Довідник складів, імпорт початкових залишків і де саме в системі дивитися, скільки чого лежить.

Що це і навіщо

Розділ «Склади» — це довідник місць, де у вас зберігається товар: «Основний склад», «Магазин», склад у філії тощо. Кожне надходження, відвантаження, переміщення чи списання завжди прив'язане до якогось складу, тому спершу склад треба створити тут.

На цій самій сторінці ви запускаєте імпорт початкових залишків у конкретний склад — коли переходите в Silium з іншої програми чи таблиці Excel.

Кількість товару на складі окремої сторінки-таблиці не має: залишки ви бачите в картці товару (вкладка «Залишки»), у звіті «Аналітика запасів» та у звіті «Звіт по товарообігу». Нижче — де саме і що означає кожна цифра.

Де знайти

Ліве меню → «Склад» → картка «Склади» (підпис: «Налаштування місць зберігання»). Хлібні крихти: «Склад → Всі склади».
Адреса сторінки: /stock/stocks.

Що ви бачите на сторінці

Угорі — заголовок «Склади» з підписом «Налаштування місць зберігання та управління складами» і кнопка «Додати склад».

Під ним — три невеликі картки-лічильники:

«Всього складів» — скільки складів у списку (наприклад, «2 од.»).
«Активних складів» — показує те саме число: окремого стану «неактивний» для складу немає, видалений склад просто зникає зі списку.
«Налаштування» — «Готово», якщо є хоча б один склад, і «Не задано», якщо жодного.

Далі — таблиця «Список складів» з колонками «Назва складу» і «Статус» (у всіх рядків — зелений бейдж «Активний»). Якщо складів немає, ви побачите «Склади не додані» і підказку «Натисніть «Додати склад», щоб створити перший».

У кожному рядку праворуч — дії:

«Імпорт залишків» — відкриває майстер імпорту саме для цього складу (див. нижче).
Олівець «Редагувати» — змінити назву.
Кошик «Видалити» — прибрати склад.

Швидший спосіб редагувати — двічі клацнути по рядку.

Створення складу

Натисніть «Додати склад». Справа відкриється панель «Новий склад».
Введіть «Назва» — єдине поле. Воно обов'язкове: поки назва порожня, кнопки «Зберегти» немає. Приклад: «Склад на Оболоні».
Натисніть «Зберегти». З'явиться повідомлення «Дані збережені», склад додасться в таблицю.
Щоб закрити панель без збереження, натисніть «Відмінити».

Для редагування панель називається «Редагування складу» і містить те саме поле «Назва».

Порада: називайте склад так, як його називають люди в компанії. Цю назву ви обиратимете в кожному складському документі та бачитимете у звітах.

Що відбувається в обліку

Сам по собі новий склад порожній — рухів по складу і проводок немає.
Разом зі складом система автоматично створює для нього рахунок у фінансах, щоб вартість запасів на цьому складі можна було бачити окремо. Вам нічого налаштовувати не потрібно. Загальна логіка описана в «Подвійний запис і валюти».
Товар потрапляє на склад лише документами: надходження, переміщення, повернення від клієнта, оприбуткування за інвентаризацією або імпортом залишків. Йде зі складу — відвантаженням, списанням, переміщенням.

Видалення складу

Клацніть кошик у рядку складу і підтвердіть у вікні підтвердження. Після цього з'явиться повідомлення «Склад було видалено», а рядок зникне зі списку.

Фактично склад архівується: він більше не пропонується для вибору й не потрапляє до звіту «Поповнення запасів», але історичні документи, у яких він згадувався, залишаються.
Системний склад «В дорозі» видалити не можна — він обслуговує переміщення між вашими складами (товар «їде» на ньому між відправленням і прийманням). У цьому списку його не видно, але в самих переміщеннях він працює автоматично. Якщо спробувати видалити його іншим шляхом, система відповість: «Системний склад «В дорозі» видалити не можна — він обслуговує переміщення».
Перед видаленням переконайтеся, що на складі немає залишку: переведіть його на інший склад переміщенням.

