Переміщення
Переїзд товару між вашими складами зі статусом «В дорозі»; собівартість їде разом із товаром.
Що це і навіщо
Переміщенням оформлюють переїзд товару з одного вашого складу на інший (наприклад, з «Основного складу» в «Магазин»). Товар не продається і не купується, а просто змінює місце. Тому загальна кількість товару і його загальна вартість у компанії не змінюються; змінюється лише розподіл між складами.
Між відправленням і прийманням товар може бути «в дорозі»: він уже пішов зі складу-відправника, але ще не прийнятий отримувачем. Такий товар система показує на окремому технічному складі «В дорозі».
Де знайти
Меню СКЛАД → Склад → картка «Переміщення» («Трансфер між власними складами»). Адреса списку /stock/transfer, картки /stock/transfer/ідентифікатор.
Список переміщень
Колонки: Номер (назва і «Статус: ...»), Із склада, На склад, Дата. Для завершеного переміщення підпис статусу «Прийнято». Пошук за назвою, фільтр (назва, дата переміщення, склад-відправник, склад-отримувач, статус, дати створення/зміни) і сортування, див. Фільтри, Сортування, Колонки. Кнопка створення: «Створити переміщення». Меню «...» у рядку: редагувати, додати завдання, друк, видалити.
Створення
Натисніть «Створити переміщення», і відкриється форма:
| Поле | Обовʼязкове | Пояснення |
|---|---|---|
| Назва | Так | За замовчуванням «Трансфер №{{next_number}}», номер підставляється сам. |
| Зі складу | Так | Звідки забираємо товар. |
| На склад | Так | Куди веземо. Має відрізнятись від складу-відправника: інакше форма скаже «Неможливе перенесення на той же склад», а сервер «Склади повинні відрізнятися». |
| Дата виїзду | Ні | Коли товар вирушає. Сьогодні за замовчуванням. |
| Дата завершення | Ні | Дата завершення переміщення (довідкова). |
| Відповідальний | Ні | Хто веде переміщення. |
Склади відправлення й отримання після створення змінювати не можна: у картці вони показуються лише для читання.
Картка переміщення
Вкладки: «Інформація», «Продукти» і, якщо на складі працює адресне зберігання, «Комплектація» (збір товару комірником, див. WMS). Кнопки: «Видалити», «Друк», «Зберегти». Над карткою смуга статусів.
Ліва колонка «Дані переміщення»
- Назва, Дата відвантаження (дата проводок), Відповідальний (обовʼязковий).
Вкладка «Інформація»
«Довідкова інформація»: Склад відвантаження, Склад отримувач (лише читання), Коментар і власні поля (Додаткові поля).
Вкладка «Продукти»
Картка «Перевірка позицій» (скільки рядків готові: партії й серійні номери введені коректно) і таблиця №, Продукт, Залишки, К-ть, Тип. Ціни тут немає: у переміщенні вартість береться зі складу, а не з документа.
- Залишки: скільки цього товару зараз на складі-відправнику.
- Тип: «Звичайний», «Партії» або «Серійні». Для партійного товару при додаванні система сама підбирає партії за правилом товару (FIFO, FEFO або вручну); у розгорнутому блоці «Партії» («Вибір партій для відвантаження») видно, з якої партії скільки береться, і це можна змінити. Для серійних оберіть номери зі списку.
- Поле «Пошук по продуктах...» додає товар; кошик видаляє рядок.
Статуси
Етапи йдуть у такому порядку: «Чернетка», «Комплектується», «Скомплектовано», «В дорозі», «Прийнято»; окремо є «Скасовано». Обираєте етап у смузі й натискаєте «Зберегти». Якщо використовуєте адресне зберігання, кнопка «Завершити збір і відправити» на вкладці «Комплектація» переводить документ у «В дорозі», а кнопка «Прийняти на склад-отримувач» переводить у «Прийнято».
| Статус | Що відбувається з залишками |
|---|---|
| Чернетка, Комплектується, Скомплектовано | Нічого. Це підготовка. |
| В дорозі | Товар списується зі складу-відправника і одразу оприбутковується на технічний склад «В дорозі». На складі-отримувачі його ще немає. |
| Прийнято | Товар списується (зі складу-відправника, або з «В дорозі», якщо було відправлено) і оприбутковується на складі-отримувачі. |
| Назад у «Чернетку» або «Скасовано» | Рух сторнується: товар повертається туди, звідки пішов. |
Для проведення потрібна хоча б одна позиція: «Щоб провести операцію, необхідно додати хоча б один продукт». Переміщення не може бути одночасно «в дорозі» і «прийнятим»: «Переміщення може бути чи в дорозі чи проведене».
Що відбувається в обліку
Залишки
Приклад. «Основний склад»: 20 шт., «Магазин»: 5 шт. Переміщуєте 8 шт. Після «Прийнято»: Основний склад 12, Магазин 13, разом усе ті ж 25.
Собівартість простими словами
Собівартість їде разом з товаром. Вона береться зі складу-відправника, а не з ціни в документі (там її й нема).
- Звичайний товар. Товар «приїжджає» за середньою собівартістю складу-відправника і змішується з тим, що вже лежить на складі-отримувачі. Приклад: на «Основному» середня 100 грн; на «Магазині» лежить 10 шт. по 120 грн. Переїжджає 10 шт. по 100 грн, і на «Магазині» стає 20 шт. із середньою 110 грн. Вартість запасів компанії не змінилась: −1 000 грн на одному складі, +1 000 грн на іншому.
- Партійний товар. Партія їде зі своєю ціною і не змішується з іншими.
- Серійний. Кожен номер їде зі своєю вартістю.
Проводки
Прибутку чи витрат переміщення не створює. Але, оскільки товари в плані рахунків ведуться за складами (окремий субрахунок 281 для кожного складу), система робить внутрішню проводку Дт 281 «Товари на складі» (склад-отримувач) / Кт 281 (склад-відправник) на собівартість переміщених партій. Для стадії «В дорозі» отримувачем виступає технічний склад «В дорозі». Загальна сума по рахунку 281 не змінюється. Проводка датується датою документа; при скасуванні сторнується.
Права доступу
Право «Переміщення»: перегляд, створення, зміна, видалення (і «лише свої»). Без права картка «Переміщення» на сторінці «Склад» не відображається, запити відхиляються. Налаштування: Ролі та права.
Типові помилки і питання
- «недостатня кількість на складі (X/Y)». На складі-відправнику менше, ніж потрібно. Для партійного: «Недостатня кількість товару на складі. Не вистачає N».
- «Не вдалося провести: ...». Партії чи серійні номери в рядку не збігаються з кількістю.
- «Операції із складом заблоковані Інвентаризацією». На час інвентаризації рухи на складі заборонені (стосується і складу-відправника, і отримувача).
- «Період ММ.РРРР закрито...»: дата в закритому місяці.
- «Неможливо видалити проведений документ». Спершу поверніть у чернетку.
- Не можу змінити склад-отримувач. Створіть нове переміщення.
- Де мій товар «в дорозі»? На технічному складі «В дорозі» (залишки за складами див. у розділі Залишки).
- Після «Прийнято» товар на складі без адреси. Якщо склад-отримувач має адресне зберігання, для прийнятого товару створюється завдання «Розміщення»; розкладіть його по комірках (WMS).