Доставка, мито та інші витрати, що додаються до собівартості товару: методи розподілу та проводки.

Що це і навіщо

Товар обходиться вам не лише в ціну з накладної постачальника. Ви ще платите за доставку, мито, розвантаження, страховку — усе це «додаткові витрати на надходження». Щоб вартість товару у ваших звітах була чесною, ці витрати треба додати до собівартості товару, який приїхав, а не списувати в загальні витрати.

У Silium це робиться так: ви створюєте витрату, привʼязану до проведеного надходження, і система сама розподіляє її суму по товарах цього надходження та підвищує їхню собівартість.

Приклад. Приїхало 100 світильників по 500 грн = 50 000 грн. Доставка коштувала 3 000 грн. Без розподілу собівартість 500 грн, і продаж за 700 грн здається прибутком 200 грн. З розподілом собівартість стає 530 грн — прибуток 170 грн. Це справжня цифра.

Де знайти

У картці надходження, і тільки для проведеного надходження:

вкладка «Зв'язки» → блок «Витрати» → «додати витрату» + — створити витрату;
меню «Дії» → «Додаткові витрати (N)» — вікно «Додаткові витрати у собівартість»: тут обирається метод розподілу і видно список витрат (у дужках — їх кількість).

Якщо надходження ще в чернетці, пункту «Додаткові витрати» в меню «Дії» немає, а спроба провести витрату закінчиться помилкою (див. нижче).

Крок за кроком

Проведіть надходження (статус «Завершено»). Додаткові витрати можна додавати лише після цього.
Оберіть метод розподілу (див. наступний розділ): «Дії» → «Додаткові витрати (N)» → «Метод розподілу». Метод зберігається у надходженні.
Створіть витрату: «Зв'язки» → «Витрати» → «додати витрату». У формі «Нова витрата»: Назва *, Гаманець * (звідки платите), Дата *, Наша компанія (з гаманця), Реквізити компанії, Контакт, Контрагент (перевізник, митниця), Назва витрати (опціонально), Категорія, Сума. Хоча біля «Категорії» немає зірочки, заповніть і її, і суму: без категорії у витраті не створюється рядок із сумою, а витрату без суми провести не можна. Яку саме категорію обрати — неважливо для розподілу: дебет усе одно піде на рахунок запасів. Після збереження відкриється картка витрати зі статусом «Чернетка».
Проведіть витрату — змініть її статус на «Підтверджено» і збережіть (детально — Операції (платежі й витрати)). Саме в цей момент собівартість товарів підвищується.
Перевірте результат: у картці надходження витрата зʼявиться в списку (колонки: Назва, Статус, Гаманець / контрагент, Сума).

Витрат може бути кілька (окремо доставка, окремо мито) — кожна розподіляється окремо, за тим самим методом.

Методи розподілу

У вікні «Додаткові витрати у собівартість» три кнопки-перемикачі «Метод розподілу»:

Метод	Як ділить	Коли обирати
За вартістю (за замовчуванням)	Пропорційно вартості рядка (ціна × кількість). Дорожчий товар отримує більше.	Мито, страховка — їх зазвичай рахують у відсотках від вартості.
За кількістю	Порівну на кожну одиницю товару.	Однотипний товар, доставка «за штуку».
За вагою	Пропорційно кількість × вага одиниці (вага береться з картки товару).	Вантажні перевезення за кілограмами.

Приклад. Доставка 900 грн. Два рядки: товар А — 10 шт. по 100 грн (1 000 грн), товар Б — 20 шт. по 200 грн (4 000 грн).

За вартістю: А отримає 900 × 1 000 / 5 000 = 180 грн, Б — 720 грн. Собівартість А: 100 + 18 = 118 грн, Б: 200 + 36 = 236 грн.
За кількістю: 30 одиниць, по 30 грн на одиницю: А +300, Б +600.

Копійки, що лишились від округлення, система додає до останнього рядка, тож розподілена сума завжди збігається з витратою до копійки. Якщо для «За вагою» ваги не заповнені, система сама переходить на «За кількістю», а якщо й там нуль — на «За вартістю». Якщо розподілити нема на що, побачите: «не вдалося розподілити додаткові витрати: нульові ваги (перевірте кількість/ціни/вагу позицій)».

Що відбувається в обліку

Собівартість — простими словами

Партійний і серійний товар: ціна кожної партії/серії з цього надходження зростає на її частку витрати. Наступні продажі з цих партій підуть по новій, вищій собівартості.
Звичайний товар: зростає середня собівартість складу. Уважно: збільшення розподіляється на весь наявний залишок цього товару на складі. Тому додавайте витрати якомога раніше — поки товар не розійшовся.

Проводки

Звичайна витрата збільшувала б витрати (наприклад, 92/93), але для витрати, привʼязаної до надходження, дебет замінюється: Дт 281 «Товари на складі» (субрахунок цього складу) / Кт рахунок гаманця (каса, банківський рахунок). Тобто гроші пішли — вартість запасів зросла на ту саму суму, а прибутки й збитки за період не змінились. Вони «зʼявляться» в собівартості, коли ви продасте товар. Витрата з документом-підставою окремо ПДВ не виділяє: уся сума потрапляє в собівартість.

Скасування

Скасувати витрату (зняти «Підтверджено»): проводка сторнується, а ціна партій і серій повертається на місце. Середня собівартість звичайного товару назад не повертається — вона залежить від того, як змішувались поставки, тому відновити її однозначно неможливо. Скасовуйте такі витрати лише коли справді помилились.
Розпровести надходження, поки є підтверджені додаткові витрати, не можна: «Спершу скасуйте додаткові витрати (розхід), капіталізовані у собівартість цього надходження». Спершу скасуйте витрати.

Права доступу

Потрібні права на витрати (перегляд і створення/зміна — для проведення) і на надходження (зміна — для вибору методу розподілу). Налаштування — Ролі та права.

Типові помилки і питання

«Спершу проведіть надходження — лише тоді додаткові витрати капіталізуються у собівартість» — проведіть надходження, потім витрату.
«У надходження не вказано склад» / «Рахунок 281.N не знайдено у плані рахунків» — звернутися до бухгалтера / адміністратора.
Метод розподілу не змінився? — метод береться на момент проведення витрати. Витрати, проведені раніше, розподілені за старим методом.
Витрата створена, а собівартість не змінилась — перевірте, чи витрата має статус «Підтверджено», а не «Чернетка», і що в ній є рядок із категорією та сумою.
Доставка стосується кількох надходжень — створіть окрему витрату на кожне надходження, поділивши суму вручну.
«Період ММ.РРРР закрито…» — дата витрати в закритому місяці.

Додаткові витрати на надходження