Що купити, що виготовити і до якої дати: як MRP рахує пропозиції з плану продажів і замовлень, точки дозаказу та створення закупівель і виробництв.

Що це і навіщо

MRP (планування потреб у матеріалах) відповідає на три питання, які щодня мучать закупівельника й виробничника: що потрібно купити, що потрібно виробити і до якої дати це слід замовити. Система порівнює потребу (план продажів, замовлення покупців, потреби виробництв) із наявним: залишками, поставками «в дорозі» та незавершеними виробництвами — і складає пропозиції: «закупити 303 шт лампи до 1 жовтня», «виготовити 56 шт світильників LOFT-60». Кожну пропозицію можна перетворити на чернетку закупівлі або виробничого замовлення одним натисканням.

Екран називається «MRP / Планування постачання». Окрім класичного MRP тут є простіший спосіб — точки дозаказу (ROP): «якщо запас впав нижче мінімуму, дозамовити до максимуму».

Що треба налаштувати, щоб MRP працював

У картці товару (див. Товари та послуги) для кожної позиції, яку планує MRP:
- «Метод планування (MRP/ROP)»: «Не планується» (за замовчуванням), «MRP (план продажів + техкарта)» або «Точка дозаказу (мін./макс. залишок)». Поле є тільки в товарів (не в послуг);
- «Термін поставки/виробництва, дн.» — поле з'являється після вибору методу. Це «лід-тайм»: за скільки днів до потреби треба розмістити замовлення;
- «Мін. залишок» — для MRP це страховий запас (система вважає, що нижче нього запасу нема), для ROP — точка дозаказу;
- «Макс. залишок» — для ROP це ціль дозаказу: «дозамовити до цього рівня»;
- «Постачальник» — від кого купувати. Без постачальника пропозиція закупівлі створиться, але документ за нею — ні.
Для виготовлюваних позицій потрібна активна техкарта (тип не «Послуга»), де цей товар — основний або альтернативний продукт. Якщо техкарта є — пропозиція буде «Виробництво», якщо нема — «Закупівля». Норми техкарти використовуються для розрахунку потреби в компонентах.
План продажів. Затверджений план попиту дає майбутню потребу по місяцях. Без нього MRP бачитиме лише вже створені замовлення покупців.

Правило партії (скільки замовляти: «рівно на дефіцит», «кратно фіксованій партії» чи «до максимуму») існує в системі, але окремого поля для нього в картці товару я не знайшов. За замовчуванням закупівля й виробництво плануються рівно на дефіцит.

Де знайти

Меню Виробництво → MRP / Постачання, адреса /mrp. Пункт видимий, якщо у вашої ролі є право «Перегляд» на «Закупівлі» — MRP належить закупівельному контуру.

Що на екрані

Шапка

Заголовок «MRP / Планування постачання» і підпис з датами останніх прогонів: «останні прогони: MRP 90 дн. · 23.09.2026 | ROP · 24.09.2026».
Горизонт планування — список 30 / 60 / 90 / 180 днів (за замовчуванням 90). Потреби пізніше за цю межу не плануються.
«Запустити MRP» — повний розрахунок за обраним горизонтом.
«Перевірити точки дозаказу» — лише перевірка позицій з методом ROP.

Плитки

Плитка	Що показує
Пропозицій (відкритих)	Скільки пропозицій чекає рішення.
З них «пізно»	Скільки пропозицій уже запізнюються (плитка з'являється лише якщо такі є).
Закупівель / виробництв	Розбивка за видом.
Сума закупівель, ₴	Кількість × закупівельна ціна товару (поле «Собівартість» у картці товару) по всіх відкритих закупівельних пропозиціях.

Таблиця пропозицій

Колонка	Що означає
Прапорець	Вибір пропозицій для дій (доступний лише для відкритих). Прапорець у шапці вибирає всі відкриті.
Продукт	Назва й артикул.
Вид	Закупівля або Виробництво.
Кількість	Скільки замовити/виготовити.
Потрібно до	Дата, на яку потрібна ця кількість.
Розмістити до	Останній день, коли замовлення треба розмістити: «Потрібно до» мінус термін поставки. Якщо ця дата вже в минулому — розміщувати треба сьогодні, а поруч буде позначка «Пізно» (підказка «Дата розміщення у минулому — замовляйте сьогодні»).
Постачальник / Техкарта	Для закупівлі — постачальник товару, а якщо його нема — «немає»; для виробництва — техкарта.
Статус	Очікує, Створено документ, Відхилено.
Джерела	Кнопка розгортає перелік, звідки виникла потреба: «План продажів», «Замовлення», «Виробництво», «Страховий запас», «Точка дозаказу» і кількість з кожного. Залежна потреба від запланованого виробництва (компоненти) може відображатися технічною назвою «dependent» — це те саме, що «потреба від виробництва батьківського виробу».

Порядок: спочатку «пізні», потім за датою розміщення. Показуються пропозиції лише останнього прогону MRP та останнього прогону ROP; старіші прогони на екрані не відображаються (створені з них документи, звісно, лишаються).

