Календар команди на місяць: відмітки відпусток і годин, план за графіком, звірка табеля, конструктор графіків.

Планувальник графіків: що це і навіщо

Планувальник команди — це таблиця-календар на місяць: у рядках працівники, у стовпцях дні. Тут HR-менеджер одним поглядом бачить, хто в відпустці, хто хворіє, хто скільки відпрацював, і може виправити це кліком. Це і є табель — основа для зарплати: відомість бере відпрацьовані дні саме звідси.

Планувальник працює в двох режимах:

«Факт» — що відбулося насправді: відмітки відпусток, лікарняних, відпрацьованих годин;
«План (графік)» — що заплановано за графіком (скільки годин працівник має відпрацювати в кожен день).

Порівняння плану з фактом дає звірку табеля — обов'язковий крок перед виплатою зарплати.

Де знайти

Ліве меню → група «Персонал» → HR та зарплата (адреса /hr). У верхньому рядку групи: «Мій кабінет», «Кадри», «Зарплата». Планувальник — у групі «Кадри», вкладка «Планувальник команди» (адреса /hr?tab=planner). У групі «Кадри» також вкладки «Працівники», «Графіки роботи», «Операції з балансами» і «Політики». Група «Кадри» видна лише тим, хто має право адмініструвати HR («HR: налаштування»); звичайний співробітник бачить лише «Мій кабінет». Заявки на відпустки й баланси днів описано в Відпустки і заявки, зарплату — в Зарплата.

Що на екрані

Верхня панель

Випадаючий список місяця і поле року — оберіть період.
Перемикач «Факт» / «План (графік)» (лише для тих, хто може редагувати).
У режимі «Факт»: значок «звірено» з лічильником (наприклад, «9/9» — скільки табелів уже звірено з усіх), кнопка «Тільки розбіжності» (показує лише тих, у кого розбіжність план/факт або є заявки на погодженні) і кнопка «Звірити всіх (N)».
У режимі «План»: рядок «Пензель:» з кнопками 12, 10, 8, 6, 4, 2 год, полем «інші» (довільні години), кнопкою-гумкою («Зняти план з дня») і кнопкою «З графіків — усім».

Легенда кольорів (режим «Факт»)

Відпустка — зелений, Лікарняний — червоний, Відгул — синій, Без збереження — сірий, На погодженні — бурштиновий.

Таблиця

Заголовок «ПЛАНУВАЛЬНИК КОМАНДИ» і підказка: у режимі «Факт» — «клік — відмітка · протягування — діапазон», у режимі «План» — «клік або протягування — пензель». У шапці — числа днів і скорочення днів тижня (вихідні виділені, сьогодні позначено). Праворуч — стовпець «Σ год»: відпрацьовано годин з норми (наприклад, «172 / 176 −4»; колір показує, чи вкладаєтесь у норму).

Ліворуч у рядку: ПІБ, «22/22 дн.» (відпрацьовані дні з норми місяця) і, якщо є план, «план 22 дн (176 год)». Поруч іконка: зелена печатка — табель звірено, жовте попередження — є розбіжність між планом і фактом (наведіть курсор, щоб побачити години).

Що означають клітинки

Клітинка	Значення
Порожня (звичайна)	Робочий день, відпрацьований за нормою.
В	Відпустка.
Л	Лікарняний.
Вг	Відгул.
БЗ	Без збереження зарплати.
?	Заявка на погодженні.
½	Відпрацьовано менше за план дня (наприклад, півдня).
+	Робота у вихідний.

Наведіть курсор на клітинку — побачите дату, тип, фактичні й планові години.

Робота в режимі «Факт»

Клік по клітинці або протягування мишкою по кількох днях одного працівника відкриває меню (заголовок — ПІБ і дата чи діапазон, наприклад «5–9 Вересня · 5 дн.»). Пункти меню:

Відпустка, Лікарняний, Відгул, Без збереження ЗП — створює відсутність на вибрані дні. Для HR вона підтверджується одразу.
Відпустка на півдня — лише для одного дня.
Робота у вихідний — лише якщо всі вибрані дні неробочі за графіком. Такий день збільшує банк відгулів.
Відмітити відпрацьовано (год.) — кнопки 8, 6, 4, 2 і поле «…» для довільних годин (Enter для застосування). Для діапазону години проставляються на кожен день.
Зробити робочим (скинути день) — з'являється, якщо на день є відмітка; повертає день до звичайного.
Скасувати заявку (дд-мм — дд-мм) — з'являється, якщо у виділенні є підтверджена відпустка; скасовує заявку цілком і відкочує табель.

Клік по клітинці з «?» відкриває вікно «Заявка на погодженні» з типом, датами й коментарем співробітника і кнопками «Погодити», «Відхилити», «Закрити». Так HR вирішує заявки, що надійшли від працівників.

Помилка «відсутність … не підтверджена заявкою — оформіть її в планувальнику» означає: відпустку чи лікарняний не можна поставити «голими» годинами в табелі — спершу оформіть її через меню планувальника, інакше баланс днів розійдеться з табелем.

Робота в режимі «План (графік)»

Перейдіть у «План (графік)».
Оберіть пензель — скільки годин ставити (12, 10, 8, 6, 4, 2 або своє число) або гумку.
Клікніть по днях (або протягніть по діапазону) — у клітинках з'являться години плану. Гумка знімає план з дня.
Щоб не малювати вручну, використайте «З графіків — усім» (усім працівникам) або іконку чарівної палички біля працівника («Заповнити план з шаблону графіка»). Система заповнить план місяця за графіком, призначеним працівнику (див. нижче).

