Аналітика запасів та COGS
Вартість запасів, собівартість проданого, оборотність, ABC-аналіз і рух запасів за категоріями.
Аналітика запасів та COGS
Звіт відповідає на питання: «Скільки грошей заморожено на складі, як швидко товар продається, що приносить найбільше витрат і які позиції лежать без руху?» Тут зведено вартість запасів, собівартість проданого (COGS), виручку, ABC-аналіз товарів і таблицю руху запасів за категоріями.
Звіт нічого не змінює: він читає складські залишки та проведені документи. Усі суми подано в гривнях. Склад оцінюється за середньою собівартістю (WAC): кількість × середня вартість одиниці.
Де знайти
Меню Звіти → Аналітика запасів. Адреса: /reports/stock. Заголовок у «хлібних крихтах»: «Аналітика запасів та COGS».
Фільтри
- Період: вибір діапазону дат (за замовчуванням останні 6 місяців до сьогодні). Швидкі варіанти й «Довільний період» працюють так само, як у Фінансовому звіті.
- Склад: «Всі склади» або один конкретний склад зі списку. Фільтр діє на всі картки, графіки й таблиці сторінки. Архівні склади в цифри не входять.
Важливо: вартість запасів, неліквід, розподіл за складами і статус запасів показують стан «на зараз» і від періоду не залежать. Від періоду залежать виручка, COGS, закупівлі, оборотність і рух у таблиці.
Вісім карток
| Картка | Як рахується |
|---|---|
| Вартість запасів (Всього) | Сума «кількість × середня собівартість» за всіма позиціями на складах. Підпис: «Оцінка за методом WAC». |
| Чиста виручка (702 − 704) | Дохід від реалізації за період мінус повернення покупців. |
| COGS (нетто: 902 Дт − Кт) | Собівартість проданого за період: списання собівартості мінус її сторнування. |
| Валовий прибуток | Чиста виручка − COGS − втрати від нестач і псування (списання). Нижче показано «Маржа: N%» = валовий прибуток ÷ виручка × 100. Якщо реалізації в періоді не було, бачите «Немає реалізації у періоді». Приклад: виручка 2 063 885 ₴, COGS 552 217 ₴ і списань на 948 ₴ дають 1 510 720 ₴. |
| Період обороту запасів | За скільки днів у середньому «обертається» склад. Формула: (запас на початок + запас на кінець) ÷ 2 ÷ COGS × кількість днів у періоді. Чим менше, тим швидше продаєте. Приклад: середній запас 400 000 ₴, COGS за 180 днів 552 000 ₴ дають близько 130 днів. Якщо COGS нульова, показано прочерк і «Недостатньо даних». |
| Неліквідні запаси (>90 днів) | Вартість залишків, які лежать понад 90 днів і за які за ці 90 днів не було жодного списання (продажу чи іншого видатку). Нові позиції не рахуються. Поруч показано частку від усього складу у відсотках. |
| Обсяг закупівель (Дт 281 / Кт 631) | Скільки товару ви оприбуткували за період на суму (приходи й закупівлі). Повернення постачальнику зменшує цю суму. |
| Заборгованість постачальникам (631) | Скільки ви зараз винні постачальникам за всю історію. Підпис «Залишок до сплати» або «Немає непогашених». |
Графіки
Залишки на складі vs COGS
Стовпці показують COGS кожного місяця, лінія вартість запасів на кінець місяця (обидва в тисячах гривень). Показано до 12 місяців, що закінчуються датою «По». Клацніть на місяць, і відкриється сторінка «Рух запасів: Місяць РРРР» (див. нижче).
ТОП-5 категорій за собівартістю (COGS)
Горизонтальні смуги показують п'ять категорій товарів із найбільшою собівартістю за період. Клацніть на смугу, і відкриється сторінка «COGS по категорії: Назва».
Розподіл запасів за складами
Кільце: частка кожного складу у вартості запасів, у відсотках.
Статус товарних запасів
Кільце із трьох частин: Доступно (Вільні): на складі й не зарезервовано; У резерві: зарезервовано під відвантаження; В дорозі (Очікуються): надходження, які ще не прийняті (статуси «очікується» або «в обробці»). Частки подано у відсотках від суми трьох частин.
