Відстеження товарів партіями та за унікальними серійними номерами — від закупівлі до гарантійного обслуговування.

Огляд

Партійний та серійний облік дозволяє відстежувати конкретні одиниці товару від моменту надходження на склад до продажу клієнту й гарантійного періоду. Це базис для точної собівартості, контролю строків придатності та юридично коректного гарантійного супроводу.

У чому різниця

Партійний облік: група товарів, які надійшли разом (одна поставка, одна ціна, один строк придатності). Усі одиниці партії взаємозамінні.
Серійний облік: кожна одиниця має унікальний серійний номер (SN/IMEI). Підходить для техніки, обладнання, дорогих товарів — там, де потрібна гарантія по конкретному примірнику.

Налаштування для товару

Відкрийте картку товару → «Облік».
Оберіть метод: без партій / партійний / серійний.
Для партійного — задайте формат номера партії (можна автоматичний).
Для серійного — формат SN, маска штрих-коду.
За потреби — поле «строк придатності» (для FEFO).

Робота з партіями

Надходження

При оприбуткуванні створюється нова партія: номер, постачальник, дата, закупівельна ціна. Усі одиниці цієї поставки належать до неї.

Списання та собівартість

Система автоматично обирає партію за обраним методом:

FIFO — першими списуються найстаріші партії.
FEFO — першими списуються партії з найближчим строком придатності (для продуктів, ліків, косметики).
Average — середньозважена ціна.

Контроль

Звіт «Залишки по партіях»: бачите, скільки одиниць у кожній партії на кожному складі.
Сигналізація про прострочення: партії з близьким строком підсвічуються.

Робота з серійними номерами

Надходження

При оприбуткуванні скануєте або вносите SN кожної одиниці. Можна імпортувати списком з постачальницького інвойсу.

Відвантаження

У документі відвантаження прив'язуєте до позиції конкретні серійні номери — сканером або зі списку. Система не дасть продати SN, якого немає у залишку.

Гарантійний талон

З відвантаження автоматично формується гарантійний талон зі списком серійних номерів. Це юридично коректний документ для сервісного обслуговування.

Повернення та сервіс

Повернення приймається по конкретному SN — з історією до якого замовлення він був прив'язаний.
Сервісний ремонт фіксується в історії одиниці.
Бачите, скільки повернень припадає на одну партію — індикатор браку у постачальника.

Інвентаризація

Скануєте кожну одиницю — система звіряє SN зі списком і показує розбіжності: чого не вистачає, що зайве, який SN на чужому складі.

Що дає бізнесу

Точна собівартість продажу — а не «середня по лікарні».
Юридично коректні гарантійні зобов'язання.
Контроль строків придатності без ручних таблиць.
Виявлення браку на рівні партії або постачальника.
Прозорий рух кожної дорогої одиниці від поставки до клієнта.