Якщо працівнику призначено «Ручний» графік, шаблону немає — тоді повідомлення: «змінний/ручний графік не має шаблону — плануйте дні вручну». Після масового заповнення система перелічить пропущених: «Пропущено (ручний графік — плануйте вручну): …».

Кількість годин пензля має бути в межах 0–24 («Невірна кількість годин (0–24)»).

Звірка табеля — обов'язково перед зарплатою

Звірка означає «HR перевірив, що факт відповідає плану (або розбіжності обґрунтовані)». Без неї відомість зарплати за місяць не можна затвердити.

Біля працівника натисніть «Звірити» (підказка «Звірити план/факт (обов'язково перед виплатою)»).
Або натисніть «Звірити всіх (N)»: масово звіряться усі, у кого немає розбіжності. Кількість N — скільки таких. Після виконання з'явиться підтвердження зі змістом «Звірено».
Розбіжність рахується лише по робочих днях: підтверджена відпустка чи лікарняний — це не «недопрацьовані години», тому відпускник не потрапляє у розбіжності.
Щоб швидко знайти проблемні рядки, натисніть «Тільки розбіжності». Якщо їх немає — «Розбіжностей немає — всі табелі збігаються з планом».

Вкладка «Графіки роботи» (шаблони розкладів)

Це довідник розкладів, які призначаються працівникам у їхніх картках (група «Кадри» → «Працівники»). Кнопка «Створити графік» відкриває вікно «Новий графік роботи» («Тижневий, циклічний (позмінний) або ручний»).

Поле	Пояснення
Назва графіка *	Наприклад, «2/2 денна зміна». Без назви: «Вкажіть назву графіка».
Тип графіка	Тижневий (5/2, 6/1, обрані дні тижня), Циклічний (2/2, доба-троє — план сам), Ручний (плаваючий, без шаблону).
Робочі дні тижня	Для тижневого: оберіть Пн–Нд. Мінімум один день: «Оберіть хоча б один робочий день».
Цикл змін	Для циклічного: години по днях циклу (0 — вихідний). Є готові шаблони «2/2 × 12 год», «3/3 × 12 год», «Доба-двоє», «Доба-троє». Мінімум 2 дні, хоч один робочий: «Цикл має містити щонайменше 2 дні», «Цикл не містить жодного робочого дня». Кнопки додати/прибрати день циклу.
Початок циклу (день 1) *	Дата будь-якої зміни «Д1»; від неї рахується фаза циклу (можна вказати в минулому). Без дати: «Вкажіть дату початку циклу».
Годин на день	Стандарт (для ручного — норма).
Частка ставки	Повна ставка, 0.75, 0.5, 0.25.
Індивідуальні години по днях	Необов'язково: наприклад, скорочена п'ятниця — 6 год замість 8.

Список показує: назву, робочі дні, «год/тиж» або «год/цикл», ставку («Повна» чи «0.5 ставки») і кнопки дій. Кнопка «Архівувати» питає «Архівувати графік?»; якщо його призначено працівникам, спочатку їх треба перепризначити.

Для ручного графіка табель порожній: відпрацьовані дні відмічайте в планувальнику кліком або протягуванням.

Зміна графіка перебудовує лише план і автоматично згенерований факт уже створених табелів; відсутності та ручні години не чіпаються. Закриті та проведені періоди пропускаються.

Що відбувається в обліку

Відмітки планувальника — це не проводки, а дані для зарплати. Грошових рухів вони не створюють.
Відпрацьовані дні і «повний місяць» з табеля потрапляють у розрахунок зарплати: приклад — оклад 22 000 грн, норма 22 дні; якщо відпрацьовано 21 день, компонент «пропорційно відпрацьованому» дасть 21 000 грн (див. Зарплата).
Відпустки й лікарняні зменшують баланс днів працівника (див. Відпустки і заявки).
Після проведення відомості за місяць табель заморожується: «відомість за 09.2026 вже проведено — табель заморожено». Зміни у закритому місяці теж заблоковані: «період закрито — зміни неможливі».

Права доступу

Вкладки групи «Кадри» відкриваються з правом «HR: налаштування» (перегляд).
З правом лише перегляду планувальник показується як таблиця без дій: немає перемикача «Факт/План», меню, пензля і кнопок звірки, а клік по клітинці нічого не робить.
Усі дії (відмітки, звірка, малювання плану) вимагають права редагувати «HR: налаштування». Права налаштовуються в Ролях і правах.
Погоджувачі відсутностей (призначені в «Налаштування → Погодження») отримують окрему вкладку «Погодження» в «Мій кабінет».

Типові помилки і питання

«Немає активних працівників у періоді». У компанії ще немає працівників у вкладці «Працівники» або їх усіх звільнено до цього місяця.
Не можу виставити відпустку заднім числом. Місяць закрито або відомість проведена — див. «Закрити місяць» у Відпустки і заявки.
«Період заявки виходить за трудові відносини». Дати відпустки виходять за дату прийому чи звільнення працівника.
«Період перетинається з іншою заявкою працівника». На ці дні вже є відсутність.
У працівника у норму «22», а в мене 20. Норма береться з його графіка: перевірте призначення графіка в картці працівника.

Планувальник графіків