Монобанк: виписка ФОП і оплата карткою

Що це і навіщо

Інтеграція з Монобанком закриває дві задачі. Перша: операції рахунку ФОП самі потрапляють у звірку виписки, тож файли з банку завантажувати не треба. Друга: клієнт оплачує рахунок карткою, Apple Pay чи Google Pay за посиланням, і платіж з'являється в рахунку сам, разом із комісією банку.

Обидві частини підключаються окремо, кожна своїм токеном. Можна користуватися лише однією з них.

Де знайти

• Налаштування: Налаштування → Інтеграції → Монобанк, адреса /settings/integrations/monobank. На сторінці дві вкладки: «Виписка» і «Оплата карткою».
• Операції з банку: розділ «Імпорт виписки» (Імпорт банківської виписки).
• Посилання на оплату: картка вихідного рахунку, блок «Оплата карткою · Монобанк» під платежами.

Частина 1. Виписка рахунку ФОП

Крок 1. Отримати токен

1. Відкрийте api.monobank.ua на комп'ютері.
2. У застосунку monobank відкрийте Ще → QR-сканер і відскануйте код зі сторінки.
3. Підтвердьте вхід у застосунку, натисніть «Активувати токен» і скопіюйте його.

Токен дає доступ лише на читання: зробити з ним платіж неможливо. Silium зберігає його зашифрованим і ніде не показує повністю.

Крок 2. Підключити й обрати рахунки

1. На вкладці «Виписка» натисніть «Підключити», вставте токен і за бажання дайте підключенню назву.
2. Система покаже всі рахунки власника токена: рахунки ФОП, особисті картки. Синхронізуються лише ті, які ви увімкнете, тому операції особистих карток у систему не потрапляють.
3. Для потрібного рахунку оберіть гаманець у тій самій валюті та дату, з якої забирати історію. Потім увімкніть перемикач «Синхр.».

Як приходять операції

• Нова операція приходить за кілька секунд: банк сам повідомляє про неї. Якщо цей канал недоступний (наприклад, токеном уже користується інший сервіс), система забирає виписку сама раз на хвилину.
• Операції складаються в імпорт виписки окремо на кожен місяць. Контрагент, ЄДРПОУ, IBAN і номер рахунку з призначення платежу підставляються одразу, а звірка підказує, який рахунок закриває надходження.
• Платіж у системі з'являється лише тоді, коли ви підтвердите рядок у звірці. Тож банк сам нічого не проводить.
• Якщо банк відкличе токен, на сторінці з'явиться позначка «Токен відкликано». Натисніть «Новий токен»: налаштування рахунків збережуться.

Частина 2. Оплата рахунку карткою

Крок 1. Підключити еквайринг

1. Для оплати карткою потрібен інший токен: токен еквайрингу з кабінету Монобанку для бізнесу. Для перевірки підійде тестовий токен з api.monobank.ua.
2. На вкладці «Оплата карткою» натисніть «Підключити еквайринг» і вставте токен.
3. Оберіть транзитний гаманець у гривні або залиште варіант «Створити новий». Тоді система сама заведе гаманець «Еквайринг Монобанк» від юрособи за замовчуванням.

Посилання на оплату можна створити лише для рахунку тієї ж юрособи, якій належить транзитний гаманець.

Крок 2. Надіслати клієнту посилання

1. Відкрийте вихідний рахунок у гривні. У блоці «Оплата карткою · Монобанк» натисніть «посилання на оплату».
2. Посилання створюється на залишок до сплати й одразу копіюється. Надішліть його клієнту в месенджер чи поштою. Діє воно 7 днів.
3. Щойно клієнт заплатить, у рахунку з'явиться платіж, а статус посилання зміниться на «Оплачено». Поруч видно картку платника й комісію банку.

Якщо статус довго не змінюється, натисніть «Оновити статус»: система спитає банк напряму. Якщо оплату не вдалося провести (наприклад, рахунок тим часом скасували), гроші не губляться: причину видно в рядку, а кнопка «Провести» повторює проведення.

Крок 3. Зарахування на рахунок ФОП

Наступного дня банк перераховує гроші на рахунок ФОП за вирахуванням комісії, часто однією сумою за кілька оплат. У виписці це звичайне надходження, але виручка за ним уже врахована в рахунку. Тому в імпорті виписки оберіть у рядку гаманець «Еквайринг Монобанк» і натисніть «Переказ з гаманця». Так гроші перейдуть із транзитного гаманця на рахунок ФОП і не врахуються двічі.

Що відбувається в обліку

• Оплата карткою: Дт 311 «Еквайринг Монобанк», Кт 361, на повну суму рахунку.
• Комісія банку: окрема витрата, Дт 952, Кт 311 «Еквайринг Монобанк».
• Зарахування на рахунок ФОП: переказ між гаманцями, Дт 311 ФОП, Кт 311 «Еквайринг Монобанк».
• Повернення клієнту: платіж сторнується, борг клієнта за рахунком відновлюється. Комісію банк не повертає, тож вона лишається витратою.

Права доступу

• Підключати Монобанк і змінювати налаштування може роль із правом редагування інтеграцій.
• Створювати посилання на оплату може той, хто має право редагувати рахунок.
• Підтверджувати рядки виписки може роль із доступом до імпорту виписки.