage»); «Наднормативні втрати» («Дт947/Кт24 — витрати періоду»); «FPY (з першого разу)» — відсоток придатних з першого разу = (запущені − забраковані) / запущені × 100. Колір: від 97% — добре, 90–97% — увага, нижче 90% — погано.
«Втрати за причинами» і «Втрати за етапами» — таблиці: причина або етап, кількість, собівартість, у нормі, понад норму, смуга «Частка втрат» (частка в усіх наднормативних втратах) і кількість актів. Рядки впорядковані від найбільших наднормативних втрат. Акти без причини потрапляють у «Без причини», без етапу — у «Без етапу».

Приклад: за місяць закрито замовлень на 60 шт, у них зафіксовано 3 шт браку: FPY = (60 − 3) / 60 × 100 = 95% (жовтий рівень). Якщо весь брак стався на етапі «Складання», у таблиці за етапами цей етап буде єдиним рядком.

Якщо за період нічого не зафіксовано, під плитками стоїть підказка: перевірте, що на етапах увімкнено «контроль якості» або що акти заводяться вручну в картці замовлення.

Список причин береться з довідника причин браку. У демо-системі він порожній, а екрану для його ведення я в інтерфейсі не знайшов — тому в полі «Причина» доступний лише варіант «— не вказано —», а в звіті всі втрати потрапляють у «Без причини». Якщо вам потрібен розріз за причинами — попросіть адміністратора заповнити довідник.

Права доступу

Бачити акти в замовленні й створювати їх — права на «Виробництво»: «Перегляд» для перегляду; «Зміна» — «Зафіксувати брак» і видалення актів; «Створення» — кнопка «Доробка».
Меню й дані звіту «Втрати від браку» — право «Перегляд» на «Виробництво: собівартість» (плюс «Перегляд» на «Виробництво»): звіт складається із самих сум.
Налаштування «Норми браку» на етапах — право «Зміна» на «Виробництво: техкарти та станки».

Див. Ролі та права.

Типові помилки і питання

Повідомлення	Що робити
«Брак фіксується тільки для замовлення у роботі»	Візьміть замовлення в роботу. Для завершеного — розпровестіть.
«Кількість браку має бути додатною»	Введіть кількість більше 0.
«Разом із наявними актами брак (N од.) перевищує план замовлення (M од.)»	Перевірте суму всіх актів.
«Вказано винну особу без суми утримання…» / «Сума утримання без винної особи: Дт375 потребує адресата»	Заповніть обидва поля або жодне.
«Оберіть номенклатуру відходів для оприбуткування» / «Вкажіть кількість відходів для оприбуткування» / «Вкажіть вартість можливого використання відходів…»	Для призначення «Оприбуткувати відходи» потрібні всі три поля.
«Номенклатура відходів збігається з продуктом випуску — оберіть окремий SKU для відходів»	Відходи мають бути окремим товаром.
«Втрати від браку покривають усю собівартість замовлення — перевірте акти браку»	Ймовірно, кількість браку завелика або вказано не той етап.
«Відходи від браку потребують складу оприбуткування — для послуг і випуску одразу в замовлення оберіть призначення «Списати»»	Відходи можна оприбутковувати лише на склад.

Чому в акті немає сум? Оцінка робиться при закритті замовлення. Це нормально.

Чи можна змінити акт? Акт видаляється й створюється знову, поки замовлення в роботі. Після закриття — розпровестіть.

Чи потрібно вказувати брак, якщо на етапі є контроль якості? Ні: акт створиться автоматично при завершенні контрольного етапу. Вручну оформляють лише те, що не потрапляє в контроль (наприклад, брак на інших етапах).

Брак