ABC-аналіз запасів
Це розподіл товарів за цінністю. Товари (лише типу «товар», з ненульовою вартістю залишку) сортуються від найдорожчого запасу до найдешевшого, і вартість накопичується:
- Клас A, «Найбільш цінні»: товари, які разом дають перші ~80% вартості складу;
- Клас B, «Середня цінність»: наступні, до ~95%;
- Клас C, «Низька цінність»: решта, останні ~5%.
На кожній картці класу: тег «N% вартості», сума й опис «Всього N% номенклатури (K SKU)». Праворуч стовпчикова діаграма «Співвідношення вартості та кількості SKU», де для кожного класу є два стовпці: «Частка у вартості (%)» та «Частка номенклатури (%)». Типова картина: у класі A небагато позицій, але майже вся вартість.
Клацніть на картку класу, і нижче відкриється панель «Товари класу A» із таблицею: «Товар» (із артикулом), «Категорія», «К-сть», «Вартість», «Частка» (смужка). Закрити панель можна кнопкою «×» або повторний клік по картці. Якщо товарів немає, бачите «Товарів немає».
Таблиця «Деталізований звіт про рух запасів (По категоріям)»
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| Категорія / Товарна група | Категорія товарів. Якщо в категорії є підкатегорії, у рядку показано їхню суму, і рядок розкривається стрілкою. |
| Залишок на початок | Вартість запасів на початок періоду. Обчислюється від кінця назад: залишок на кінець мінус чистий рух за період. |
| + Закупівлі | Вартість придбаного за період у категорії. Зараз колонка може показувати 0 ₴, навіть якщо надходження були (див. «Обмеження» нижче). |
| - Собівартість (COGS) | Собівартість проданого у категорії за період. |
| = Залишок на кінець | Поточна вартість запасів категорії. |
| Оборотність | Кольоровий значок із кількістю днів: до 30 днів зелений (швидко), 31–60 жовтий, понад 60 червоний (повільно). Прочерк, якщо продажів не було. |
Клік по рядку розкриває його: спочатку підкатегорії (та рядок «(загальні)» для товарів, що лежать безпосередньо в батьківській категорії), а на найнижчому рівні окремі товари з тими ж колонками. Останній рядок: «Усього по складах» із сумами й середньою оборотністю («Сер: N дні»).
Обмеження: (1) колонки не завжди «сходяться в рівняння»: початок + закупівлі − COGS не обов'язково дорівнює кінцю, бо є ще списання, переміщення, коригування, які входять у «початок»; (2) колонка «+ Закупівлі» через особливості проведення приходів наразі може бути нульовою, тож обсяг закупівель надійно дивіться у картці «Обсяг закупівель»; (3) кнопка «Експорт Excel» поруч із заголовком таблиці поки що нічого не вивантажує.
Сторінка «Рух запасів: Місяць»
Відкривається кліком на місяць у графіку. Дві таблиці поруч: «Надходження (прихід)» і «Відвантаження (видаток)», у заголовку кожної загальна сума. Колонки: «Дата», «Документ» (тип: «Надходження», «Відвантаження», «Переміщення», «Списання», «Інвентаризація»; і назва), «Товар» (з артикулом), «К-сть», «Сума». Сума показує собівартість, записану в момент руху, а не сьогоднішню середню. Показано до 500 останніх рухів місяця; при порожньому місяці бачите «Операцій немає». Повернутися можна посиланням «Повернутись до аналітики».
Сторінка «COGS по категорії: Назва»
Картка «Загальний COGS» (і кількість позицій) та таблиця: «Товар», «SKU», «COGS», «тис. ₴», «Частка» (смужка). Період і склад беруться з головного звіту. Якщо даних нема, бачите «Даних немає за обраний період».
Що відбувається в обліку
Нічого не змінюється. Суми беруться зі складських залишків і з проведених проводок; сторновані документи не враховуються. Собівартість проданого потрапляє в COGS після проведення відвантаження, див. Відвантаження.
Права доступу
Потрібне право на перегляд складських звітів («Складські звіти», stock_report). Без нього пункт меню сховано, дані не віддаються. Налаштування: Ролі та права.
Типові питання
- Чому неліквід 0 ₴? Або кожна позиція мала видатки за останні 90 днів, або залишки ще не пролежали 90 днів.
- Чому «Вартість запасів» не змінюється при зміні періоду? Вона завжди «на зараз». Історію за місяцями показує лінія на графіку.
- Що робити з класом C? Це кандидати на розпродаж, зменшення замовлень або списання. Мінімальні залишки й дозамовлення налаштовуються в Мінімальні залишки і дозамовлення.