Сортування
Як впорядкувати список за зростанням чи спаданням і як сортування зберігається у вашому фільтрі.
Що це і навіщо
Сортування визначає порядок рядків у списку: спершу найновіші чи найстаріші, від А до Я чи від Я до А, від більшої суми до меншої. Наприклад, у рахунків зручно бачити спочатку найбільші суми, а в контактів за алфавітом.
За замовчуванням у всіх списках рядки йдуть від новіших до старіших: за номером запису за спаданням. Сортування працює на весь список, а не лише на видиму сторінку: система впорядковує всі записи і лише потім розбиває їх на сторінки.
Де знайти
- У списку натисніть іконку меню праворуч над таблицею (остання іконка в правому верхньому куті).
- Клікніть «Сортування». Ліворуч від меню розкриється додатковий перелік.
- Оберіть поле, за яким сортуєте.
Клікати по заголовках колонок для сортування не потрібно, там сортування не спрацює. Усе робиться лише через меню.
Як це працює
| Що ви робите | Що відбувається |
|---|---|
| Клікаєте на поле, за яким ще не сортували | Список впорядковується за зростанням: від меншого до більшого, від А до Я, від старішого до новішого. |
| Клікаєте на це саме поле ще раз | Напрям змінюється на зворотний: за спаданням. Біля активного поля показується стрілка, яка вказує напрям. |
| Клікаєте втретє | Знову за зростанням. Так напрям можна перемикати скільки завгодно. |
| Обираєте інше поле | Сортування переходить на нього. |

Після кожного вибору список оновлюється, а ви побачите повідомлення «Дані фільтра збережені».
Які поля доступні
У переліку «Сортування» показуються лише ті поля, за якими цей список уміє сортувати. У кожному списку набір свій. Наприклад, у контактів:
- Id
- ПІБ
- Тип контакта
- День народження
- Дата створення
У контрагентів додатково є «Назва», «Галузь», «Персональна знижка» та «Дата зміни». За додатковими полями (Додаткові поля) сортувати не можна: їх у цьому переліку немає. Якщо ви не бачите в переліку потрібного поля, це означає, що список за ним не сортується.
Сортування і «Мої фільтри»
Обране сортування зберігається у вашому фільтрі разом з умовами та колонками (Фільтри). Тому:
- Після оновлення сторінки або наступного входу порядок лишиться таким, як ви його залишили.
- Різні збережені фільтри можуть мати різне сортування. Якщо перемкнути фільтр, порядок рядків зміниться разом із ним.
- Новий фільтр починає зі стандартного сортування «найновіші зверху».
- Порядок особистий: колеги побачать свій.
Що відбувається в обліку
Нічого. Сортування змінює лише порядок відображення. Воно не створює проводок, не рухає склад і не змінює даних записів.
Права доступу
Окремого права немає. Будь-який користувач може сортувати списки, які йому доступні. Права на перегляд записів працюють як зазвичай.
Типові помилки і питання
| Ситуація | Що робити |
|---|---|
| Пункту «Сортування» немає в меню | Список без цього налаштування. Скористайтеся фільтрами. |
| Порядок «сам» змінився | Ви перемкнулися на інший збережений фільтр, а в ньому інше сортування. |
| Потрібного поля немає в переліку | За ним цей список не сортується. |
| Хочу повернути стандартний порядок «новіші зверху» | Оберіть у переліку поле «Id» і перемкніть його на напрям за спаданням (стрілка вказує на спадання). Або створіть новий фільтр: він починається зі стандартного сортування. |