Як списати матеріали зі складу на конкретний проєкт, щоб їх вартість потрапила в собівартість проєкту.

Що це і навіщо

Цей документ розповідає про витрату матеріалів зі складу на проєкт: ви беретеся за роботу (монтаж, ремонт, виготовлення), вам потрібні матеріали зі складу, і ви хочете, щоб їхня вартість потрапила до собівартості цього проєкту, а не «загубилась» серед нестач і втрат.

Технічно це той самий документ «Списання» — окремого екрана «Витрата» в системі немає. Загальна робота з документом (створення, статуси, причини, партії) описана в інструкції Списання. Тут — лише те, що додає проєкт.

Де знайти

Меню СКЛАД → Склад → «Списання» (/stock/consumption). У картці списання, ліворуч у блоці «Дані списання», є поле «Проєкт».

Як оформити витрату на проєкт

Створіть списання («Створити списання»): назва, склад, валюта, дата. Наприклад, «Матеріали на монтаж · Готель».
У картці в полі «Проєкт» оберіть проєкт (пошук за назвою; порожнє поле означає «без проєкту»). Зʼявиться напис «Собівартість піде у витрати проєкту, а не у нестачі».
На вкладці «Продукти» додайте матеріали й для кожного рядка оберіть «Причину» (обовʼязково; для матеріалів на проєкт підійде, наприклад, «Інше»).
Натисніть «Зберегти», потім у смузі статусів оберіть «Завершено» і знову «Зберегти».

Можна задати проєкт, лише поки списання не проведене. Після проведення поле «Проєкт» заблоковане: змінити його можна тільки повернувши документ у «Чернетку» — «Документ проведено — проєкт змінюється лише через повернення у чернетку». Це зроблено навмисно: проводка вже посилається на проєкт, і мовчазна підміна перекинула б витрати між проєктами.

Як влаштовані самі проєкти — Проєкти та Задачі, витрати, документи проєкту.

Що відбувається в обліку

Залишок і собівартість

Так само, як у звичайному списанні: кількість на складі зменшується, а вартість береться з середньої собівартості складу (звичайний товар) або з вибраних партій / серійних номерів. Приклад: список матеріалів на 8 400 грн собівартості, склад зменшується на ці позиції.

Проводка

Без проєкту: Дт 947 «Нестачі та втрати від псування цінностей» / Кт 281 «Товари на складі».
З проєктом: Дт — рахунок витрат проєкту / Кт 281 (склад). Який саме рахунок витрат — залежить від режиму обліку витрат, налаштованого в проєкті (для проєктів із накопиченням витрат це «незавершене виробництво», для інших — звичайні витрати). Система обирає його сама.

Чим це краще. Якщо списати ті самі матеріали без проєкту, вони пішли б у «Нестачі та втрати» і зменшили б прибуток компанії як «втрата», а в собівартості проєкту їх би не було — проєкт виглядав би прибутковішим, ніж є. З полем «Проєкт» матеріали потрапляють у проєктний P&L (див. Проєктний P&L).

Типові помилки і питання

«Не налаштований рахунок витрат проєкту: …» — для проєкту не задано, на який рахунок відносити витрати. Зверніться до адміністратора чи бухгалтера, який налаштовує проєкти.
Повідомлення від проєкту, що він закритий (проєкт не приймає нових документів) — відкрийте проєкт заново або оберіть інший.
«Етап не належить вибраному проєкту» / «Етап вказано без проєкту» — етап (якщо він заданий) має належати саме цьому проєкту; при зміні проєкту в картці етап скидається.
Не бачу поля «Проєкт» заповненим після проведення — воно показується, але заблоковане.
Решта помилок (причина, кількість, партії, закритий період, склад заблоковано інвентаризацією) — у інструкції Списання.

Права доступу

Потрібне право «Списання» (створення, зміна) і, для вибору проєкту, право на перегляд картки проєкту та етапу цього проєкту. Налаштування — Ролі та права.

Витрата матеріалів на проєкт