Імпорт початкових залишків

Кнопка «Імпорт залишків» у рядку складу веде на сторінку імпорту (/import/stock?stock_id=…) уже з обраним складом. Загальні правила імпорту (завантаження файлу, зіставлення колонок, перевірка) описані в «Імпорт даних». Тут — лише те, що специфічне для залишків.

Колонки, які можна зіставити:

Колонка	Обов'язкова?	Навіщо
ID продукту / Артикул (SKU) / SKU виробника / Назва продукту	Хоча б одна для пошуку товару	За чим система знайде товар у каталозі
Кількість	Так	Скільки одиниць лежить на складі
Собівартість (за одиницю)	Так	Вартість одиниці — з неї формується вартість запасів
Номер партії (для партійних/серійних)	Для партійних і серійних товарів	Див. партійний та серійний облік
Серійні номери (через кому, для серійних)	Для серійних товарів	Кожному екземпляру — свій номер
Дата виробництва / Дата придатності (для партій)	Ні	Потрібні для контролю терміну придатності (FEFO)

Приклад: у вас на «Основному складі» 120 шт кабелю за 45 грн. Файл: «Артикул — CAB-01, Кількість — 120, Собівартість — 45». Після імпорту в картці товару на складі буде 120 шт із собівартістю 45 грн за одиницю.

Де дивитися залишки

Картка товару → вкладка «Залишки»

Відкрийте товар і перейдіть на вкладку «Залишки». Там кілька блоків:

«Залишки на складах» — таблиця з колонками «Склад», «Залишок», «Пер-ня із складу», «Пер-ня на склад», «Резерв», «Доступно», «WMS».
- Залишок — фізично є на складі.
- Пер-ня із складу / на склад — скільки товару зараз у незавершених переміщеннях: відправлено з цього складу або очікується на ньому.
- Резерв — закріплено під відвантаження, які ще не проведені.
- Доступно = «Залишок» − «Резерв». Зелене число — товар можна продавати, червоне — доступного немає.
- WMS → «Адреси» — перехід до карти, де саме на складі (у якій комірці) лежить товар. Див. «Адресне зберігання (WMS)».
«Залишки партій» — якщо товар обліковується партіями: «Номер партії», «Кількість», «Склад», «Термін придатності» (або «Не вказано»).
«Залишки по серійним номерам» — для серійних товарів.
«Резерв у відвантаженнях» — у яких відвантаженнях товар зарезервований.
«Закупівлі» — очікувані поставки з датами.
«Переміщення» — «Назва», «Кількість», «Із складу», «На склад», «Дата переміщення».
«Операції на складі» — останні рухи товару: надходження, відвантаження, повернення, списання, виробництво, імпорт залишків, ручне коригування.

Звіти

«Аналітика запасів» — структура і вартість запасів, ABC.
«Звіт по товарообігу» — залишок на початок і кінець періоду, прихід, вибуття, оборотність.
«Поповнення запасів» — які товари вже нижче мінімуму.

Права доступу

Окремого права «на склади» в ролі немає. Картка «Склади» на сторінці «Склад» видна завжди.
Створення, редагування і видалення складу дозволяються тим, хто має право «Налаштування» (створення / редагування / видалення) — воно налаштовується в розділі «Ролі та права». Без нього кнопки натиснути можна, але сервер відмовить.
Імпорт проходить за загальними правилами імпорту.

Типові помилки і питання

«Де таблиця з залишками всіх товарів?» — окремої такої таблиці на цій сторінці немає. Дивіться вкладку «Залишки» в картці товару або «Аналітику запасів».
Склад створено, але його немає у списку вибору в документі. Оновіть сторінку документа; якщо склад видалено — він більше не пропонується.
Залишок неправильний після імпорту. Імпорт проводить кожен рядок як надходження на склад (з оновленням середньої собівартості). Якщо запустити його двічі, залишок подвоїться — виправляйте інвентаризацією або списанням.
Потрібна детальна структура складу (стелажі, комірки). Це окремий модуль — адресне зберігання.

Склади і залишки