Загальні налаштування 3 хв читання

Сортування

Як впорядкувати список за зростанням чи спаданням і як сортування зберігається у вашому фільтрі.

Що це і навіщо

Сортування визначає порядок рядків у списку: спершу найновіші чи найстаріші, від А до Я чи від Я до А, від більшої суми до меншої. Наприклад, у рахунків зручно бачити спочатку найбільші суми, а в контактів за алфавітом.

За замовчуванням у всіх списках рядки йдуть від новіших до старіших: за номером запису за спаданням. Сортування працює на весь список, а не лише на видиму сторінку: система впорядковує всі записи і лише потім розбиває їх на сторінки.

Де знайти

  1. У списку натисніть іконку меню праворуч над таблицею (остання іконка в правому верхньому куті).
  2. Клікніть «Сортування». Ліворуч від меню розкриється додатковий перелік.
  3. Оберіть поле, за яким сортуєте.

Клікати по заголовках колонок для сортування не потрібно, там сортування не спрацює. Усе робиться лише через меню.

Як це працює

Що ви робитеЩо відбувається
Клікаєте на поле, за яким ще не сортувалиСписок впорядковується за зростанням: від меншого до більшого, від А до Я, від старішого до новішого.
Клікаєте на це саме поле ще разНапрям змінюється на зворотний: за спаданням. Біля активного поля показується стрілка, яка вказує напрям.
Клікаєте втретєЗнову за зростанням. Так напрям можна перемикати скільки завгодно.
Обираєте інше полеСортування переходить на нього.
Меню сортування списку
Меню сортування списку

Після кожного вибору список оновлюється, а ви побачите повідомлення «Дані фільтра збережені».

Які поля доступні

У переліку «Сортування» показуються лише ті поля, за якими цей список уміє сортувати. У кожному списку набір свій. Наприклад, у контактів:

  • Id
  • ПІБ
  • Тип контакта
  • День народження
  • Дата створення

У контрагентів додатково є «Назва», «Галузь», «Персональна знижка» та «Дата зміни». За додатковими полями (Додаткові поля) сортувати не можна: їх у цьому переліку немає. Якщо ви не бачите в переліку потрібного поля, це означає, що список за ним не сортується.

Сортування і «Мої фільтри»

Обране сортування зберігається у вашому фільтрі разом з умовами та колонками (Фільтри). Тому:

  • Після оновлення сторінки або наступного входу порядок лишиться таким, як ви його залишили.
  • Різні збережені фільтри можуть мати різне сортування. Якщо перемкнути фільтр, порядок рядків зміниться разом із ним.
  • Новий фільтр починає зі стандартного сортування «найновіші зверху».
  • Порядок особистий: колеги побачать свій.

Що відбувається в обліку

Нічого. Сортування змінює лише порядок відображення. Воно не створює проводок, не рухає склад і не змінює даних записів.

Права доступу

Окремого права немає. Будь-який користувач може сортувати списки, які йому доступні. Права на перегляд записів працюють як зазвичай.

Типові помилки і питання

СитуаціяЩо робити
Пункту «Сортування» немає в менюСписок без цього налаштування. Скористайтеся фільтрами.
Порядок «сам» змінивсяВи перемкнулися на інший збережений фільтр, а в ньому інше сортування.
Потрібного поля немає в перелікуЗа ним цей список не сортується.
Хочу повернути стандартний порядок «новіші зверху»Оберіть у переліку поле «Id» і перемкніть його на напрям за спаданням (стрілка вказує на спадання). Або створіть новий фільтр: він починається зі стандартного сортування.

Дивіться також

До розділу «Загальні налаштування»