Колонки списку

Що це і навіщо

У кожному списку є кілька колонок, які показуються завжди (наприклад, у контактів це «ПІБ», «Статус», «Пошта», «Телефон»). Але вам може знадобитися бачити ще й «Відповідального», «Дату створення», «Місто» чи власне додаткове поле, не відкриваючи кожну картку. Для цього є налаштування колонок: ви обираєте, які додаткові стовпчики з'являться праворуч від основних.

Налаштування зберігається у вашому збереженому фільтрі, тому воно особисте: ваші колонки не змінюють вигляд списку в колег.

Де знайти

1. Відкрийте потрібний список, наприклад, Контакти (/contact).
2. Праворуч над таблицею натисніть на іконку меню списку (стрілка вниз з рядками), вона розташована останньою в правому верхньому куті.
3. Оберіть «Налаштування колонок».

З правого боку екрана виїде панель із заголовком «Налаштування колонок». Пункт з'являється не в усіх списках, а лише там, де колонки можна змінювати (контакти, контрагенти, ліди, угоди, замовлення, рахунки, документи, товари, послуги, складські документи, завдання та деякі інші).

Як додати колонки

1. У панелі є один спадний рядок із трикутником ▼. Клікніть на нього.
2. Розкриється перелік усіх полів, які можна показати як колонку. Він дуже залежить від списку. Для контактів там, наприклад: «контрагент», «день народження», поля адреси (тип, країна, область, район, місто, вулиця й будинок, індекс), поля реквізитів (юридична назва, ЄДРПОУ/РНОКПП, платник ПДВ, ІПН ПДВ, IBAN, банк тощо), «дата створення», «дата зміни», «кем створений», «відповідальний», «персональна знижка». У переліку є й ваші додаткові поля.
3. Клікніть на потрібні поля. Вибрані стають «плашками» у рядку.
4. Натисніть «Зберегти». Панель закриється, з'явиться повідомлення «Дані фільтра збережені», а таблиця перебудується з новими колонками.

Кнопка «Зберегти» стає активною лише після першої зміни. «Відмінити» закриває панель без змін.

Щоб прибрати колонку, знову відкрийте панель, зніміть вибір із цього поля й збережіть.

Що не можна змінити

• Базові колонки списку (перелічені в шапці таблиці зліва) завжди на місці. Вони не потрапляють у перелік доступних полів, бо вже показані.
• Порядок колонок задає система. Перетягувати їх, змінювати ширину чи переставляти не можна.
• У переліку немає деяких полів, які доступні в умовах фільтра (наприклад, «Товари», «Теги»): їх як колонку показати не можна.

Колонки та збережені фільтри

Колонки зберігаються разом з умовами й сортуванням у поточному фільтрі («Мої фільтри», див. Фільтри). У новому фільтрі колонки починаються з порожнього набору. Якщо перемкнутися на інший фільтр, побачите ті колонки, які збережені там. Це зручно: один фільтр для роботи з контактами (з «Телефоном»), інший для маркетингу (з «Датою створення» й «Джерелом»).

Скільки записів на сторінці

У тому самому меню списку є пункт «Показати: N елементів». Клік розкриває варіанти: 20, 50, 100, 200 або 500. Після вибору сторінка сама перезавантажується. Це налаштування зберігається в браузері окремо для кожного списку й не залежить від фільтрів. За замовчуванням показується 20.

Що відбувається в обліку

Нічого. Колонки змінюють лише вигляд таблиці. Вони не створюють проводок, не змінюють залишків чи балансів і не впливають на самі записи.

Права доступу

Окремого права на налаштування колонок немає: кожен користувач налаштовує вигляд власних списків. Дані в колонках підпорядковуються звичайним правам: що ви не маєте права бачити, того й не побачите.

Типові помилки і питання

Ситуація	Що робити
Пункту «Налаштування колонок» немає в меню	У цьому списку колонки не налаштовуються.
Кнопка «Зберегти» неактивна	Ви ще не змінили набір колонок.
Після перемикання фільтра колонки зникли	Колонки належать конкретному фільтру. Поверніться до попереднього фільтра або налаштуйте колонки й у новому.
Колонка порожня для частини записів	Значення в цьому полі просто не заповнене в тих записах (наприклад, немає адреси або додаткове поле порожнє).
Колега бачить інші колонки	Це нормально: колонки особисті.

Дивіться також

• Фільтри та «Мої фільтри»
• Сортування
• Додаткові поля
• Експорт
• Контакти