Звіт про товари нижче мінімуму та створення закупівель або виробництва в один клік.

Що це і навіщо

Звіт «Поповнення запасів» показує товари, яких скоро не вистачить, — і дозволяє одним рухом створити закупівлі у постачальників або замовлення на виробництво. Ви не перебираєте склад очима: система сама порівнює, скільки товару буде доступно, з мінімумом, який ви задали в картці товару.

Ключова ідея: враховується не лише те, що лежить на складі, а й те, що вже зарезервоване під клієнтів, і те, що вже їде до вас у надходженнях.

Де знайти

Ліве меню → «Склад» → картка «Поповнення запасів» (підпис: «Товари нижче мінімуму та замовлення постачальникам»).
Адреса: /stock/reorder. Хлібні крихти: «Склад → Поповнення запасів».

Крок 0. Задайте мінімальний і максимальний залишок

У звіт потрапляє лише той товар, у якого заповнено мінімум. Відкрийте картку товару і заповніть два поля:

Поле	Що означає	Приклад
«Мін. залишок»	Поріг («точка замовлення»). Якщо доступна кількість опускається нижче — товар з'являється у звіті. Якщо 0 — товар у звіт не потрапляє ніколи.	100
«Макс. залишок»	До якого рівня треба поповнити запас. Необов'язкове: якщо порожньо або менше за мінімум, поповнюємо до мінімуму.	500

Обидва поля також можна завантажити імпортом товарів (колонки «Мін. запас», «Макс. запас»).

Звіт розглядає тільки товари (не послуги), які не в архіві. Склади в архіві не враховуються.

Як рахується

Залишок — фізично на складах (усіх або обраному).
Резерв — скільки закріплено під відвантаження. Віднімається.
В дорозі — скільки очікується за надходженнями зі статусами «Очікується» та «В обробці». Додається.
Прогноз = Залишок − Резерв + В дорозі.
Якщо Прогноз менший за Мін, товар потрапляє у звіт.
До замовлення = (Макс, якщо він заданий і не менший за Мін, інакше Мін) − Прогноз, округлено вгору до цілого. Цю цифру можна змінити вручну.

Приклад: у товару залишок 6, резерв 2, в дорозі 0, тож прогноз = 6 − 2 + 0 = 4. Мін = 10, Макс = 40. Прогноз (4) менший за мінімум (10), тому товар у звіті, а «До замовлення» = 40 − 4 = 36. Якщо Макс не задано — було б 10 − 4 = 6.

Порада: коли хочете швидко перевірити цифру вручну — візьміть «Прогноз» і відніміть його від «Макс» (або від «Мін», якщо макс не задано).

Що ви бачите на сторінці

Заголовок і вкладки

Угорі — «Поповнення запасів» і опис: «Товари, у яких доступний залишок з урахуванням резерву та поставок «в дорозі» нижчий за мінімальний». Праворуч — велика кнопка створення (див. нижче), поки нічого не обрано — вона неактивна.

Дві вкладки з лічильниками:

«Закупівлі» — товари, які поповнюються купівлею у постачальника.
«Виробництво» — товари, у яких є активна техкарта: їх система пропонує виробляти, а не купувати.

Якщо на активній вкладці порожньо, а на іншій є позиції — звіт сам перемикається на ту, де є що робити.

Картки-підсумки

Вкладка «Закупівлі»: «Позицій до закупівлі», «Постачальників», «Сума до замовлення» (кількість × собівартість з картки товару) і — якщо є такі позиції — жовта картка «Без постачальника».
Вкладка «Виробництво»: «Позицій до виробництва» і «Обрано до створення».

Фільтри над таблицею

Пошук «Пошук за назвою або артикулом...» — спрацьовує після натискання Enter.
Список складів: «Усі склади» або один конкретний. Обмежує і залишок, і резерв, і «в дорозі» цим складом.
«Постачальник» (лише на вкладці «Закупівлі») і «Категорія» — вибір зі списку з пошуком, є хрестик для очищення.
Сортування: «За дефіцитом» (найгостріший дефіцит першим), «За залишком», «За постачальником», «За категорією». Повторне натискання на заголовок колонки «Товар», «Категорія» чи «Постачальник» змінює напрямок.

Загальні принципи фільтрів дивіться в «Фільтри».