Як працює MRP — на прикладі

Візьмемо «Світильник лінійний LOFT-60»: метод MRP, термін виробництва 7 днів, «Мін. залишок» (страховий запас) 15 шт. Сьогодні 25.09. На складах 45 шт, з них 5 зарезервовано під відвантаження: доступно 40. Уже є виробниче замовлення PRD-000028 на 20 шт з дедлайном 30.09. Затверджений план продажів: жовтень — 60 шт, листопад — 30 шт.

Вільний запас: 40 (доступно) − 15 (страховий) = 25.
30.09: «їде» 20 шт з PRD-000028 → 25 + 20 = 45.
01.10: потреба 60 шт за планом жовтня → 45 − 60 = −15. Дефіцит 15 шт. Розмістити слід було за 7 днів до 01.10, тобто 24.09 — а це вже минуло. Тож пропозиція: виготовити 15 шт, потрібно до 01.10, розмістити до 25.09 (сьогодні), позначка «Пізно». Після неї запас знову 0.
01.11: потреба 30 шт за планом листопада → 0 − 30 = −30. Пропозиція: виготовити 30 шт, потрібно до 01.11, розмістити до 25.10.

Приходи дня враховуються перед потребами цього ж дня. Потреба з минулого дня лягає на сьогодні. Кожна пропозиція запам'ятовує джерела — по кліку «Джерела» ви бачите, що саме «з'їло» запас.

Що враховується як потреба

Затверджений план продажів: кількість місяця вважається потребою на 1-ше число цього місяця. Місяці, що повністю минули, ігноруються. Якщо на цей місяць уже є відкриті замовлення покупців, вони «споживають» план — щоб не рахувати те саме двічі (план 60, замовлень на 12 → потреба за планом 48).
Відкриті замовлення покупців у статусах «Чернетка», «Підтверджено», «Комплектується» без дати закриття, мінус те, що вже зарезервовано під їх відвантаження.
Матеріали відкритих виробництв (чернетки й «В роботі») — на дату планового старту, а якщо його нема — на дедлайн, а якщо й його — сьогодні.
Страховий запас: якщо доступний запас нижче «Мін. залишку», потреба виникає одразу «сьогодні».

Що враховується як прихід

недопоставлений залишок відкритих закупівель (замовлено − оприбутковано; закупівлі «Завершено» й «Скасовано» не враховуються, а чернетка закупівлі — враховується);
прихідні накладні в дорозі («очікується», «в обробці»);
незавершений випуск відкритих виробництв (і їхні супутні виходи) — на дату дедлайну (або планового старту).

Завдяки цьому повторний прогін не дублює пропозиції, з яких уже створено документи: створена чернетка закупівлі чи виробництва сама стає «приходом».

Розузлування: потреба в компонентах

Якщо виготовлювана позиція має пропозицію «Виробництво», MRP автоматично додає залежну потребу в її компонентах на дату розміщення (старт виробництва): кількість × норма / кількість випуску техкарти × (1 + % браку рядка), округлення вгору. У прикладі вище на 15 світильників потрібно 15 × 2 = 30 LED-модулів. Залежні потреби враховуються лише для компонентів, які теж мають метод MRP. Компоненти з методом ROP чи «Не планується» вирішуються своїм методом. Порядок обробки — від готового виробу до найглибшого компонента, тому потреба в напівфабрикаті збирається з усіх батьків до розрахунку його власної пропозиції. Циклічні специфікації (A потребує B, B потребує A) система розпізнає і виключає з розузлування.

Точки дозаказу (ROP)

Простіший метод для товарів зі стабільним споживанням. Правило: доступний запас + «їдучий» прихід порівнюється з «Мін. залишком». Якщо менше — пропонується дозамовити до «Макс. залишку» (якщо максимум не заданий або менший за мінімум — лише до мінімуму). Пропозиція «пізно», якщо вже доступного запасу нижче мінімуму.

Приклад. LED-модуль 12Вт: «Мін. залишок» 200, «Макс. залишок» 800. Доступно 120, замовлено й не оприбутковано 50. 120 + 50 = 170 < 200 → пропозиція на 800 − 170 = 630 шт, потрібно до дати «сьогодні + термін поставки», розмістити сьогодні, «Пізно» (бо доступних 120 < 200). Якщо ж було б доступно 180 і в дорозі 100 (280 ≥ 200) — пропозиції нема.

Кнопка «Перевірити точки дозаказу» запускає лише цю перевірку («Пропозицій дозаказу: N» або «Дефіцитів нижче точок дозаказу немає»). Крім того, система щодня о 06:00 автоматично проганяє ROP для всіх позицій, і нові пропозиції з'являються на цьому екрані. Порожні прогони не зберігаються.

Що робити з пропозиціями

Створити документи

Виберіть прапорцями потрібні рядки. Внизу зʼявиться панель «Обрано N пропозицій» з кнопками «Відхилити» і «Створити документи».
Натисніть «Створити документи» — відкриється вікно «Створення документів з пропозицій» з підказкою «Закупівлі групуються за постачальником (чернетки); на кожну виробничу пропозицію — окреме замовлення».
Заповніть (якщо серед вибраних є закупівлі):
- «Склад призначення» — обов'язково («Оберіть склад призначення для закупівель»);
- «Валюта закупівель» — валюта документів (Гривня, US Dollar, Euro).
У вікні одразу видно попередній перегляд: закупівлі — по постачальниках (позиції, кількість, «до дати»). Група «Без постачальника» має позначку «буде пропущено» — на такі позиції документ не створиться. Нижче — виробництва: продукт, техкарта, кількість, «до дати».
Натисніть «Створити документи» (або «Скасувати»). Побачите «Створено документів: N · пропущено: M». У вікні з'явиться перелік створених документів (мітка «Закупівля» чи «Виробництво», назва) — клік по назві відкриває документ; кнопка «Готово» закриває вікно.

Що саме створюється:

Закупівля — по одній чернетці на кожного постачальника, з назвою «MRP: закупівля — назва постачальника». Позиції беруться за закупівельною ціною товару; очікувана дата поставки — найпізніша потреба групи; склад і валюту ви задали у вікні. Далі її узгоджують і проводять у закупівлях — див. Закупівлі.
Виробниче замовлення — по одній чернетці на кожну виробничу пропозицію, зі знімком техкарти, кількістю з пропозиції і дедлайном = «Потрібно до». Тип випуску береться з техкарти. Відкрийте й візьміть у роботу — див. Виробничі замовлення.

Пропозиція отримує статус «Створено документ». Пропозиції без постачальника (закупівля) чи без техкарти (виробництво) пропускаються.

Відхилити

Кнопка «Відхилити» питає підтвердження: «Відхилити N пропозицій? Вони не потраплять у документи.» Після підтвердження — «Пропозиції відхилено», статус «Відхилено», рядок стає блідим, а прапорець біля нього — недоступним. Відхилити — значить «ми це не купуватимемо й не виробимо за цією пропозицією».

Забезпечення одного замовлення клієнта

Поряд існує вужчий сценарій: з картки замовлення покупця Дії → «Забезпечити замовлення» — система розраховує потребу лише по цьому замовленню (з розузлуванням напівфабрикатів) і пропонує відразу закрити її закупівлею чи виробництвом. Створені документи прив'язуються до замовлення й видні у виконанні позицій. Див. Замовлення.

Що відбувається в обліку

Сам MRP не створює жодних проводок і складських рухів — це планування. Наслідки виникають, коли ви проводите створені документи: закупівлі — див. Закупівлі і Оприбуткування; виробництво — при закритті замовлення, див. Виробничі замовлення.

Права доступу

MRP підпорядковується праву «Закупівлі»: «Перегляд» — бачити екран і пропозиції; «Зміна» — «Запустити MRP», «Перевірити точки дозаказу», «Створити документи», «Відхилити». Зверніть увагу: створення виробничих чернеток тут теж дозволене з правом на закупівлі (окремо право «Створення» у «Виробництві» не перевіряється). Див. Ролі та права.

Типові помилки і питання

Ситуація / повідомлення	Що робити
«Пропозицій нема — запустіть прогін MRP або перевірку точок дозаказу»	Або ще жоден прогін не запускався, або всі позиції забезпечені. MRP враховує затверджений план продажів, замовлення покупців, залишки та поставки «в дорозі».
Прогін завершився, а пропозицій нема	Перевірте: у товарах обрано метод «MRP»; є затверджений план продажів або відкриті замовлення; потреба потрапляє в горизонт; «Мін. залишок» не занадто малий.
«Оберіть склад призначення для закупівель»	Оберіть склад у вікні створення документів.
«Не обрано жодної пропозиції» / «Обрані пропозиції вже опрацьовані»	Оновіть сторінку: хтось уже створив документи чи відхилив пропозиції.
«Не вдалося застосувати пропозиції: виробництво для продукту #N: …»	Читайте причину після двокрапки. Найчастіша — у техкарті не задано склад сировини («Оберіть склад списання матеріалів»). Усі документи цього натискання не створюються — виправте техкарту й повторіть.
У «Постачальник / Техкарта» написано «немає»	У картці товару не вказано «Постачальник». Додайте, запустіть MRP знову.
Пропозиція «Пізно»	З урахуванням терміну поставки/виробництва товар уже не встигає до дати потреби. Розміщуйте замовлення сьогодні, скорочуйте «Термін поставки/виробництва» або зменшуйте страховий запас.
Одна й та сама потреба з'являється двічі	Не з'являється: створені чернетки враховуються як прихід. Але пропозиції минулих прогонів не показуються — перевіряйте останній.

Як часто запускати? Зручно раз на день, зранку, перед розміщенням замовлень. Точки дозаказу перевіряються автоматично, MRP запускають вручну.

Чи можна змінити кількість пропозиції перед створенням? На цьому екрані — ні: кількість береться з пропозиції. Відкоригувати її можна вже в створеному документі (чернетці). У вікні «Забезпечення замовлення» кількість редагується.

MRP: планування потреб