Колонки таблиці

Колонка	Значення
Прапорець	Вибрати позицію. Вибрати можна лише позицію з постачальником (закупівлі) або з техкартою (виробництво). Прапорець у заголовку вибирає всі доступні на вкладці.
Товар	Назва і артикул.
Категорія	Категорія товару.
Постачальник / Техкарта	Постачальник з картки товару. Якщо його немає — червоне «немає», і обрати рядок не вийде. На вкладці «Виробництво» — назва техкарти або «немає техкарти».
Залишок, Резерв, В дорозі	Складові розрахунку (див. вище). Резерв показується зі знаком «−», в дорозі — зі знаком «+».
Прогноз	Виділений жирним; якщо він нуль або мінус — червоним.
Мін, Макс	Значення з картки товару («—», якщо макс не задано).
До замовлення	Поле, яке можна змінити вручну (не менше 0), поруч — одиниця виміру.
Сума	Кількість × собівартість з картки.

Колір рядка показує серйозність: найсильніше підсвічені позиції, де прогноз уже нуль чи менше; далі — де прогноз менший за половину мінімуму; решта — просто нижче мінімуму.

Створення закупівель

На вкладці «Закупівлі» позначте позиції прапорцями. За потреби виправте «До замовлення».
Внизу з'явиться панель: «Обрано N поз. · сума …» з кнопкою «Створити закупівлі» (така сама кнопка є і вгорі, зі значком кількості).
Відкриється вікно «Створення закупівель»: позиції згруповані за постачальниками, і на кожного постачальника буде створено окрему закупівлю (чернетку).
Оберіть «Склад призначення» (обов'язково) та «Валюта». Внизу — «Загальна сума замовлень».
Натисніть «Створити» (якщо постачальників кілька, у дужках буде їх число).
З'явиться повідомлення «Створено закупівель: N» і список створених закупівель — клацніть по номеру, щоб відкрити. Кнопка «Готово» закриває вікно.

Що відбувається в обліку: нічого фінансового і складського. Створюються лише чернетки закупівель — їх треба відкрити, узгодити з постачальником і провести. Позиції з нульовою кількістю або без постачальника пропускаються.

Створення виробництва

Перейдіть на вкладку «Виробництво», позначте товари з техкартою.
Натисніть «Створити виробництво». Вікно називається «Створення замовлень на виробництво».
Поле «Склад виробництва (списання матеріалів і оприходування)» — оберіть склад або залиште «— за замовчуванням техкарти —».
Натисніть «Створити (N)». Для кожної позиції створюється окрема чернетка виробничого замовлення за її техкартою; після цього вони з'являються у списку з посиланнями (клік відкриває замовлення).
Якщо частину замовлень створити не вдалося, побачите червоний блок «Не створено N: …» з причинами.

Готове замовлення ще треба узгодити і запустити — тільки після цього спишуться матеріали і оприбутковується готова продукція. Про планування потреб наперед — в «MRP: планування потреб».

Права доступу

Бачити звіт може той, хто має право «Закупівлі» (перегляд). Створювати закупівлі — право «Закупівлі» на створення.
Картка «Поповнення запасів» на сторінці «Склад» ховається, якщо розділ «Закупівлі» закритий для вашої ролі. Налаштування — в «Ролі та права».

Типові помилки і питання

Звіт порожній, хоча товару мало. Перевірте «Мін. залишок» у картці — при 0 товар ігнорується. Також перевірте, чи товар не в архіві і чи це не послуга.
Не можу поставити прапорець. На вкладці «Закупівлі» немає постачальника в картці товару, на «Виробництво» — активної техкарти. Заповніть їх у картці товару.
Повідомлення «Оберіть склад призначення». Оберіть склад у вікні створення закупівель.
«Серед обраних позицій немає товарів з постачальником». Усі обрані позиції були без постачальника — оберіть інші або вкажіть постачальника в картках.
Товар не зник після створення закупівлі. Чернетка нічого не змінює — у «В дорозі» рахуються тільки надходження у статусах «Очікується» і «В обробці». Після створення надходження на основі закупівлі товар зникне зі звіту.
Ціна в закупівлі не така, як у постачальника. Береться «Собівартість» з картки товару — виправте її в картці або в самій закупівлі.

Мінімальні залишки і дозамовлення